Провідний фахівець з питань взаємодії з партнерами (Partnership Coordinator)

Місце роботи: Київ

Дата початку: грудень 2023 року

Тривалість контракту: 12 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

У рамках PIN Стратегії Партнерств 2023-2025 роки, Відділ з питань взаємодії з партнерами буде більше зосереджений на розширенні можливостей ОГС. Через налагоджену веб-платформу - Civil Society Now партнери PIN матимуть можливість самостійно визначати свої потреби та запитувати підтримку на основі власних потреб. Метою проекту CSN є надання ОГС в Україні доступу до відповідних ресурсів організаційного розвитку, діяльності з посилення потенціалу та координації.

Загальна інформація про посаду

Під загальним керівництвом Менеджера з питань взаємодії з партнерами, Провідний фахівець (Координатор) з питань взаємодії з партнерами координуватиме та підтримуватиме розвиток платформи CSN для партнерської мережі PIN в Україні. Це включає, але не обмежується цим, удосконалення платформи CSN та її вмісту, сприяння процесу реєстрації членів ОГС, підготовка рекламних матеріалів та розробки маркетингового плану, розробку плану дій для надання допомоги ОГС-членам CSN у зміцненні потенціалу на основі їхніх потреб, а також надання загальних вказівок ОГС щодо послуг, які надає CSN

Конкретні обов’язки та відповідальність

Координувати та співпрацювати в рамках:

• Оновлення платформи CSN за допомогою розроблених та перекладних контекстних ресурсів (політик, інструкцій тощо)
• Керування робочим простором Confluence PIN Ukraine, Sharepoint, Squarespace
• Сприяння процесу реєстрації членів ОГС та керувати робочим процесом
• Створення та корегування контенту, включаючи тексти і фотографії для зручного користування. Забезпечення того, щоб вміст CSN був доступним і простим у навігації для цільової аудиторії
• Підготовка рекламних матеріалів для ОГС, а також узгодження з менеджером із комунікацій та адвокації PIN плану/стратегії реклами для CSN.
 
Координувати та співпрацювати з ОГС:

• Розробка плану дій для супроводу організацій-членів CSN з пакетами послуг CSN, включаючи посилення потенціалу ОГС
• Організація заходів щодо запуску CSN і консультацій з обраними ОГС для тестування бета-версії продуктів CSN;
• Узагальнення отриманих уроків, відгуків і пропозицій щодо пакета послуг CSN і підтримки з необхідним оновленням платформи CSN
• Забезпечення своєчасного та ефективного виконання діяльності проекту та оперативне надання всієї необхідної інформації лінійному керівнику;
• Відповідає за правильність і повноту отриманої інформації;
 
У співраці з лінійним керівников та іншими членами команди:

• Визначення та створення бази місцевих ОГС, які можуть отримати користь від продуктів CSN, і проведіть їх належної перевірку
• Управління та нагляд за виконанням робочого плану впровадження та бюджету CSN
• Здійснення координації в рамках PIN, щоб забезпечити надання будь-яких послуг ОГС
• Допомога з юридичною перевіркою, включаючи створення застережень та визначення будь-яких наслідків для організацій
• Діяти як координаційний центр CSN і підтримувати зв’язок із членами CSN, зокрема опрацювання відгуків та запитів.

Необхідний досвід та кваліфікація

• Ступінь магістра в галузі управління проектами, публічного управління та адміністрування, а також у будь-яких інших суміжних галузях
• Сертифікат в галузі ІТ/цифрових технологій буде перевагою
• 2 роки досвіду адміністрування платформи (веб-сайту) або роботи з базами даних
• 2 роки досвіду спілкування з клієнтами
• Досвід роботи в маркетингу
• Знання платформи Confluence
• Вміння моніторити та контролювати проекти
• Критичне мислення
• Комунікативні та переговорні навички
• Англійська мова на рівні вище середнього 

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 813 USD GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.