Експерт з питань фінансів та розвитку партнерства\ Partnership Finance Coordinator

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні. 

Наша робота в Україні розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили нашу присутність, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Наші ключові напрями діяльності включають освіту, захист дітей, продовольчу безпеку, соціальну підтримку та адвокацію для досягнення довготривалих змін у житті дітей. 

МЕТА ПОСАДИ:

Співробітник на цій посаді відповідатиме за управління всіма фінансовими аспектами партнерських відносин у регіональному офісі. Він/вона також відповідатиме за надання фінансової інформації, технічної підтримки та внесків у процеси планування,бухгалтерського обліку та звітності, а також за сприяння проведенню аудиту та здійснення фінансового аналізу, щоб надати керівній команді офісу можливість ефективно здійснювати фінансове планування та реалізацію, приймаючи обґрунтовані рішення щодо реалізації програм та подальшого супроводу.

Локація: Дніпро.

Основні обов’язки:

• Відповідає за процедури фінансової звітності та ведення обліку партнерів.

• Відповідає за підготовку системи відстеження фінансових звітів партнерів та ведення обліку стану коштів.

• Відповідає за перевірку бюджетів пропозицій партнерів та внесення змін до них, забезпечуючи дотримання внутрішнього процесу затвердження.

• Керує перевіркою фінансових звітів партнерів у співпраці з програмними командами та забезпечує дотримання вимог SCI та донорів.

• Перевіряє записи SCI, забезпечуючи актуальність та належне ведення фінансової звітності партнерів.

• Це включає як документальні перевірки, так і перевірки ваучерів.

• Тісно співпрацює з відділами «Гранти та партнерство» та «Програмна діяльність» для своєчасного та якісного внесення даних у системи відстеження партнерів та грантів, графік платежів, прогнозування та аналіз.

• Відповідає за перевірку авансових платежів партнерам з метою забезпечення правильного кодування, заповнення документації з високою якістю даних та їхнього занесення в систему Agresso.

• Забезпечувати своєчасне отримання, перевірку та внесення до системи звітів партнерів.

• Відповідати за щомісячне прогнозування витрат партнерів та забезпечення наявності у партнерів достатніх коштів для проведення заходів.

• Надавати підтримку фінансовому менеджеру в головному офісі щодо переказу коштів партнерам відповідно до політик SCI.

• Надавати підтримку в процесі оцінки організаційного потенціалу та забезпечувати здатність партнерів дотримуватися вимог SCI та донорів щодо фінансового управління.

• Забезпечувати виявлення прогалин у потенціалі та слабких місць і співпрацювати з ключовими зацікавленими сторонами для забезпечення впровадження відповідних заходів щодо їх усунення.

• Співпрацювати з командою з питань партнерства для забезпечення наявності планів організаційного розвитку та відігравати провідну роль у всіх заходах з розбудови потенціалу партнерів у сфері фінансових систем та процесів.

• Здійснювати візити до партнерів з метою надання рекомендацій та механізмів для розробки й підтримки надійної фінансової системи, а також засобів контролю для забезпечення ефективності, надійності та прозорості фінансових даних відповідно до рекомендацій SCI.

• Представляти фінансовий відділ на засіданнях BvA та ARM, забезпечуючи при цьому виконання необхідних заходів.

• Створювати та вдосконалювати існуючі ресурси фінансового аналізу партнерів для включення їх до загального бюджету Східного регіонального офісу (EAO), а також активно відстежувати та виявляти потенційні відхилення та ризики щодо фінансових показників.

• Представляти фінансовий відділ на засіданнях тендерного комітету за дорученням керівництва.

• Виступати координатором для партнерів Східного регіонального офісу з усіх питань фінансового управління. 

• Здійснювати нагляд за управлінням фінансами Східного регіонального офісу під час відсутності співробітників

• Тісно співпрацювати з керівництвом регіону та відповідальними за системи (Agresso, Unit4, PRIME) для забезпечення безперебійних і своєчасних платежів.

• Перевіряти перекласифікації, запропоновані співробітниками програм, на відповідність критеріям придатності згідно з вимогами донорів та фінансовою політикою SCI.

• Підтримувати регулярний зв’язок з усіма співробітниками регіонального офісу та забезпечувати своєчасне й повне надання фінансової підтримки.

• Виявляти можливості для навчання та підвищення кваліфікації співробітників фінансового відділу.

• Надавати підтримку партнерам у проведенні оцінок фінансових ризиків та забезпечувати, щоб виявлені ризики були належним чином документовані, відстежувалися та мінімізувалися у співпраці з відповідними зацікавленими сторонами.

• Очолювати ініціативи з посилення фінансового потенціалу партнерів, включаючи коучинг, наставництво та проведення тренінгів щодо фінансової політики SCI, процедур та вимог донорів щодо дотримання нормативних вимог.

Загальні вимоги

• Дотримуватися політик та практик організації «Save the Children» щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, рівних можливостей, боротьби з шахрайством, а також інших відповідних політик та процедур.

• Забезпечувати безпеку, здоров’я та добробут персоналу, а також те, щоб управління персоналом та інші процеси, політики й системи відображали принципи рівності та справедливості організації «Save the Children».

Для успішного виконання ролі вам знадобиться:  

Освіта:

• Диплом бакалавра у галузі фінансів, бухгалтерського обліку, управління бізнесом, економіки або суміжної спеціальності.

• Мінімум 3 роки досвіду роботи у сфері фінансів, управління грантовими коштами або фінансового управління партнерами.

• Досвід роботи з партнерами, субгрантоотримувачами або місцевими організаціями, зокрема у сфері фінансового моніторингу та дотримання вимог.

• Знання вимог донорів щодо дотримання нормативних вимог та стандартів фінансового управління в рамках гуманітарних програм або програм розвитку. 

• Сильні навички фінансового аналізу та складання бюджету, а також висока увага до деталей.

• Відмінні навички роботи з MS Excel та здатність опрацьовувати великі обсяги фінансових даних.

• Здатність аналізувати бюджети, прогнози та фінансові звіти, а також виявляти фінансові ризики та невідповідності.

• Хороші організаційні та адміністративні навички для забезпечення точного ведення фінансової звітності та супровідної документації, а також їхньої доступності.

• Відмінні навички письмового та усного спілкування, а також здатність пояснювати фінансові процеси та вимоги як фінансовому, так і нефінансовому персоналу.

• Досвід у розбудові потенціалу партнерів та наданні фінансових рекомендацій і підтримки.

• Здатність планувати, розставляти пріоритети та керувати декількома завданнями, дотримуючись встановлених термінів.

• Сильні навички вирішення проблем та проактивний підхід до виявлення та усунення проблем.

• Здатність працювати як самостійно, так і у співпраці з мультидисциплінарною командою.

• Прихильність цінностям та принципам організації «Save the Children».

Бажано

• Знання фінансової системи Agresso або будь-якої іншої автоматизованої фінансової системи.

• Знання системи управління грантами (Awards Management System)

• Вільне володіння англійською та українською мовами в усній та письмовій формі

• Досвід роботи у сфері реагування на надзвичайні ситуації.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України 

• Високий рівень співпраці, різноманітні та дружні команди 

• Робочий графік з 9:00 до 17:00 

• Медичне страхування 

• Страхування життя та здоров’я 

• Структуровані та формалізовані програми розвитку менеджменту і коучингу для менеджерів середньої та вищої ланки 

• Широкі можливості онлайн-навчання з різноманітних тем на наших електронних платформах 

Рівні можливості 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації щодо рівних можливостей та різноманіття. 

Врятуймо Дітей прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи рівність і різноманіття серед працівників та усуваючи дискримінацію. Різноманітний склад працівників — різного віку, походження, культур, гендерних ідентичностей і проявів, сексуальної орієнтації тощо, включаючи різний досвід і можливості — допомагає нам краще розуміти, представляти та служити дітям. Тому всі кваліфіковані кандидати отримають рівний розгляд без дискримінації за ознакою раси, релігії, статі, гендерної ідентичності чи прояву, сексуальної орієнтації, інвалідності або віку. 

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Захист наших працівників: 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик організації щодо захисту, Кодексу поведінки та інших політик. 

Охорона праці та безпека: 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації з охорони праці та безпеки. 

Інформація щодо подання заявки: 

Якщо вас зацікавила ця посада, будь ласка, надішліть своє CV та мотиваційний лист англійською мовою, а також вкажіть бажаний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою до 31.08.2026р. Звертаємо увагу, що вакансія залишатиметься видимою на сайті до моменту, поки ми не знайдемо успішного кандидата. 

Нам важливо забезпечити безпеку дітей та їхніх сімей, тому наш процес відбору, який включає ретельні перевірки, відображає нашу відданість захисту дітей від насильства. 

Застереження: 

Будь ласка, будьте обережні щодо осіб, які можуть неправомірно використовувати ім’я Врятуймо Дітей для вимагання коштів від шукачів роботи. Ми не залучаємо третіх осіб або агентства для підбору кандидатів. Якщо хтось зв’язується з вами та обіцяє працевлаштування в Врятуймо Дітей за оплату, будь ласка, не продовжуйте комунікацію. 
Лише кандидати, включені до короткого списку, будуть запрошені на подальший етап. 
Врятуймо Дітей не стягує оплату на жодному етапі процесу підбору персоналу.