Адміністратор програм із захисту / Protection Administrator

Місце роботи: Київ

Дата початку: Серпень 2026

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з подовженням у разі успішного проходження випробувального терміну та наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Під загальним контролем Менеджера з психосоціальної підтримки, адміністратор програм із захисту  відповідає за коректність та повноту наданої інформації, збір даних, аналіз та презентацію (за потреби), кількісне звітування як внутрішнє так і зовнішнє (донор, кластер), невідкладне надання всієї необхідної інформації Менеджеру з психосоціальної підтримки та збереження (архівування) всіх доручених та отриманих документів відповідним чином. 

Характерні обов'язки та відповідальність: 

-  Контролювати коректність введення даних психологами гарячої лінії в таблиці та слідкувати за коректністю формул в таблицях; 

-  Аналізувати дані по роботі психологів гарячої лінії та мобільних команд на запит лінійного менеджера; 

-  Виокремлювати дані та звітувати на Кластер, координаційні групи тощо; 

-  Надавати технічну допомогу в організації тренінгів для психологів – формування та подання запиту, ведення документаціЇ та загальна координація; 

-  Допомогати в проведенні аналізу проблематики, динаміки розвитку запитів психологічного консультування тощо на запит Менеджера з психосоціальної підтримки; 

-  Надавати підтримка в процесі закупівлі послуг супервізора та постачальників навчальних послуг для психологів та подальший контроль актів виконаних робіт та іншого документообігу; 

- Забезпечувати вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/проекту та оперативне надання всієї необхідної інформації безпосередньому керівнику; 

- Забезпечувати нерозголошення конфіденційної інформації організації та персональних даних співробітників або третіх осіб, що стали відомі у процесі виконання службових обов’язків; 

- Працівник зобов’язаний виконувати вимоги Політики стосовно місцевого персоналу та Правил внутрішнього трудового розпорядку, додержуватись інструкцій з безпеки, протипожежної безпеки та інших обов’язкових інструкцій та процедур, що стосуються його роботи; 

- Роботодавець має право надавати працівнику також інші завдання в межах його повноважень та спеціалізації. У випадку термінової роботи та виробничої необхідності;  

У випадку великої кількості різних завдань, що мають бути виконані Працівником у той самий час, Працівник повинен виконувати в першу чергу найбільш термінові та важливі завдання. 

 Внутрішні відносини: 

Тісно співпрацює з фахівцем програм з соціальної роботи. 

Зовнішні відносини: 

Представники громад та бенефіціари, партнери. 

Вимоги до кандидата:

Освіта:

Вища освіта в одному з напрямків: економіка, менеджмент, статистика, адміністрування, документообіг або інша суміжна спеціальність

Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.  

Досвід роботи в гуманітарній організації буде перевагою.

Необхідні знання:

- Навики роботи з Excel на високому рівні, формування графіків, написання формул тощо;  

- Навики роботи з Word на високому рівні; 

- Знання PowerBI буде перевагою; 

- Знання англійської - бажано. 

Необхідні навички та якості: 

- Навики аналізу даних, робота з масивом даних, зокрема кількісними даними; 

- Уважність та педантичність в роботі; 

- Уміння формування документів (актів, договорів, документів на закупівлю тощо) за шаблоном

Інші вимоги:

-  Комунікативні навички з різними віковими групами;

-   Аналітичне мислення;

-  Здатність працювати в команді;

-  Висока самоорганізація та самоконтроль;

-  Здатність працювати під тиском часу;

-  Увага до деталей;

Ми пропонуємо:

-  Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі 1301 EUR Gross (До стягнення податків) +3% після успішного проходження випробувального терміну.

- Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше

- 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.

- Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.

- Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

- Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.