Експерт з питань безпеки та захисту\ Safety and Security Coordinator

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ:  

Особа, яка займає цю посаду, допомагає Регіональному директору Східного регіонального офісу, Менеджеру з питань безпеки та захисту Східного регіонального офісу, а також Директору з питань безпеки та захисту підтримувати ефективну систему управління безпекою та захисту, щоб гарантувати постійне дотримання всіх мінімальних стандартів безпеки діяльності Save the Children в регіонах охоплення діяльністю SCI. Сюди входитиме постійна оцінка загроз і ризиків для програми / персоналу SCI, а також надання рекомендацій керівництву щодо управління ризиками на рівні організації. 

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

• Як член команди Східного регіонального офісу з питань безпеки та захисту, Експерт з питань безпеки та захисту (в Дніпрі) надає підтримку розвитку культури на рівні організації, яка відображає мандат та цінності SCI, сприяє підзвітності та якісному виконанню, заохочує команди до культури навчання, креативності та інновацій, а також надає можливість співробітникам організації досягати вагомих результатів в інтересах дітей та надавати високоякісні послуги членам та донорам організації.  

• Особа на цій посаді надає підтримку у впровадженні цілісної структури безпеки та захисту на рівні організації, яка відповідає регіональній практиці та є належною для втілення потреб програми, а також: 

• забезпечує, щоб співробітники Східного регіонального офісу дотримувались Стандартних операційних процедур з безпеки та захисту, а також процедур забезпечення безпеки. 

• забезпечує, щоб усі необхідні вказівки та підтримка надавалися оперативно, в повному обсязі та відповідно до правил і принципів під час надзвичайних ситуацій, тісно співпрацюючи з менеджером з питань безпеки та захисту Східного регіонального офісу, експертом з питань безпеки та захисту в Харкові, регіональним директором та директором з питань безпеки та захисту.

• забезпечує застосування стратегії, рамкової програми, політики та процедур безпеки та захисту у Східному регіональному офісі. 

• інформує Східний регіональний офіс про вимоги СОП з безпеки та захисту, які відповідають моделі прийнятності та враховують місцеві реалії та стандарти SCI. 

• забезпечує, щоб усі співробітники Східного регіонального офісу розуміли загальний план захисту для країни та погоджувалися дотримуватися його політики та процедур. 

• слідкує за станом безпекового середовища та відповідно коригувати політику та процедури безпеки. 

• забезпечує якість та актуальність планів забезпечення безпеки для регіону та на місцях. 

• проводить огляди політики та процедур; виявляє можливості для підвищення безпеки; проявляє ініціативу у пропозиції ідей 

• забезпечує планування безпеки та захисту, консультації та інструктаж співробітників SCI при поїздках на місця в країні. 

• відповідає за відстеження персоналу за допомогою WhatsApp, технічних програм або мобільних додатків і допомагає в цьому. 

• розробляє та проводить регулярні брифінги та презентації з безпеки для персоналу англійською та українською мовами. 

Оцінка та аналіз 

Особа на цій посаді: 

• Забезпечує проведення оцінки ризиків безпеки (SRA) для локацій та активностей Східного регіонального офісу. 

• Здійснює нагляд за оцінкою та реалізацією заходів щодо зниження ризиків у всіх областях, де Східний регіональний офіс провадить свою діяльність. 

• Забезпечує належне складання і поширення співробітниками форм звітів про інциденти. 

• Відстежує події, розглядає інциденти та координує аналіз, подальші дії та рекомендації 

• Регулярно надає регіональному директору з безпеки та захисту оновлення щодо безпеки, що включають ситуаційний аналіз, вжиті та рекомендовані заходи. 

• Подає письмові звіти та усні доповіді співробітникам Східного регіонального офісу. 

• Надає обґрунтовані рекомендації в контексті оцінок та оглядів безпеки. 

• Оцінює застосування політик безпеки та рівень вразливості об'єктів, включно з офісами; рекомендує зміни для посилення безпеки та здійснює моніторинг таких змін. 

• Контролює і надає підтримку методам роботи на місцях в контексті ризиків, пов'язаних з безпекою та захистом, і попереджає регіонального директора, якщо неправильні рішення впливають на організацію поїздок на місця або сприйняття організації. 

Забезпечення здійснення програм 

• Особа на цій посаді забезпечує безпосередній нагляд і управління безпечним пересуванням персоналу, політикою управління автопарком, належним обладнанням для забезпечення безпеки та зв'язку в транспортних засобах, а також навчання водіїв встановленим процедурам і необхідним навичкам, а також:

• взаємодіє із керівництвом з екстреного реагування для сприяння прийняттю та дотриманню політики та стандартів з безпеки та захисту SCI. 

• проводить оцінку безпеки територій упровадження програм та візитів на місця у потенційні території упровадження програм; звітувати про результати та розробляти необхідні заходи з покращення безпеки. 

• просуває необхідність дотримання Східним регіональним офісом мінімальних стандартів професійної підготовки всього персоналу.   

• Експерт з питань безпеки та захисту є ключовою особою, яка допомагатиме із елементами безпеки та захисту, а також оцінкою потреб для кожної програми. 

• надає рекомендації з безпеки та захисту та підтримує дії у зв'язку з ризиками, пов'язаними з безпекою та захистом, як от зимовий період. 

• взаємодіє із контактними особами з питань безпеки та захисту у партнерів, а також, особа на цій посаді відповідає за надання матеріалів з безпеки та захисту партнерам відповідно до процедури SCI.  

Комунікація та навчання 

• Підтримувати регулярний зв'язок з менеджерами з питань безпеки міжнародних НУО, ООН, ІНСО та уряду в процесі збору та перевірки інформації про безпеку 

• Координувати збір та передачу інформації про безпеку з іншими відповідними суб'єктами; класифікувати інформацію про безпеку відповідно до її надійності та точності. 

• Брати участь у формальних або неформальних мережах/форумах НУО з питань безпеки в регіоні для обміну інформацією з іншими НУО та отримання доступу до аналізів безпеки.   

• Підтримувати та переглядати систему звітності та мапування інцидентів; забезпечувати регулярний доступ всіх співробітників SCI до актуальних мап інцидентів. 

• Забезпечувати наявність відповідних систем для ефективного поширення інформації про безпеку та оновлення системи безпеки серед персоналу. 

• Координувати та управляти належним використанням телекомунікаційних систем та попереджати регіонального директора про будь-які збої в роботі апаратних систем; проактивно стежити за тим, щоб численні форми зв'язку були доступні співробітникам - і щоб зв'язок працював - незалежно від того, куди вони подорожують або перебувають в областях охоплення Східного регіонального офісу. 

• Забезпечувати проведення регулярних нарад з питань безпеки з відповідним персоналом від усіх відділів. 

• Сприяти навчанню персоналу управлінню безпекою в регіональному офісі та на локаціях проєкту. 

• Розробляти інструкції з безпеки та забезпечувати орієнтацію для тих, хто доєднався до команди, або новопризначених працівників  

• Особа на цій посаді також зобов'язується дотримуватися всіх відповідних правил та процедур Save the Children щодо забезпечення безпеки дітей зокрема та забезпечення безпеки в цілому, безпеки та захисту, кодексу поведінки, рівних можливостей та інших релевантних політик. 

КВАЛІФІКАЦІЇ:   

• Вільне володіння українською, російською та англійською мовами 

• Мінімум 1 рік досвіду управління ризиками безпеки в умовах регіону 

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ 

Ключові компетенції: 

• Здатність аналізувати інформацію та приймати швидкі, обґрунтовані рішення. 

• Здатність вибудовувати та управляти відносинами з персоналом, громадою, урядом, військовими, НУО. 

• Досвід роботи в НУО або ООН. 

• Відмінні навички спілкування англійською мовою, письмовою та усною. 

• Навички ефективного управління персоналом. 

• Сильні навички навчання. 

• Гнучкість і здатність працювати в складних умовах. 

• Продемонстрована здатність побудови довіри із колегами та зацікавленими сторонами на всіх рівнях організації.

• Організованість. 

• Навички формування командної роботи.  

• Компетентний рівень володіння основними ІТ-додатками/програмами, зокрема, MS Office. 

• Здатність працювати в умовах складного середовища. 

• Прихильність цінностям, місії та принципам Save the Children. 

• Високий рівень прихильності принципам розвитку, а також організаційним і програмним цілям організації Save the Children.  

Бажано: 

• Мінімум 5 років досвіду в армії або поліції. 

Додаткові посадові обов'язки 

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

 Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE:

The post holder assists the East Area Office Area Director, EAO S&S Manager and Director of Safety and Security with maintaining an effective safety and security management system to ensure that all Save the Children minimum operating safety and security standards are in place at all times in SCI Operational Areas. This will include the ongoing assessment of threats and risk to SCI program/staff and provision of advice to Management to manage organization risk

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

•  As a member of the EAO S&S Team, the S&S Coordinator (Dnipro) supports the development of an organizational culture that reflects SCI mandate and values, promotes accountability and high performance, encourages a team culture of learning, creativity and innovation, and enables our people to deliver outstanding results for children and excellent customer service for our members and donors.
•  Help implement a coherent organizational S&S structure that is consistent with Area practices and appropriate to enabling programme needs.
•  Ensures the EAO complies with all Save the Children S&S Standard Operating Procedures and security processes.
• Ensures that all required directions and support are provided promptly, at scale and in line with the rules and principles during emergencies, working closely with the EAO S&S Manager, Kharkiv S&S Coordinator, Area Director, & S&S Director. 
• Ensure the Safety and Security Strategy, Framework and Policies and Procedures are being applied in the EAO.
•  Communicates the requirements of the EAO Safety and Security SOPs that are consistent with the acceptance model and take into account local realities and SCI standards.
•  Ensure that all staff understand the EAO & country-wide security plan and agree to abide by its policies and procedures.
• Monitor the security environment and adjust security policies and procedures accordingly
•  Ensure quality and relevance of area/field security plans
•  Undertake reviews of policies and procedures; identify opportunities to enhance security; be proactive in suggesting ideas 
• Provide S&S planning, advice and guidance to SCI staff for field trips within the country
• Responsible for and assists with the tracking of staff through WhatsApp or technical software programmes or mobile applications.
•  Develops and provides regular security briefings and presentations to staff in English and Ukrainian.
  

Assessment and analysis

• Ensure that Security Risk Assessments (SRAs) are in place for the EAO locations and project activities.
•  Oversees the evaluation and implementation of actions to reduce risk across the EAO Oblasts.
•  Ensures that incident report forms are properly compiled by staff and distributed.
• Monitors events, review incidents and coordinate analysis, follow-up actions and recommendations
• Provides security update, which includes situational analysis, actions taken and actions recommended to the Area Director on a regular basis
• Submits written reports and verbal presentations to the EAO Office staff 
• Provides informed recommendations in the context of security assessments and reviews 
• Assess application of security policies and level of vulnerability of facilities, including offices; recommend changes to enhance security and monitor those changes
• Monitors and provides support to Area working practices within the context of S&S risks, and alert the Area Director if inappropriate decisions are impacting on the S&S of field trips or external perception of the organization

Enabling Programme Operations

•  Provide direct oversight and management of safe movement of staff, vehicle fleet management policies, adequate safety and communications equipment in vehicles, and training of drivers in established procedures and requisite skills.? Engage Emergency Response Management to facilitate the adoption and compliance with the SCI S&S Policy and Standards. 
• Undertake security assessments of field missions to programme areas and potential programme areas; report on findings and design necessary improvements
• Promote the need for the East Area Office to maintain minimum training standards for all staff. 
• The S&S Coordinator will play a key role in assisting with S&S elements and the assessed need for each programme.
• Provide S&S advice, and support actions, for S&S risks such as winter
•  Engage with S&S focal points in partners and provide S&S materials to partners as per SCI procedure

Communication and training

•  Liaise on a regular basis with Security Managers of INGO’s, U.N, INSO and Government in the process of gathering and verifying security information
• Coordinate the gathering and flow of security information with other relevant actors; classify security information according to its reliability and accuracy
• Participate in formal or informal NGO security networks/forums in the area to share information with other NGOs, to gain access to security analyses 
• Maintain and review incident reporting and mapping system; ensure that up to date incident maps are available for all SCI staff on a regular basis
•  Ensure that appropriate systems are in place to effectively disseminate security information and updates of the security system to staff
• Coordinate and manage the proper use of telecommunications systems and alert the Area Director to any hardware systems failures; proactively monitor that numerous forms of communication are available to staff - and that communications are working - wherever they travel or are located in the EAO oblasts
•  Ensure that regular security meetings are conducted with relevant staff from other departments 
• Facilitate security management training with staff in the area office and at project locations
•  Develop security briefing materials and provide orientation for incoming or newly appointed staff  
• The post-holder will also comply with all relevant Save the Children policies and procedures with respect to child safeguarding, safeguarding, safety and security, code of conduct, equal opportunities and other relevant policies.

QUALIFICATIONS

•  Fluent Ukrainian, Russian and English
• Minimum 1 year security risk management experience in regional settings

EXPERIENCE AND SKILLS

Essential

• Ability to analyze information and make quick, informed decisions.
• Ability to build and manage relationships with staff, community, government, military, NGOs.
• NGO or UN experience.
• Excellent English communication skills, both written and verbal.
• Effective people management skills. 
• Strong training skills.
• Flexible and work well under pressure. 
• Demonstrated ability to grain credibility with colleagues and stakeholders at all levels of an 
• Organization
• Team building skills.
• Competent level skills in core IT applications, particularly MS Office. 
• Ability to work in challenging and complex environments.
• A commitment to the values and principles of Save the Children.
• High level of commitment to the principles of development and to the organizational and programmatic goals of Save the Children.

Desirable

•  Minimum 5 years military or police experience
  

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Dnipro
• Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.