Старший менеджер з фінансів консорціуму, проєкт SHARP

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

Мета посади:

Save the Children шукає Старшого менеджера з фінансів консорціуму для передбачуваного трирічного проєкту, що фінансуватиметься FCDO, під назвою "Strengthening Humanitarian Assistance and Response to Protection Risks in Ukraine Project" (SHARP Project).
Проєкт спрямований на надання інклюзивного, життєво необхідного захисту та допомоги цивільному населенню, яке постраждало внаслідок війни в Україні.

Ця керівна посада є частиною Проєктного управлінського підрозділу консорціуму SHARP, очолюваного Save the Children, та працює під керівництвом Директора консорціуму.

Старший менеджер з фінансів відповідає за управління всіма фінансовими процесами, системами внутрішнього контролю та дотриманням фінансових вимог у межах проєкту відповідно до рекомендацій і нормативів FCDO. Він/вона забезпечує ефективне фінансове управління проєктом з метою оптимального використання ресурсів і досягнення максимальної ефективності витрат, готуючи обґрунтовані бюджети, контролюючи витрати проєкту та забезпечуючи своєчасну і точну фінансову звітність.

Старший менеджер з фінансів розробляє, впроваджує та постійно вдосконалює фінансові системи для потреб проєкту, забезпечує координацію, обмін інформацією, джерелами даних та досвідом між усіма партнерами консорціуму SHARP, а також очолює та наставляє фінансових менеджерів партнерських організацій.

Він/вона надає фінансову звітність Проєктному управлінському підрозділу консорціуму SHARP та підтримує процеси вдосконалення і коригування дій у разі виникнення викликів.

Посада залежить від затвердження фінансування донором.

Основні обов’язки:

• Забезпечення ефективної координації та співпраці між партнерами консорціуму SHARP у фінансових питаннях;

• Розробка та впровадження сучасних фінансових систем відповідно до політик Save the Children і вимог FCDO;

• Підготовка точних фінансових звітів та контроль за розподілом і використанням ресурсів для забезпечення фінансової стійкості проєкту з дотриманням вимог Save the Children і донорських контрактів.

• Забезпечувати, щоб усі фінансові плани, рахунки, звіти, а також інші фінансові документи та транзакції були точними, своєчасними та відповідали вимогам і рекомендаціям Save the Children та FCDO.

• Готувати та контролювати бюджети, щоб витрати відбувалися згідно з планом, а відхилення були завчасно виявлені, враховані та виправлені; забезпечувати поінформованість ключового персоналу проєкту щодо бюджетних ресурсів і можливість моніторити свої відповідні бюджети.

• Готувати квартальні звіти, зведені річні фінансові звіти, загальний звіт за весь період реалізації проєкту, а також інші звіти, що вимагаються донором.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:  

Кваліфікаційні вимоги

Наявність ступеня магістра з бізнес-адміністрування, фінансів або іншої дотичної сфери. Досвід роботи може компенсувати відсутність ступеня магістра, якщо кандидат має диплом бакалавра. 

Обов’язковий досвід та навички:

• Щонайменше 8 років професійного досвіду в управлінні фінансами великих програм у сфері розвитку або в гуманітарному контексті.

• Глибоке знання правил і нормативів фінансового управління FCDO.

• Доведена здатність до підготовки бюджетів та фінансової звітності для донорів.

• Високі аналітичні здібності, лідерські та міжособистісні навички; підтверджена здатність ефективно працювати в команді та керувати нею.

• Досвід наставництва, проведення тренінгів і підвищення потенціалу.

• Відмінні навички усної та письмової комунікації англійською мовою.

Бажаний досвід та навички:

• Професійна кваліфікація або сертифікація в галузі бухгалтерського обліку.

• Знання української та/або російської мови.

• Недавній досвід роботи в Україні.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Страхування життя та здоров'я
• Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійкою мовою  до 30.04.2025. Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата.

У супровідному листі вкажіть очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.