Асистент відділу моніторингу та оцінки / MEAL Assistant

Місце роботи: В одному з офісів - Дніпро/Харків/Миколаїв

Дата початку: Жовтень 2026

Тривалість контракту: 2-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Опис загальних обов'язків

Загальна інформація про роль співробітника:

Під керівництвом Провідного фахівця відділу моніторингу та оцінки, асистент відділу моніторингу та оцінки буде керувати процесами, пов'язаними з інформацією та звітами, щоб забезпечити професійну, якісну комунікацію про програмну активність та результати програмної команди. Асистент MEAL також відіграватиме важливу роль у покращенні управління програмною інформацією та якості даних, а також у посиленні обміну знаннями та навчанні в організації та громадах.

Опис загальних обов'язків  

Внутрішні відносини:

Усередині організації координує роботу із фахівцями, координатором та главою MEAL, співробітниками відповідних програм PIN, а також проєктним та операційним персоналом для забезпечення своєчасної та якісної підтримки MEAL.

Зовнішні відносини:

За необхідності та за запитом, може координувати свою діяльність із зовнішніми сторонами, наприклад із партнерськими організаціями-виконавцями, партнерами по консорціуму та іншими зацікавленими сторонами.

Характерні обов'язки та відповідальність:

• Асистент відділу моніторингу та оцінки дотримується етичних принципів у своїх завданнях і обов'язках.
• Асистент відділу моніторингу та оцінки сприяє та зміцнює розуміння важливості MEAL серед інших співробітників PIN в Україні.
• Асистент відділу моніторингу та оцінки, має на меті технічну підготовку, планування та координацію процесу збору даних, що виконується командою збирачів даних для призначених проектів.
• Відповідно до внутрішніх термінів і пріоритетів відділу моніторингу та оцінки, Асистент проводить вступний тренінг із збирачами даних, де мають бути представлені відповідні інструменти збору даних.
• Асистент відділу моніторингу та оцінки формує і розподіляє списки респондентів на збирачі даних та призначає кожному необхідний обсяг заповнених анкет.
• Асистент відділу моніторингу та оцінки щодня контролює досягнення збирачів даних у порівнянні з поставленими перед ними цілями, надає постійну підтримку та допомагає вирішувати труднощі, що виникають.
• Асистент відділу моніторингу та оцінки щодня збирає та структурує звіти збирачів даних, узагальнює отримані дані та надає результати координаторам MEAL.
• Асистент відділу моніторингу та оцінки співпрацює з програмною командою для забезпечення своєчасного виконання визначених завдань відділом відділу моніторингу та оцінки; забезпечує безперебійну співпрацю між командою відділу моніторингу та оцінки і проектною командою.
• Асистент виїжджає на місця для взаємодії з бенефіціарами та іншими зацікавленими сторонами, а також для моніторингу реалізації активностей.
• Асистент відділу моніторингу та оцінки фіксує всі висновки моніторингових спостережень, результати зібраних даних у інструментах зборів даних та звітах.

Кваліфікаційні вимоги

Освіта та спеціальність: 

Вища або незакінчена вища освіта у сфері соціальних наук, статистики, економіки, управління, міжнародного розвитку або суміжних напрямках.

Стаж роботи за фахом:

Бажано від 1 року досвіду у сфері моніторингу, роботи з даними, звітності або програмної підтримки.
Досвід роботи у гуманітарних або неурядових організаціях є перевагою.

Необхідні знання:

• Базові принципи моніторингу та оцінки (MEAL/M&E);
• Основи збору та перевірки даних;
• Підходи до контролю якості даних;
• Основи звітності та документообігу;
• Етичні принципи роботи з даними та інформацією про бенефіціарів.

Необхідні навички та якості:

• Уважність до деталей та точність у роботі з даними;
• Навички організації та координації процесів збору даних;
• Впевнені навички роботи з Excel / Google Sheets / формами;
• Здатність працювати з великими масивами інформації;

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі 1006 EUR Gross (в залежності від кваліфікацій) +3% після успішного проходження випробувального терміну.
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Медичне страхування — починає діяти після завершення першого місяця випробувального терміну. 
• Страхування життя  — діє з першого дня роботи, 24/7, забезпечуючи додатковий фінансовий захист співробітника та його родини.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 400 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.