Асистент програми

Місце роботи: Миколаїв

Дата початку: жовтень 2023

Тривалість контракту: 6 місяців (із них 2 місяці випробувального терміну) з можливістю подовження у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про команду / відділ та її роль в організації:

Північний напрямок PIN відноситься до Східної регіональної команди PIN та виконує дільністьь в межах програм з надзвичайного реагування у Запорізькій, Кіровоградській, Херсонській та Миколаївській областях.

Під загальним контролем Старшого фахівця програми, Асистент програми відповідає за коректність та повноту наданої інформації, забезпечуючи вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/ проекту, невідкладне надання всієї необхідної інформації Регіональному менеджеру та збереження (архівування) всіх доручених та отриманих документів відповідним чином.

Конкретні обов’язки та відповідальність:  

• Забезпечує своєчасне та ефективне виконання відповідних заходів на всій закріпленій території;
• Забезпечує оперативне надання всієї відповідної інформації лінійному керівнику
• Надає необхідну інформацію для планування, підготовки та виконання діяльності в межах програм з надзвичайного реагування, таких, як дистрибуції, програми надання грошової допомоги, тощо; 
• Супроводжує проведення всіх видів оцінки та процесів відбору в цільових локаціях регіону підпорядкування.
• Сприяє організації та проведенню зустрічей зі всіма локальними акторами – представниками місцевої влади, громади, місцевими НГО та ін.
• За запитом лінійного менеджера, регулярно відвідує місця реалізації проекту, контролює хід усіх заходів і повідомляє про результати та будь-які проблеми своєчасно та безпосередньо лінійному менеджеру;
• У випадках імплементації проектної діяльності у регіоні безпосередньо PIN, або із залученням партнерів, забезпечує наявність, або контролює своєчасне та таке, що відповідає стандартам PIN, надання звітності у координації з Адміністратором.   
• Ретельно і правильно заповнює всю необхідну проектну документацію. За потреби вносить дані до бази даних бенефіціарів. Перевіряє відповідність до вимог донора;
• Адмініструє проєктну базу даних бенефіціарів, забезпечуючи правильність та своєчасне оновлення інформації.
• Реєструє та зберігає в порядку всі документи, передані Фахівцями програм.
• Допомагає Фахівцям програми   перевіряти дані бенефіціарів згідно проєктних цілей.
• Готуває проектні дані для координації з іншими зацікавленими сторонами.
• Сканує і архівує  проектну документацію окрім програмних документів.
• Допомагає забезпечувати інтеграцію проекту в загальну програму сектору.

Необхідний досвід та квалифікація :   

• Ступінь бакалавра або вище;
• Бажано мати досвід будівельних робіт та реалізації проектів для CSO або NGO. Обізнаність у гуманітарній роботі та розуміння контексту.
• Досвід роботи з великими та малими групами людей;
• Хороші навички роботи з Excel, World;
• Рівень Англійської А1 і вище;
• Бажано мати досвід спілкування з місцевими органами влади;
• Здатний працювати як самостійно так і в команді;
• Здатність працювати в стресових умовах, має хороші організаторські та комунікаційні навички;
• Націленість на результат, висока самоорганізованість;
• Гнучкість, уважність до деталей.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 970 USD GROSS 
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.