Фахівець з питань дотримання вимог донорів (Compliance Officer)

Місце роботи: Київ

Дата початку: вересень-жовтень 2023 року

Тривалість контракту: 6 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Фахівець з питань дотримання вимог донорів, під загальним керівництвом лінійного менеджера, Голови відділу фінансів та бухгалтерії, у тісній співпраці з іншими Фахівцями з питань дотримання вимог донорів та виконує обов’язки, що перелічені нижче.

Опис обов’язків:

Юридичні та адміністративні питання

• Забезпечує отримання довіреностей на рівні місії та від імені головного офісу у співпраці з відділом кадрів та фінансів.
• Організовує переклад договорів, доручень інших службових документів з/на чеську мову та інші мови із наступним нотаріальним засвідченням.
• Забезпечує отримання нотаріальних посвідчень та дій, необхідних для роботи організації.
• Веде та оновлює реєстр довіреностей, слідкує за термінами їх дії та завчасно інформує про це керівника та власників довіреностей.
• Архівує копії довіреностей та всіх необхідних супровідних документів в системі архівування організації. 
• Веде напрямок отримання юридичних консультацій у разі потреби, або за запитом відділів програм та операційних, готує Техничне завдання та контракт до юридичних фірм з юридичних питань, проводить попередні зустрічі з замовниками та юридичною фірмою, веде облік отриманих консультацій. 
• Проводить первинну перевірку постачальників, партнерів на необхідних ресурсах за запитом провідного спеціаліста, та виконує інші необхідні юридичні перевірки за його запитом
• Слідкує за своєчасністю розрахунків з контрагентами (юридичні та нотаріальні фірми, перекладацькі контори).

Реєстрація іноземців

• Готує документи від імені Філії:

для отримання іноземними працівниками візи типу D, що видається у консульствах України за кордоном (у співпраці з головним офісом PIN);

на отримання посвідки  «дозволу на тимчасове проживання в Україні» і подає у державну міграційну службу України;

на реєстрацію місця проживання іноземних працівників у ЦНАП.

• Веде питання перереєстрації при продовженні терміну перебування або при зміні адреси реєстрації іноземця та  зняттям з реєстрації іноземних працівників у випадку їхнього від’їзду з України.
• Веде та оновлює базу даних з реєстраційних документів іноземних працівників.
• Консультує з приводу відкриття особистих банківських рахунків, отримання ІНН, документів на реєстрацію родини тощо.

Інші обов'язки:

• Веде облік внутрішньої та зовнішньої кореспонденції.
• На запит керівника робить попередню перевірку документів, підготовлених для зовнішніх аудитів та перевірок донорів.
• Приймає участь у комісії  під час проведення дослідження ринку постачальників, є членом комітету з інвентаризації основних засобів філіїю.
• Проводить постійний моніторинг змін в українському законодавстві, пов’язаних зі здійсненням операційної діяльності на території України; своєчасно надає оновлену інформацію керівнику та іншим колегам, яких стосуються ці зміни.

Необхідний досвід та кваліфікація

• Ступінь магістра або вища освіта у відповідній галузі, наприклад, українське право, економіка, документознавство або інша подібна спеціальність. Диплом у гуманітарній сфері є перевагою
• Щонайменше 1 рік відповідного професійного досвіду у вирішенні законодавчих питань. Досвід роботи в МНУО / НУО є перевагою
• Добре технічне розуміння українського законодавства та його дотримання;- Досвід роботи з різними установами;
• Сильні організаторські здібності, навички критичного аналізу та вирішення проблем;
• Здатність працювати в умовах стислих термінів;
• Розвинуті комунікативні навички;
• Вільне володіння усною та письмовою українською мовою та добре володіння англійською мовою;
• Готовність до навчання та професійного розвитку;
• Відповідальність, уважність до деталей.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 254 - 1 387 USD GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.