Управитель міжсекторальних програм / Multisectoral Programme Manager

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

Мета посади:

Менеджер міжсекторальних програм (PM) є частиною команди Save the Children (SCI) в Південній Україні і керує плануванням, впровадженням, моніторингом, звітністю та сталим впровадженням програм у сферах освіти, грошових виплат та засобів до існування (CVA and FSL), WASH та Shelter-NFI відповідно до політики управління проектами Save the Children. Мультисекторальний менеджер відповідає за управління високоякісними, ефективними та результативними інтегрованими програмами у відповідних секторах, реагуючи на потреби дітей та сімей у Миколаївській та Херсонській областях шляхом тісної координації між секторами та департаментами, приділяючи особливу увагу координації та інтеграції відповідних секторів з програмами захисту дітей (CP) та психічного здоров'я та психосоціальної підтримки (MHPSS) під керівництвом призначених менеджерів з CP та MHPSS. Окрім активностей прямої імплементації, Мультисекторальний менеджер здійснює нагляд за всіма освітніми програмами, програмами WASH та Shelter-NFI, а також програмами CVA/FSL, що впроваджуються партнерами.

Основні обов’язки:

Управлінням Програмами:

•  Загальна відповідальність за своєчасну реалізацію проектів з освіти, CVA/FSL, WASH та Shelter-NFI, гарантуючи, що заходи будуть виконані вчасно, в рамках бюджету та відповідно до власних правил і положень донорів. 
• Моніторинг, керівництво та нагляд за польовими командами та партнерами у щоденній реалізації проєкту, з урахуванням чутливості до конфліктів, безпечного програмування, гендерної рівності, участі та згідно з підходом, заснованим на потребах.
• Забезпечення реалізації проєктів з освіти, CVA, FSL, WASH та Shelter-NFIs у спосіб, що відповідає потребам громадам, партнерам та дітям, відповідно до принципів та цінностей SCI (Save the Children International), сприяючи реалізації Стратегічного плану представництва на 2025-2027 роки.
• Підтримка процесу запуску програми для всіх нових грантів для забезпечення ясності щодо ролей, термінів та вимог.
• Забезпечення відповідності планів закупівель та графіків розподілу програмних ресурсів щодо можливостям логістики/ланцюга постачання, забезпечення регулярного відстежуютвання та оновлення.
• Управління бюджетом програми, включаючи поетапне використання коштів, надання щомісячного прогнозу бюджету та щоквартального перегляду бюджету для всіх грантів, включаючи бюджети партнерів за субгрантами.
• Забезпечення належного та ефективного використання програмних ресурсів, гарантуючи, що всі ресурси/активи проєкта, за які є пряма відповідальність, управляються відповідно до правил,політик та положень SCI та донорів.
• Відстежувати та звітувати про прогрес у досягненні як програмних, так і бюджетних цілей за всіма грантами у зоні безпосередньої відповідальності, а також співпрацювати з Технічними Радниками (TA) для коригування реалізації програм за потреби.
• Готувати своєчасні та високоякісні програмні звіти та звіти для донорів про діяльність за проектами відповідно до внутрішніх вимог SCI та вимог донорів для всіх грантів у зоні безпосередньої відповідальності.
• Відповідати за взаємодію з командою безпеки щодо планування пересування персоналу та будь-яких необхідних оцінок або переоцінок безпеки в операційних зонах.
• Сприяти синергії та забезпечувати загальну узгодженість і актуальність багатосекторного реагування через внутрішнє перенаправлення та забезпечення застосування територіального підходу з чіткою синергією між видами діяльності та секторами.

Партнерство та Локалізація:

• Працювати з командою з партнерства та отримувати підтримку від ТA для визначення відповідних партнерів для реалізації секторального реагування у відповідальних секторах (а саме: Освіта, CVA, FSL, WASH, Shelter-NFIs), включаючи проведення оцінки спроможності та розробку планів зміцнення спроможності на основі оцінки прогалин.
• За підтримки ТР працювати з партнерами над розробкою дизайну їхніх програм та проектних пропозицій, забезпечуючи їх відповідність Стратегічному плану представництва на 2025-2027 роки та інструментам гранту.
• Нести загальну відповідальність за перегляд так званих «Додаток А» та «Додаток Б» в угодах про субгранти з партнерами (PAA) та за своєчасне подання PAA до команд південного офісу / головного офісу з питань грантів та партнерства.
• Забезпечувати частий перегляд прогресу партнера щодо бюджету та плану роботи, а також підтримувати партнерів у коригуванні діяльності/стратегій з огляду на зміни контексту або операційні виклики.
• Переглядати описові та фінансові звіти партнерів, а також дані MEAL відповідно до внутрішніх термінів головного офісу для нарад з перегляду MEAL, фінансів та грантів.

Аналіз потреб, розробка програм:

• За підтримки технічних радників брати участь в аналізі ситуації/реакції, підготовці стратегічних документів сектору та планів реагування, а також у розробці програм, працюючи з партнерами для забезпечення їхньої відповідності та здійсненності.
• Підтримувати Директора регіонального офісу у сценарному плануванні та аналізі тенденцій для виявлення найнагальніших потреб вразливих дітей та сімей у зоні діяльності.
• Визначати та підтримувати можливості для проведення оцінок з метою інформування адаптивного проєктування програм.
• За підтримки команди PDQ здійснювати загальний контроль і керівництво командами щодо проведення технічних оцінок у координації з іншими тематичними напрямами та/або зовнішніми галузевими установами, забезпечуючи документування результатів оцінки та включення до них аналізу потреб дітей.
• Активно залучати партнерів на ранніх етапах розробки пропозицій, щоб їхній досвід, знання та ресурси були ефективно інтегровані в програмні стратегії.
• Підтримувати технічних радників у розробці проєктних пропозицій у тісній координації з відділами логістики, фінансів та грантів, забезпечуючи ефективну інтеграцію на етапі проєктування.
• Брати участь у розробці національних та регіональних планів готовності до надзвичайних ситуацій і, за можливості, інтегрувати елементи кризового планування у проєктування програм і підготовку пропозицій.

Моніторинг, Оцінка та Підзвітність

• Підтримувати департамент MEAL у розробці планів моніторингу, оцінки та відстеження індикаторів для всіх проєктів, що перебувають у прямій відповідальності, а також брати участь у створенні інструментів М&E для відстеження прогресу реалізації проєктів.
• Підтримувати управління знаннями/MEAL у зборі відповідних, своєчасних і точних даних за погодженими індикаторами для забезпечення як внутрішньої, так і зовнішньої звітності.
• Щомісяця подавати базу даних активностей до MEAL і забезпечувати своєчасну комунікацію щодо запуску діяльності для підтримки циклів планування MEAL.
• Посилювати використання даних моніторингу (включаючи контрольні показники якості) для коригування та розробки програм.
• У координації з менеджером MEAL допомагати партнерам у розробці відповідних стратегій моніторингу та оцінки реалізованих заходів.
• Надавати зворотний зв’язок щодо звітів технічних радників і візитів MEAL, а також впроваджувати дії, визначені за результатами спостережень і рекомендацій.
• Виявляти та розширювати можливості для залучення дітей до реалізації програм.

Управління персоналом, наставництво та розвиток

• Забезпечувати належний підбір кадрів для всіх команд у секторах, що перебувають у прямій відповідальності (а саме: освіта, CVA та FSL, WASH і Shelter-NFIs).
• Гарантувати, що весь освітній персонал у зазначених секторах розуміє свої обов’язки та здатний ефективно виконувати свою роль.
• Забезпечувати дотримання системи управління ефективністю SCI для всіх підлеглих співробітників через ефективний підхід, який включає встановлення чітких, вимірюваних цілей, постійний зворотний зв’язок, щоквартальні огляди та об’єктивне оцінювання.

Координування:

• Забезпечувати зовнішнє представництво та координацію з відповідними форумами на рівні регіону та місцевими органами влади.
• Регулярно брати участь у засіданнях механізмів кластерної координації на рівні регіону в секторах, що перебувають у прямій відповідальності (а саме: освіта, CVA та FSL, WASH і Shelter-NFI), та звітувати перед AD і TAs.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:  

Відповідальність:

• Несе відповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення та наслідування цінностей Save the Children та є прикладом для наслідування
• Покладає на команду та партнерів відповідальність за виконання їх обов'язків, надаючи їм свободу діяти у найкращий спосіб, який вони вважають за потрібне, забезпечуючи необхідний розвиток для покращення роботи та застосовуючи відповідні наслідки, коли результати не досягнуті.

Амбітність:

• Ставить амбітні та складні цілі для себе та своєї команди, бере на себе відповідальність за власний розвиток і заохочує до цього свою команду
• Широко ділиться своїм особистим баченням діяльності Save the Children, залучає та мотивує інших
• Орієнтований на майбутнє, мислить стратегічно і в глобальному масштабі.

Співпраця: approachable

• Будує та підтримує ефективні відносини зі своєю командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами і підтримуючими сторонами
• Цінує різноманітність, вбачає в ній джерело конкурентної сили
• Легко знайти підхід, вміє слухати, легко спілкується.

Креативність:

• Розробляє та заохочує нові та інноваційні рішення
• Готові йти на дисциплінований ризик.

Доброчесність:

• Чесний(-а), заохочує відкритість і прозорість; демонструє найвищий рівень доброчесності.

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД 

Важливо

• Щонайменше 3 роки досвіду роботи в гуманітарній або розвитку організації.
• Університетський ступінь (бакалавр, магістр — перевага) у відповідній академічній дисципліні.
• Навички та досвід у впровадженні, моніторингу, перегляді та оцінці проєктів/програм, бажано з підходом, заснованим на правах дитини відповідно до Конвенції про права дитини та міжнародних гуманітарних стандартів.
• Значний досвід управління людьми та програмами.
• Високорозвинені міжособистісні навички, такт і дипломатичність, здатність ефективно спілкуватися на всіх рівнях.
• Досвід управління грантами, включаючи ведення бюджету та звітність перед донорами.
• Глибоке розуміння або доведений досвід у питаннях безпеки.
• Здатність готувати якісні пропозиції та звіти англійською мовою.
• Вміння працювати з мінімальним наглядом з боку керівника.
• Досвід роботи з партнерами та застосування партисипативного підходу.
• Вільне володіння письмовою та розмовною англійською мовою, а також навички роботи з ПК.
• Відданість цілям і принципам Save the Children, зокрема розуміння мандату організації та орієнтації на права дитини, а також дотримання політик і регламентів SCI з акцентом на безпеку дітей (захист дітей та попередження сексуальної експлуатації та насильства) та підзвітність дітям і громадам, які постраждали.

Бажано:

• Попередній досвід роботи в гуманітарній або розвитку організації на півдні України.
• Технічна експертиза щонайменше в одному з охоплених секторів: освіта, CVA та FSL, WASH і Shelter-NFIs.
• Навички представництва, політична обізнаність та досвід у сфері адвокації.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Страхування життя та здоров'я
• Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійкою мовою  до 24.04.2025. Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата.

У супровідному листі вкажіть очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.

ROLE PURPOSE: 

The Multisector Program Manager (PM) is part of Save the Children (SCI) team in South Ukraine, and leads the planning, implementation, monitoring, reporting and sustainable transition of programs in education, cash and livelihoods (CVA and FSL), WASH and Shelter-NFIs, in line with Save the Children’s project managementpolicy/tools . The Multisector PM is responsible for leading high quality, effective and efficient integrated programmes in the sectors of responsibility, responding to children’s and family’s needs in Mykolaiv and Kherson oblasts through strong coordination across sectors and departments, with a specific attention to coordinating and integrating the sectors of responsibility also with the Child Protection (CP) and Mental Health & Psychocial Support (MHPSS) programs under the responsibility of a dediacted CP & MHPSS PM. Alongside directly implementated activities, the Multisector PM oversees all Education, WASH and Shelter-NFIs, and CVA and FSL programs implemented by partners.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

Program Management 

• Overall responsible for the timely implementation of the Education, CVA and FSL, WASH  and Shelter-NFIs projects ensuring that activities are delivered on time, on budget and in compliance with donors’ and SCI’s own regulations and procedures.
• Monitor, guide and supervise the field teams and partners in day to day project implementation informed by conflict sensitivity , safe programming, gender equity , participation and  following a needs based apparoach. 
• Ensure that the Education, CVA and FSL, WASH  and Shelter-NFIs projects are implemented in ways responsive to communities, partners and children in line with SCI’s principles and values thus contributing to the country office 2025-2027 Country Strategic Plan (CSP).
• supporting the program for kick off process for all new awards to ensure clarity on roles, timelines, and compliance requirements, 
• Ensure that procurement plans and distribution schedules of program inputs are in place and align with logistic/supply chain capacity, are tracked and updated regularly.
• Manage program budget, including phasing expenditures, provide monthly budget forecasting and quarterly budget revision for all grants- including partners’ sub-awarded budgets.
• Ensure proper and effective use of program resources, ensuring that all resources/assets in projects of direct responsibility are managed in line with SCI’s and donor’s compliance rules and regulations, and policies.
• Track and report on progress against both programmatic and budgetary targets for all awards of direct responsibility, and collaborate with the Technical Advisors to adjust program delivery as necessary. 
• Prepare timely and high quality program and donor reports on project activities in compliance with internal SCI’s requirements and donors’ requirements, for all awards of direct responsibility.
• Responsible for liaising with Security team on staff movement planning and any necessary security assessments or reassessments of operational areas.
• Promote synergies and ensure the overall coherence and relevance of multi-sectoral response through internal referral and ensuring that an area-based approach is followed, with clear synergies among activities and sectors. 

Partnership and Localisation 

• Work with the partnership team, and get support from TAs, to identify appropriate partners for implementation of the sector response in the sectors of responsibility (namely, Education, CVA and FSL, WASH and Shelter-NFIs), including conducting capacity assessment and developing capacity strengthening plans based on gap assessments.
• With support from TAs, work with partners to develop their program design and proposals, ensuring they align with the CO’s 2025-2027 CSP and award tools.
• Overall responsible for the review of so-called ‘Annex A’ and ‘Annex B’ in partners subaward agreements (PAA), and for submitting PAAs on time to SAO / CO Awards and partnership  teams.
• Ensure frequent review of partner progress against budget and work plan, and support partners to course-correct activities/strategies in light of context changes or operational challenges.
• Review partner narrative and financial reporting as well as MEAL data, in line with CO internal deadline for MEAL, Finance and Awards Review Meetings.

Needs Analysis, Programme Design

• With support from TAs, contribute to situation/response analysis, sector strategy documents and sector response plans as well as program design, working with partners to ensure design is appropriate and implementable.
• Support the Area Director in scenario planning and trend analysis to capture the pressing needs of vulnerable children and families in the area of operation. 
• Identify and support opportunities for assessments to inform responsive program design. 
• With support from PDQ Team, oversee and guide teams on technical assessments in coordination with other thematic areas and/or other external sector agencies, ensuring assessment findings are documented and that all assessments include a specific analysis of children’s needs.
• InvolvING actively engaging with partners in the early stages of proposal design to ensure that their expertise, insights, and capacities are effectively integrated into programmatic strategies. 
• Support the Technical Advisors in the development of project proposals, in close coordination with Supply Chain, Finance and Awards unit, ensuring effective integration at design phase.
• Contribute to country and area level contingency and emergency preparedness plans and where possible, integrate contingency planning for program planning and proposal design.
• Support partners and direct teams to respond to new emergencies and spikes.

Monitoring, Evaluation and Accountability

• Support MEAL department to develop MEAL and indicators tracking plans for all awards under direct responsibility, input into the development of M&E tools as necessary to monitor project progress.
• Support Knowledge Management/MEAL to collect appropriate, timely and accurate data against agreed indicators to enable both internal and external reporting.
• Submit activity database on a monthly basis to MEAL and ensure that timely communication takes place on start up of activities to support MEAL planning cycles.
• Increase use of data from monitoring (including Quality Benchmarks) to informing program revision and design.
• In coordination with the MEAL  Manager, assist partners in developing appropriate strategies for monitoring and evaluating implemented activities. 
• Provide feedback on TAs and MEAL visit reports and implement actions identified following the observation/reccomandations reported.
• Identify and increase opportunities for Child Participation in program implementation.

Staff Management, Mentorship and Development

• Ensure appropriate staffing for all the teams of the sectors under direct responsibility (namely, Education, CVA and FSL, WASH and Shelter-NFIs).
• Ensure that all education staff of the sectors under direct responsibility (namely, Education, CVA and FSL, WASH and Shelter-NFIs) understand their duties and are able to perform their role.
• Ensure adherence to SCI’s performance management system of all line-managed staff through and effective approach that includes the establishment of clear, measurable objectives, ongoing feedback, quarterly reviews and fair and unbiases evaluations.

Coordination 

• Ensure external representation and coordination with relevant area level fora and local authorities.
• Regularly attend and report back (to AD and TAs) on area-level cluster coordination mechanisms in the sectors under direct responsibility (namely, Education, CVA and FSL, WASH and Shelter-NFIs). 

BEHAIOURS (Values in Practice)

Accountability:

• holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values
• holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.

Ambition:

• sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same
• widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others
• future orientated, thinks strategically and on a global scale.

Collaboration:

• builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters
• values diversity, sees it as a source of competitive strength
• approachable, good listener, easy to talk to.

Creativity:

• develops and encourages new and innovative solutions
• willing to take disciplined risks.

Integrity:

honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

Essential

• At least 3 years’ experience working with a humanitarian/development organisation.
• University degree (bachelor level, masters preferred) in a relevant academic discipline.
• Skills and experience in project/programme implementation, monitoring, review and evaluation preferably from a child rights approach in accordance with the Child Rights Convention and international humanitarian rights standards.
• Substantial people and program management experience.
• Advanced interpersonal skills, tact and diplomacy competences and ability to communicate at all levels.
• Solid experience in grant management, including budget holding and donor reporting.
• Substantial understanding or proven experience of security management issues.
• Ability to produce high-quality proposals and reports in English.
• Ability to work with limited supervision from line-manager. 
• Experience working with partners and a participatory approach.
• Fluency in written and spoken English and computer literate.
• Commitment to the aims and principles of Save the Children. In particular a good understanding of the SC’s mandate and child focus, and to uphold SCI’s policies and regulations, with a focus on safeguarding (child safeguarding and PSEA) and child participation/accountability to affected children and communities. 

Desirable

• Previous work experience with a humanitarian/development organisation in South Ukraine.
• Technical expertise in at least one of the sectors covered by the role, namely, Education, CVA and FSL, WASH and Shelter-NFIs.
• Representational, political awareness and advocacy skills.

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Mykolaiv
  

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in this position, please submit your CV in English by 24.04.2025. Please note that the vacancy will remain open on the website until we find a successful candidate.

In your cover letter, indicate your expected salary and English proficiency level.