HR Officer (кадрове адміністрування та трудове законодавство)

Місце роботи: Дніпро

Дата початку: липень - серпень 2026 

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

• Підготовка та оформлення кадрових наказів і супровідної документації з кадрових питань (у тому числі дисциплінарних стягнень, простоїв, змін умов праці, заохочень та інших кадрових процесів).
• Надання консультацій керівникам та працівникам щодо застосування трудового законодавства України, внутрішніх політик та HR-процедур організації.
• Координація цивільно-правових надавачів послуг, ведення та контроль відповідної бази даних.
• Організація вступних інструктажів для цивільно-правових надавачів послуг та їх страхування, ведення відповідного обліку.
• Проведення перевірок партнерських організацій відповідно до внутрішніх процедур (Partner Due Diligence), підготовка необхідної документації.
• Підготовка регулярної HR-звітності, аналітичних довідок, статистичних даних та інших звітів для керівництва, донорів і внутрішніх потреб організації.
• Надання підтримки у розробці, оновленні та впровадженні HR-політик, процедур, шаблонів документів та інших внутрішніх нормативних документів.
• Забезпечення належного ведення, систематизації та архівування кадрової документації відповідно до внутрішніх вимог організації.
• Надання адміністративної підтримки в офіс, участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах та перевірках.

Інше: 

• Виконує обов'язки відповідно до Кодексу поведінки та ключових політик PIN, інформує Менеджера з кадрової роботи про будь-які виявлені порушення політик та процедур; 

• Створює та підтримує сприятливе та захищене середовище; 

• Забезпечує збереження, архівування всіх створених та отриманих документів належним чином; 

• Відповідає за правильність та повноту наданої інформації; 

• Забезпечує своєчасне та ефективне надання всієї необхідної інформації безпосередньому керівнику; 

• Забезпечує нерозголошення конфіденційної інформації організації та персональних даних працівників або третіх осіб, що стали відомі під час виконання службових обов'язків; 

• Виконує інші завдання, покладені на нього безпосереднім керівником в межах своєї компетенції.

Вимоги до кандидата:

Освіта та сертифікати

• Вища освіта у сфері права, управління персоналом, менеджменту або суміжних спеціальностей.
• Юридична освіта буде суттєвою перевагою.

Досвід роботи

• Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері кадрового адміністрування, HR або трудового права.
• Практичний досвід підготовки кадрових документів, наказів та договорів.
• Досвід взаємодії з державними органами, аудиторами або юридичними консультантами буде перевагою.

Англійська мова

Рівень - Intermediate +

Професійні та технічні навички

• Ґрунтовне знання Кодексу законів про працю України та іншого трудового законодавства.
• Досвід підготовки дисциплінарної документації, наказів та документального супроводу трудових відносин.
• Навички підготовки аналітичних HR-звітів та роботи з великими обсягами інформації.
• Впевнене володіння Microsoft Office (особливо Excel та Word).
• Висока увага до деталей, здатність працювати з конфіденційною інформацією та дотримуватися встановлених дедлайнів.

Особисті якості

• Високий рівень відповідальності та професійної етики.
• Системне та аналітичне мислення.
• Відмінні організаційні навички.
• Здатність працювати самостійно та визначати пріоритетність завдань.
• Розвинені комунікаційні навички та вміння ефективно взаємодіяти з різними категоріями працівників.
• Проактивність, уважність до деталей та орієнтація на якість результату.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN: 1301 EUR до вирахування податків (+3% після випробувального терміну) в залежності від кваліфікацій;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.