Програмний менеджер з питань захисту дітей та психологічного здоров'я і психосоціальної допомоги/СP MHPSS Program Manager

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Харків є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Програмний менеджер з питань захисту дітей та психологічного здоров'я і психосоціальної допомоги входитиме до складу операційної програмної команди на сході України та керуватиме процесами планування, впровадження, моніторингу / звітності та сталого переходу у секторі відповідно до методології управління проєктом організації Save the Children. Програмний менеджер відповідає за реалізацію високоякісного, ефективного та результативного комплексного реагування у сфері захисту дітей та психологічного здоров'я і психосоціальної допомоги шляхом тісної координації між секторами та департаментами. Програмний менеджер тісно співпрацюватиме з командою з розробки та якості програми, включаючи відповідних технічних радників та команду MEAL (моніторинг, оцінка, навчання), щоб забезпечити дотримання технічних стандартів та відповідність інтервенцій із загальними підходами організації Save the Children. Окрім безпосередньої реалізації, Програмний менеджер здійснюватиме нагляд за всіма проєктами у сфері захисту дітей та психологічного здоров'я і психосоціальної допомоги, які реалізують місцеві партнери. Комплексний портфель захисту дітей та послуг з психологічного здоров'я і психосоціальної допомоги (CP & MHPSS) включає постійну та мобільну психосоціальну допомогу для дітей та підлітків, навчання щодо вибухонебезпечних предметів та мінної небезпеки, позитивне батьківство з комплексним спрямуванням на проблематиці гендерної рівності. SC і партнери є ключовими суб'єктами у забезпечені соціального супроводу у сфері захисту дітей та інтеграції грошової допомоги для досягнення результатів у сфері захисту. Крім того, у тісній співпраці з Міністерством соціального захисту населення SC працює над розвитком альтернативного догляду на базі сім'ї та сприяє деінституціалізації. 

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ: 

Управління програмою

• Надавати підтримку Керівнику у плануванні стратегій та аналізі тенденцій для виявлення нагальних потреб вразливих дітей та сімей у зоні діяльності. Визначати та підтримувати можливості для проведення оцінювання у сфері CP & MHPSS у тісній координації з партнерами та відповідно до дозволів на безпеку/доступ, щоб інформувати про розробку програм, що відповідають потребам часу. 
• Співпрацювати з експертами з питань захисту дітей та психологічного здоров'я і психосоціальної допомоги, а також партнерами, у розробці документів, які стосуються угоди про партнерство, таких як бюджет, опис та логіко-структурна схема.
• Керувати процесом проведення стартових зустрічей стосовно нових грантів, включно з розробкою детального плану реалізації та закупівель, а також забезпечення узгодженість кадрового планування в наявній команді та підбором персоналу на нові посади.
• Відстежувати використання бюджету за допомогою чітких планів витрат та трекерів запитів на закупівлю.
• Забезпечити своєчасну реалізацію проєкту відповідно до запланованих етапів.
• Здійснювати моніторинг, керівництво та нагляд за командами на місцях та партнерами в процесі щоденної реалізації проєкту з урахуванням чутливості до конфлікту та на основі підходу, що базується на потребах. 
• Своєчасно здійснювати підготовку програмних та донорських звітів про діяльність проєкту відповідно до внутрішніх вимог Save the Children та будь-яких відповідних вимог донорів.
• Перевіряти щомісячні фінансові, описові звіти партнерів та таблиці відстеження виконання індикаторів, а також забезпечувати дотримання адаптивного планування для досягнення цілей проєкту. 
• Тісно співпрацюйте з командою з питань грантів та партнерства на етапах запуску, реалізації та завершення програми, щоб забезпечити дотримання вимог щодо відповідності умовам. 
• Бути загальним розпорядником бюджету для всіх активних грантів, а також активно надавати експертам повноваження щодо управління певними статтями бюджету.
• Тісно співпрацювати з Керівником програм та іншими програмними менеджерами з метою дотримання територіального підходу, з чіткою синергією між діяльністю в рамках захисту дітей та інших секторів. 
• Співпрацювати з фінансовим відділом у підготовці фінансових та бюджетних запитів і забезпечувати своєчасне планування та звітування про витрати за проєктами. 
• Керувати плануванням загального фінансового бюджету по фазах на регіональному рівні для усіх грантів для сектору захисту дітей та психологічного здоров'я і психосоціальної допомоги.
• Надавати підтримки у залученні фінансування, включно з розробкою якісних концептуальних пропозицій та заявок, а також взаємодіяти з технічними радниками.
• Співпрацювати з програмними менеджерами секторів Освіти (Education), Укриття/Непродовольчих товарів (Shelter/ NFI), Життєзабезпечення/грошової допомоги (FSL/ CVA), Вода, санітарія, гігієна (WASH) з метою забезпечення інтеграції підходу захисту дітей та психологічного здоров'я і психосоціальної допомоги в усі сектори, водночас із комплексним спрямуванням на проблематиці гендерної рівності та на підлітків/молодь. 
• Надавати підтримку діяльності та управлінню Програмою на місцях, в тому числі за необхідності, виступати в ролі керівника програм за потреби.
• Забезпечити пріоритетність добробуту персоналу та підтримувати зв'язок з комітетом з питань добробуту Східного регіонального офісу в разі потреби.

Підвищення спроможності та навчання в організації

• Визначити прогалини та пріоритети для технічних радників з метою сприяння постійному навчанню та підвищенню спроможностей персоналу та партнерів, включно з роботою над структурованим планом підвищення спроможності.
• Слідкувати за тенденціями, розвитком та політикою сектору, адаптувати та сприяти впровадженню нових методологій, інновацій та найкращих практик. 
• Мобілізувати внутрішні та зовнішні можливості для підвищення спроможностей на основі чітких цілей розвитку для відповідних звітів та стратегічних напрямків загального портфеля CP & MHPSS.

Представництво, адвокація та координація

• Представляти Save the Children на відповідних координаційних зустрічах і нарадах з міністерствами та іншими національними та міжнародними партнерами.
• Забезпечити координацію роботи Save the Children із зусиллями інших агентств та уряду, а також заохочувати/забезпечити більш активну участь місцевих партнерів у координаційних форумах.
• Співпрацювати з командою PDQ (Розвиток програми та якість) для організації зборів, та проводити їх на рівні Східного регіонального офісу. 
• Співпрацювати з командою з адвокації, кампаній, комунікацій та медіа для етичного документування тематичних досліджень для демонстрації впливу, а також брати активну участь в адвокаційних дискусіях, пов'язаних з питаннями CP & MHPSS на базі Східного регіонального офісу.

Моніторинг та оцінка

• Щомісяця надсилати до MEAL трекери активностей та забезпечувати своєчасне інформування про початок активностей для підтримки циклів планування MEAL. 
• Надавати зворотний зв'язок щодо звітів Технічного радника / MEAL 
• Розширити використання даних моніторингу (включно з критеріями якості), ділитися ними з відповідними колегами та інформувати про перегляд і розробку програм.  
• Забезпечити відстеження встановлених індикаторів протягом усього циклу реалізації проєкту та регулярне звітування про вплив, а також, у координації з менеджером з моніторингу та оцінки, допомагати партнерам у розробці відповідних стратегій для моніторингу та оцінки реалізованих заходів. 
• Контролювати та направляти команди з проведення технічних оцінок у координації з іншими тематичними напрямами та/або іншими зовнішніми суб'єктами сектору, забезпечуючи документування результатів оцінювання та включення до всіх оцінок конкретного аналізу потреб дітей.
• Запровадити механізми підзвітності щодо захисту дітей, гарантуючи, що зворотний зв'язок від дітей, громад та всіх інших зацікавлених сторін враховується при розробці програм та протягом усього проєктного циклу.
• Визначати та збільшувати можливості для участі дітей у реалізації програм із захисту дітей та психологічного здоров'я і психосоціальної допомоги.
• Там, де це можливо, використовувати систему моніторингу та оцінки для створення/сприяння створенню доказової бази для програмних інтервенцій із захисту дітей.

Загальні зобов'язання

• Підвищити рівень знань та обізнаності колег в Східному регіональному офісі щодо основних концепцій та інтервенцій із захисту дітей та психологічного здоров'я і психосоціальної допомоги, через організацію навчальних обідів або подібних навчальних ініціатив. 
• Налагоджувати та зміцнювати зв'язки з колегами з PDQ через часту взаємодію 
• Забезпечувати дотримання Політики забезпечення безпеки дітей та процедур звітності
• Забезпечувати дотримання мінімальних стандартів надання гуманітарної допомоги відповідно до Гуманітрного статуту організації «Сфера» (Sphere), Кодексу поведінки Червоного Хреста 
• Виступати ключовою контактною особою щодо централізації уваги на сфері захисту у Східному регіональному офісі. Для підтримки цієї функції надаватиметься навчання та координування.
• Здатність і готовність суттєво змінювати робочі практики та графік роботи, а також працювати з командами швидкого реагування у випадку кризи чи надзвичайної ситуації. 

Дотримуватися політик та практик організації Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров'я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур.

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД

• Ступінь магістра в галузі соціальної роботи, прав людини, права, міжнародних відносин, досліджень розвитку або подібних галузях. Додаткові роки досвіду можуть бути зараховані замість ступеня магістра, якщо вони доповнюють ступінь бакалавра у відповідній галузі.
• Щонайменше 3 роки досвіду в управлінні проєктами та/або розробці програм розвитку в умовах надзвичайних ситуацій, бажано в Україні.
• Продемонстровані знання та розуміння українського контексту, особливо пов'язаного з дітьми та молоддю, гендером, сім'єю та відповідними підходами, які можуть посилити залучення та змінити ставлення/поведінку.  
• Здатність визначити основні прогалини у сфері захисту дітей та психологічного здоров'я і психосоціальної допомоги в даному контексті для формування цілісної відповіді на потреби дітей.
• Досконале знання та досвід застосування встановлених міжвідомчих стандартів і керівних принципів у сфері захисту дітей та психологічного здоров'я і психосоціальної допомоги, таких як Керівні принципи Міжвідомчого постійного комітету (AS) з психологічного здоров'я і психосоціальної допомоги, Мінімальні стандарти захисту дітей в гуманітарних ситуаціях, Міжвідомчі керівні принципи з соціального супроводу у сфері захисту дітей тощо, а також досвід їх застосування.
• Відмінні навички планування, управління та координації, здатність організовувати складне робоче навантаження, що складається з різноманітних і складних завдань та обов'язків 
• Досвід представництва та публічних виступів 
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та вміння швидко налагоджувати стосунки з широким колом людей
• Ініціативність та проактивно визначати проблеми та шляхи їх вирішення
• Відмінні навички підтримки та керівництва командою.  
• Перевірені навички наставництва та розвитку навичок
• Відмінні навички усного та письмового спілкування. 
• Відмінне володіння англійською та українською мовами.
• Високий рівень комп'ютерної грамотності (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи)
• Увага до культурних та політичних особливостей, терпимість, тактовність на дипломатичність 

Терпеливість, здатність до адаптації, вміння імпровізувати, чітко та ефективно спілкуватися у складних ситуаціях.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Харківа

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.