Консультант з кадрових питань / HR Officer

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні. 

Наша робота в Україні розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили нашу присутність, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Наші ключові напрями діяльності включають освіту, захист дітей, продовольчу безпеку, соціальну підтримку та адвокацію для досягнення довготривалих змін у житті дітей. 

Мета посади:

Консультант з кадрових питань відповідає за забезпечення ефективного впровадження процесів управління людськими ресурсами відповідно до політик, стандартів Save the Children International (SCI) та місцевого трудового законодавства. Посада передбачає надання прямої технічної та операційної підтримки Координатору з HR/адміністрування та Старшему управителью з напрямку програм в питаннях рекрутингу, управління персоналом, документації та нарахування заробітної плати.

HR компонент зосереджений на підтримці та координації HR активностей, включно з рекрутингом, онбордингом, управлінням даними для нарахування зарплати, обліком відпусток і результативності, а також веденням точних і відповідних вимогам законодавства кадрових записів.

Ця позиція вимагає сильних організаційних та комунікаційних навичок, уваги до деталей і здатності управляти кількома пріоритетами в динамічному гуманітарному середовищі.

З огляду на контекст України, Консультант з кадрових  питань  може бути залучений до виконання завдань, що виходять за межі стандартного профілю посади, для підтримки реагування на надзвичайні ситуації та забезпечення безперервності операцій.

Основні обов’язки:

• Надає HR підтримку співробітникам, які працюють переважно в Харкові та Сумах, а також за потреби підтримку офісу в Дніпрі.

• Збирає, веде та оновлює особові справи співробітників, забезпечуючи належне зберігання та доступність основної HR документації, включно з персональними даними, контрактами, підписаними політиками, сертифікатами про навчання, заявами та іншими відповідними документами.

• Готує HR документи, такі як контракти, додаткові угоди, накази, листи, довідки та інше офіційне листування відповідно до трудового законодавства України.

• Забезпечує своєчасне та точне оновлення даних співробітників у системі HR Oracle.

• Веде та регулярно оновлює HR-трекери, включно з трекером відпусток, трекером рекрутингу, записами про індукцію та навчання, щоб забезпечити швидкий доступ до інформації за потреби.

• Підтримує процеси рекрутингу відповідно до принципів Безпечного найму, включно з координацією рекрутингової документації, плануванням інтерв’ю, перевіркою рекомендацій та веденням рекрутингового трекера.

• Проводить процеси онбордингу нових співробітників, включно з підготовкою онбординг документації, координацією вступних сесій та відстеженням проходження обов’язкових тренінгів і індукцій.

• Проводить процеси звільнення, забезпечуючи завершення всієї необхідної документації, оновлення систем та виконання процедур виходу.

• Підтримує HR координатора у відстеженні та моніторингу заповнення табелів робочого часу національним персоналом.

• Надає підтримку в обробці документів, пов’язаних зі страхуванням співробітників.

• Допомагає у веденні та оновленні системи управління результативністю та готує HR звітність за потреби.

• Веде записи, пов’язані з навчанням і розвитком персоналу,  тренінгами та ініціативами з добробуту співробітників.

• Комунікує та координує взаємодію з IT командою щодо питань доступу до електронної пошти та систем для співробітників.

• Забезпечує належне ведення даних і документації для допоміжного персоналу, включно з контрактами, акт-рахунками, рекомендаційними листами.

• Підтримує HR та Адмін Координатора у взаємодії із зовнішніми сторонами з питань, пов’язаних із реєстрацією персоналу, оподаткуванням, страхуванням, навчанням і розвитком та іншими HR напрямами.

• Забезпечує щоденну HR-операційну підтримку та сприяє ефективному впровадженню HR процесів у закріплених локаціях.

• За потребою надає підтримку в загальних адміністративних завданнях та ініціативах із покращення добробуту в офісі, включно з допомогою в офісній логістиці, організації заходів для персоналу та координації щоденних адміністративних процесів.

Для успішного виконання ролі вам знадобиться:  

Освіта

Сертифікат про освіту; вища освіта є перевагою.

Кваліфікації

• Знання трудового законодавства України.

• Знання Oracle HR або будь-яких HRIS систем.

• Досвід роботи в неурядових організаціях є бажаним.

• Відмінні міжособистісні навички.

• Хороші навички усної та письмової комунікації англійською мовою (рівень B2 або вище), а також українською/російською.

• Володіння цифровими інструментами, включно з пакетом Microsoft Office та системами управління базами даних.

• Відмінна увага до деталей, організованість і вміння працювати з конфіденційною інформацією.

• Доведена здатність працювати з великим навантаженням.

• Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері HR/адміністрування або управління даними.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України 

• Високий рівень співпраці, різноманітні та дружні команди 

• Робочий графік з 9:00 до 17:00 

• Медичне страхування 

• Страхування життя та здоров’я 

• Структуровані та формалізовані програми розвитку менеджменту і коучингу для менеджерів середньої та вищої ланки 

• Широкі можливості онлайн-навчання з різноманітних тем на наших електронних платформах 

Рівні можливості 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації щодо рівних можливостей та різноманіття. 

Врятуймо Дітей прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи рівність і різноманіття серед працівників та усуваючи дискримінацію. Різноманітний склад працівників — різного віку, походження, культур, гендерних ідентичностей і проявів, сексуальної орієнтації тощо, включаючи різний досвід і можливості — допомагає нам краще розуміти, представляти та служити дітям. Тому всі кваліфіковані кандидати отримають рівний розгляд без дискримінації за ознакою раси, релігії, статі, гендерної ідентичності чи прояву, сексуальної орієнтації, інвалідності або віку. 

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Захист наших працівників: 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик організації щодо захисту, Кодексу поведінки та інших політик. 

Охорона праці та безпека: 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації з охорони праці та безпеки. 

Інформація щодо подання заявки: 

Якщо вас зацікавила ця посада, будь ласка, надішліть своє CV та мотиваційний лист англійською мовою, а також вкажіть бажаний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою до 03.04.2026р. Звертаємо увагу, що вакансія залишатиметься видимою на сайті до моменту, поки ми не знайдемо успішного кандидата. 

Нам важливо забезпечити безпеку дітей та їхніх сімей, тому наш процес відбору, який включає ретельні перевірки, відображає нашу відданість захисту дітей від насильства. 

Застереження: 

Будь ласка, будьте обережні щодо осіб, які можуть неправомірно використовувати ім’я Врятуймо Дітей для вимагання коштів від шукачів роботи. Ми не залучаємо третіх осіб або агентства для підбору кандидатів. Якщо хтось зв’язується з вами та обіцяє працевлаштування в Врятуймо Дітей за оплату, будь ласка, не продовжуйте комунікацію. 
Лише кандидати, включені до короткого списку, будуть запрошені на подальший етап. 
Врятуймо Дітей не стягує оплату на жодному етапі процесу підбору персоналу.