Фахівець з питань взаємодії з партнерами (Partnership Officer)

Місце роботи: Київ

Дата початку: липень 2024 року

Тривалість контракту: 8 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду

Під загальним керівництвом Менеджера з питань взаємодії з партнерами, Фахівець з питань взаємодії з партнерами сприятиме координації всіх відповідних партнерств для гуманітарного реагування в Україні, зокрема в діяльності зі зміцнення потенціалу відповідно до стратегії партнерства та річних планів; розробка та застосування інструментів для інституційної оцінки та планів розвитку потенціалу; співпраця в оцінці потреб, підтримка виконання планів зміцнення спроможності та моніторинг. 

Характерні обов'язки та відповідальність:

• Пошук і залучення нових партнерів;
• Брати участь або ініціювати заходи:  оцінювання, картування партнерів/акторів, надання допомоги та інші завдання за призначенням;
• Спираючись на результати оцінки потреб у спроможності, розробити план розвитку спроможності партнерів та забезпечити його своєчасну реалізацію;
• Забезпечити виконання проектної діяльності відповідно до затверджених робочих планів із залученням партнерів і зацікавлених сторін на всіх рівнях;
• Організовувати тренінги, заходи та надавати підтримку для нарощування потенціалу партнерської мережі PIN;
• Підготовка запитів, договорів, відповідних документів відповідно до політики ПІН, збір підтверджуючих документів;
• Тісно співпрацювати з командою з розвитку партнерств та іншими відповідними підрозділами, щоб підготувати та оновити інструмент моніторингу партнерств;
• Забезпечувати своєчасне та точне звітування про діяльність, включаючи збір та аналіз даних і складання регулярних звітів про хід роботи;
• Підтримка у процесі бюджетування та підготовки заявок;
• Залучатися до моніторингу та інших заходів (сесії з підведення результатів тощо);
• Відповідає за правильність і повноту наданої інформації.

Необхідний досвід та кваліфікація

• Вища освіта в галузі економіки, управління даними, маркетингу. Ступінь магістра в галузі управління проектами, публічного управління та адміністрування, а також у будь-яких інших суміжних галузях;
• 1 рік роботи з ОГС, органами місцевого самоврядування. Доведена здатність координувати роботу з різними групами персоналу, зацікавленими сторонами та місцевими органами влади, будувати та підтримувати добрі стосунки;
• Досвід організації заходів;
• Продемонстроване терпіння, ентузіазм та сильні особисті навички з увагою до деталей, вміння дотримуватися процедур, дотримуватися термінів та працювати як самостійно, так і у співпраці з членами команди;
• Підтверджене знання та повага до ключових гуманітарних принципів;
• Досвід фасилітації та/або тренінгів;
• Навички роботи з комп'ютером (наприклад, Microsoft Word та Excel) та вміння друкувати англійською мовою;
• Професійне володіння англійською мовою (обов'язково);
• Вміння працювати в команді та готовність до навчання. 

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.