Finance Coordinator / Експерт/-ка з питань фінансів

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. 

Мета ролі :

Експерт/-ка з питань фінансів відповідає за управління фінансовою функцією шляхом забезпечення ефективного фінансового контролю за всіма фінансовими питаннями у північному Регіональному офісі. Він/вона також відповідатиме за надання фінансової інформації, технічної підтримки та участі у процесах планування бухгалтерського обліку та звітності, проведення фінансового аналізу, що дозволить керівництву офісу здійснювати ефективний фінансовий менеджмент, приймаючи обґрунтовані рішення в процесі реалізації програм та контролю за їх дотриманням. 

Основні обов’язки: 

• Відповідає за перевірку платіжних ваучерів для польових офісів з метою забезпечення правильного кодування, заповнення документації з високою якістю даних, проведення проводок. 
• Надавати фінансове схвалення вище повноважень FO та забезпечувати перевірку і затвердження їх відповідними посадовими особами згідно зі схемою делегування повноважень (SOD). Проводити раз на два тижні координаційні наради з представництвами. 
• Перевірка та розміщення в системі Agresso введених фінансових транзакцій для польового офісу.     
• Відповідати за моніторинг авансів персоналу, щоб забезпечити дотримання політики авансування та мінімізацію залишків авансів, а якщо це не так, то забезпечити вжиття коригувальних заходів. 
• Підтримувати хороші ділові партнерські відносини з усіма функціями в СО та польових офісах для забезпечення безперебійної фінансової реалізації проектів. 
• Надавати підтримку в коучингу та наставництві фінансовій команді польового офісу, забезпечуючи вирішення повсякденних фінансових питань.  
• Відповідати за участь у всіх тендерах місцевих представництв у якості фінансового координатора за запитом. 
• Брати участь у визначенні критеріїв для всіх тендерів, відкритті конвертів, перевірці PR, участь у фінансовому аналізі всіх тендерів, що проводяться представництвами. 
• Здійснювати нагляд, перевірку, розміщення та управління грошовими переказами третіх осіб для польових офісів. Перевірка документів та відправлення переказів.
• Підтримка та управління різними рахунками в Agresso для польового офісу, такими як (нарахування, аванси для персоналу та програм, передоплата, міжкраїнні рахунки та щомісячна звірка банківських рахунків польового офісу). 

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати: 

• Попередній досвід фінансового менеджменту від 3 років з хорошими навичками обчислення, наприклад, для розрахунку ПДВ та розподілу платежів між центрами витрат. 
• Досвід роботи в мультивалютному середовищі та управління фінансами партнерів по впровадженню. 
• Здатність працювати швидко і точно та уважність до деталей.
• Відмінне володіння MS Excel та аналітичними навичками, вміння працювати з великими обсягами даних. 
• Хороші організаційні та адміністративні навички, щоб забезпечити своєчасну подачу всієї документації та легкий доступ до неї 
• Здатність планувати та визначати пріоритети власної роботи для дотримання встановлених термінів. 
• Ступінь бакалавра, бажано магістра в галузі комерції та бізнесу, адміністрування або еквівалентну освіту в галузі, пов'язаній з фінансами.
• Енергійний, гнучкий та проактивний підхід зі здатністю працювати як самостійно, так і в команді та підтримувати хороші робочі стосунки 
• Здатність працювати в рамках встановлених правил оплати рахунків/витрат та виявляти випадки, коли ці правила не дотримуються. 
• Проактивний підхід до вирішення будь-яких питань, які можуть виникнути, шляхом оцінки їх впливу та визначення тих, які необхідно передати лінійному керівнику або на наступний рівень. 
• Прихильність цінностям Save the Children  

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.