Financial Worker / Працівник з питань фінансів

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні. 

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей. 

Мета посади:

Працівник з питань фінансів відповідає за забезпечення точності, повноти та відповідності фінансової документації й звітності партнерів установленим вимогам. Основні завдання включають перевірку підтвердних документів і заявок на оплату, ведення фінансових реєстрів та архівів, а також взаємодію з партнерами й внутрішніми підрозділами для усунення розбіжностей.

Основні обов’язки:

• Контролювати надходження первинних документів від партнерів і внутрішніх підрозділів.
• Перевіряти комплекти первинних документів на повноту відповідно до вимог для кожного виду витрат.
• Перевіряти заявки на оплату, забезпечуючи наявність усіх необхідних документів і погоджень.
• Перевіряти правильність розподілу витрат, їх групування та віднесення до відповідних категорій.
• Вести й оновлювати фінансові реєстри в Excel, здійснювати групування даних.
• Забезпечувати систематизоване електронне архівування всіх фінансових звітів партнерів і підтвердних документів, а також належне ведення та зберігання фінансових даних і файлів.
• Проактивно взаємодіяти з партнерами та внутрішніми підрозділами для з’ясування розбіжностей, отримання відсутніх документів і забезпечення повноти документації.
• Демонструвати високу уважність до деталей: виявляти можливі помилки, відсутність обов’язкових документів і витрати, що не підлягають фінансуванню, та вживати заходів для усунення невідповідностей.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:   

• Середню спеціальну або професійну освіту в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, економіки чи за спорідненою спеціальністю (коледж / технікум). Практичний досвід роботи буде перевагою.
• Базові навички роботи в MS Excel: використання фільтрів, сортування й групування даних, застосування базових формул, зокрема SUM та AVERAGE, а також форматування.
• Добре розуміння первинної фінансової документації та основних принципів класифікації витрат.
• Високу уважність до деталей і точність під час роботи з великими обсягами даних та комплектами документів.
• Розвинені комунікативні навички та вміння ефективно взаємодіяти з партнерами й внутрішніми підрозділами для отримання відсутніх документів і з’ясування розбіжностей.
• Вільне володіння українською мовою, усно та письмово, для опрацювання й аналізу правових документів.
• Розвинені організаційні навички, уміння ефективно планувати час і своєчасно виконувати поставлені завдання.
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидко адаптуватися до нових завдань і навчатися, зберігаючи уважність до деталей.
• Здатність зберігати ефективність роботи в умовах стресу та стислих строків.

Бажані вимоги

• Базове розуміння принципів дотримання фінансових вимог і процедур.
• Базове знання англійської мови (читання та письмо), достатнє для роботи з внутрішніми платформами й шаблонами організації.

Рівні можливості 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації щодо рівних можливостей та різноманіття. 

Врятуймо Дітей прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи рівність і різноманіття серед працівників та усуваючи дискримінацію. Різноманітний склад працівників — різного віку, походження, культур, гендерних ідентичностей і проявів, сексуальної орієнтації тощо, включаючи різний досвід і можливості — допомагає нам краще розуміти, представляти та служити дітям. Тому всі кваліфіковані кандидати отримають рівний розгляд без дискримінації за ознакою раси, релігії, статі, гендерної ідентичності чи прояву, сексуальної орієнтації, інвалідності або віку. 

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Захист наших працівників: 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик організації щодо захисту, Кодексу поведінки та інших політик. 

Охорона праці та безпека: 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації з охорони праці та безпеки. 

Інформація щодо подання заявки: 

Якщо вас зацікавила ця посада, будь ласка, надішліть своє CV та мотиваційний лист , а також вкажіть бажаний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою до 05.11.2026р. Звертаємо увагу, що вакансія залишатиметься видимою на сайті до моменту, поки ми не знайдемо успішного кандидата. 

Нам важливо забезпечити безпеку дітей та їхніх сімей, тому наш процес відбору, який включає ретельні перевірки, відображає нашу відданість захисту дітей від насильства. 

Застереження: 

Будь ласка, будьте обережні щодо осіб, які можуть неправомірно використовувати ім’я Врятуймо Дітей для вимагання коштів від шукачів роботи. Ми не залучаємо третіх осіб або агентства для підбору кандидатів. Якщо хтось зв’язується з вами та обіцяє працевлаштування в Врятуймо Дітей за оплату, будь ласка, не продовжуйте комунікацію. 
Лише кандидати, включені до короткого списку, будуть запрошені на подальший етап. 

Врятуймо Дітей не стягує оплату на жодному етапі процесу підбору персоналу.