Асистент програми з освітніх програм / Program assistant (Education)

Місце роботи: Дніпро

Дата початку: Червень - Липень 2026

Тривалість контракту: 2-місячний випробувальний термін з подовженням у разі успішного проходження випробувального терміну та наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Під загальним керівництвом Старшого фахівця програ з питань освіти, асистент програми здійснює підтримку програмного відділу, забезпечує підтримку реалізації програм з підвищення доступу до освіти в регіоні. Тісно співпрацює із фахівцями інших секторів допомоги та адміністратором програми.

Опис загальних обов'язків:

Внутрішні відносини 

Надає підтримку та має право звертатися за інформацією, а також зобов’язаний надавати інформацію за запитом. 

Зовнішні відносини 

Асистент програми забезпечує ефективність виконання програм та проєктів PIN у регіоні шляхом представництва PIN на місцевому рівні серед інших зацікавлених сторін (міжнародних/національних громадських організацій, установ, органів влади, представників місцевих громад тощо), а також взаємодії та координації з ними. 

Характерні обов'язки та відповідальність 

- Забезпечує своєчасне та ефективне  виконання заходів на закріпленій території;

- Надає необхідну інформацію для планування, підготовки та виконання діяльності в межах програм з освіти; 

- Супроводжує проведення оцінок та процесів відбору в цільових локаціях регіону;

- За запитом лінійного менеджера регулярно відвідує місця реалізації проєкту, контролює хід заходів і повідомляє про результати та проблеми; 

- У випадках імплементації проєктної діяльності безпосередньо PIN або із залученням партнерів забезпечує наявність або контроль своєчасної звітності відповідно до стандартів PIN у координації з Адміністратором; 

- Ретельно заповнює всю необхідну проєктну документацію, вносить дані до бази бенефіціарів, перевіряє відповідність вимогам донора; 

- Адмініструє базу даних бенефіціарів,  забезпечуючи правильність та своєчасне  оновлення інформації; 

- Реєструє та зберігає всі документи, передані фахівцями програми;

- Готує проєктні дані для координації з іншими зацікавленими сторонами;

 -Сканує та архівує проєктну документацію у координації з Адміністратором; 

 - Виконує всі встановлені правила безпеки PIN; 

 - Розробляє та підтримує ефективні системи зберігання документів і таблиць,  відстежує активності як електронних, так і паперових;

 - Організовує, підтримує та проводить навчання для освітніх працівників з різних тем, включно з захистом дітей, PFA, SEL тощо;

- Забезпечує постійний моніторинг, відстеження та звітність про освітні проєкти; 

- Відстежує витрати та запити на закупівлю відповідно до призначення старшого фахівця / фахівця та забезпечує належний контроль у взаємодії з логістикою та польовими командами; 

- Підтримує позитивні робочі відносини з вчителями, директорами та представниками місцевих органів влади там, де реалізується проєкт. 

Кваліфікаційні вимоги 

   -  Освіта та спеціальність:  вища освіта у сфері освіти, педагогіки, соціальних наук, міжнародного розвитку або суміжних галузей та бажано підтверджений досвід роботи в освітньому секторі, в ідеалі в галузі освіти в надзвичайних ситуаціях.

   -  Стаж роботи за фахом:   щонайменше 3 роки релевантного досвіду роботи в освітніх програмах, бажано у гуманітарному або НУО-секторі.

    Необхідні знання:   

- Розуміння принципів гуманітарного програмування та роботи в секторі освіти; 

- Базове володіння офісними програмами та онлайн-інструментами; 

- Навички ділового листування та ведення комунікації; 

-  Розуміння особливостей роботи з закладами освіти та партнерами в Україні. 

    Необхідні навички та якості: 

 - Організованість, відповідальність, уважність до деталей; 

-  Вміння працювати в команді та комунікувати з різними стейкхолдерами;

-  Здатність працювати працювати з документацією та великим обсягом інформації; 

 - Стресостійкість, гнучкість, готовність до навчання; 

-  Готовність до роботи у польових умовах та  відряджень у регіоні;

- Етичність, дотримання принципів конфіденційності та професійної поведінки. 

Ми пропонуємо:

-  Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі 1006 EUR Gross (До стягнення податків) +3% після успішного проходження випробувального терміну.

- Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше

- 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.

- Медичне страхування — починає діяти після завершення першого місяця випробувального терміну.                                                                                               Страхування життя  — діє з першого дня роботи, 24/7, забезпечуючи додатковий фінансовий захист співробітника та його родини.

- Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.

- Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

- Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.