Керівник/-ця регіону - Північна та Західна Україна / Area Manager – North & West Ukraine

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Київ є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА РОЛІ: 

Роль регіонального керівника/-ці полягає у забезпеченні ефективного управління регіональними офісами Північної та Західної України шляхом розробки та досягнення специфічних для регіону цілей відповідно до цілей, місії та цінностей організації. Регіональний менеджмент включає ефективне управління програмами, допоміжними функціями та персоналом.  

Основні обов’язки:  

Управління програмами 

• Управління всіма програмами у відповідній сфері, нагляд за виконанням планів реалізації проектів, щомісячна оцінка прогресу виконання заходів у порівнянні з планами, документування прогресу та вжиття коригувальних заходів у разі необхідності. Очолювати демонстрацію практик для якісної реалізації програм. 
• Відстежувати бюджетні витрати та підтримувати підготовку фінансових звітів і процес перегляду грантів. 
• Переконатися, що територія діяльності забезпечена достатніми ресурсами і що кошти доступні для покриття необхідних поточних витрат. 
• Переконатися, що всі проекти мають чіткі показники, узгоджені з глобальними стандартами «Save the Children», корисні та точні вихідні дані та зручні для персоналу формати звітності. 
• Забезпечити, щоб звітність, оцінка (включаючи оцінку впливу) та документація для донорів були якісними, своєчасними та використовувалися для прийняття управлінських та стратегічних рішень. 
• Здійснювати нагляд за гуманітарною ситуацією в зоні відповідальності, гарантуючи, що стратегія, розробка та реалізація програм орієнтовані на потреби, а прогалини усуваються. 
• Забезпечити виконання програми (як безпосередньо, так і через партнерів) та пов'язані з нею процеси (програма та підтримка) відповідно до вимог донорів. 
• Забезпечення належної участі персоналу в управлінні програмою та прийнятті рішень, а також підняття необхідних питань перед заступником директора з програмних питань. 
• Управління відносинами з місцевими партнерами-виконавцями, відігравати ключову роль в оцінці та розвитку потенціалу партнерів.  
  
• Забезпечення комплексного підходу до розробки та реалізації програм з урахуванням національних, регіональних та глобальних пріоритетів «Save The Children». 
• У тісній співпраці з керівником програм, менеджерами проектів, технічними консультантами та відділом розвитку та якості програм (PDQ) покращувати якість програм. 
• Допомагати складати/розробляти концептуальні документи та пропозиції разом з персоналом, керівниками програм та іншими технічними радниками за запитом. 
• Підтримувати розвиток/еволюцію існуючих програм з метою забезпечення спроможності персоналу надавати підтримку іншим (місцевим партнерам та державним органам) у впровадженні якісних програм, які демонструють вплив. 
• Підтримувати персонал у підготовці та реалізації адвокаційних планів, пов'язаних з їхніми програмами. 
• Підтримувати та представляти «Save the Children» у питаннях координації, навчання програм та розбудови потенціалу щодо національної політики/адвокації та ініціатив з планування стратегій на вимогу керівника. 
  

Управління персоналом

• Забезпечити ефективну координацію та комунікацію між відділами (тематичними та підтримки) для забезпечення ефективного виконання програм та конструктивного і сприятливого робочого середовища. 
• Забезпечити впровадження логістичних, кадрових та фінансових процедур відповідно до політики «Save the Children», а також ефективне управління ланцюжком поставок, підбором персоналу, кадровою та фінансовою обробкою.   
• Керувати командою, визначати очікування, забезпечувати лідерство та технічну підтримку за необхідності, а також регулярно оцінювати прямих підлеглих. 
• Забезпечувати набір, навчання та просування персоналу за необхідності, а також забезпечувати наявність відповідних можливостей для професійного розвитку персоналу. 
• Впроваджувати стратегії розвитку персоналу та системи управління ефективністю в процес формування команди.  Запровадити систему, орієнтовану на результат, та здійснювати подальші дії. 
• Керувати роботою всього персоналу в команді шляхом ефективного використання системи управління ефективністю, включаючи встановлення чітких, вимірюваних цілей, постійний зворотний зв'язок, періодичні огляди та справедливі й неупереджені оцінки. 

Управління регіональними офісами та зовнішні зв'язки

• Підтримувати чіткий огляд політичного, правового та безпекового контексту. 
• У тісній координації з DCD та всім операційним персоналом оптимально управляти гостьовими будинками, транспортними засобами та іншими активами, включаючи дотримання персоналом політики та керівних принципів «Save the Children». 
• Представляти «Save the Children» на кластерних/міжвідомчих зустрічах та на зустрічах на рівні губернаторів з державними службовцями. 
• Брати участь у місцевій координації з державними організаціями, НУО та партнерами. 
• Підтримувати та представляти «Save the Children» у питаннях координації, навчання та розбудови потенціалу щодо національної політики/адвокації та ініціатив з планування стратегії на вимогу керівника. 
• Переконатися, що весь персонал в операціях дотримується правил безпеки та охорони праці. 
• Надавати підтримку відвідувачам офісу та програм Північноукраїнського регіонального представництва «Save the Children». 
  

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати

• Щонайменше 5 років суттєвого досвіду роботи в гуманітарній організації/організації розвитку або у сфері, пов'язаній з операційною діяльністю, у тому числі щонайменше 2 роки управлінського досвіду. 
• Вища освіта у відповідній академічній дисципліні або еквівалентний досвід роботи. 
• Навички та досвід впровадження, моніторингу, аналізу та оцінки проектів/програм, бажано з урахуванням прав дитини відповідно до Конвенції про права дитини та міжнародних стандартів гуманітарних прав. 
• Значний досвід управління людьми та програмами з хорошими міжособистісними навичками та вмінням спілкуватися на всіх рівнях. 
• Значний досвід в управлінні грантами, включаючи управління бюджетом та звітність перед донорами. 
• Глибоке розуміння або підтверджений досвід у питаннях управління безпекою. 
• Здатність готувати високоякісні звіти англійською мовою. 
• Навички представництва, політичної обізнаності та адвокації. 
• Досвід роботи з партнерами та партисипативний підхід. 
• Вільне володіння письмовою та усною англійською мовою та комп'ютерною грамотністю. 
  

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Страхування життя
• Безкоштовні курси англійської мови

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.