Data Reporting Officer/ Фахівець зі звітування даних

Місце роботи: Київ

Дата початку: Червень 2026

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника 

Під технічним наглядом Провідного фахівця зі звітування даних та у тісній координації з Регіональним директором, Фахівець зі звітування даних відповідає за розробку систем та інструментів управління даними, підготовку перевірених і очищених даних для внутрішньої та зовнішньої звітності, а також за забезпечення точності наведених показників. Він/вона відповідає за технічну підтримку відділу з забезпечення реалізації програм для внутрішньої та зовнішньої звітності. 

Опис загальних обов'язків 

-Підтримка програмних команд, менеджерів з надання надзвичайної допомоги та регіональних адміністраторів в узагальненні даних на регіональному рівні; 

- Тісна співпраця з Провідним фахівцем зі звітування даних для розробки баз даних для відстеження вихідних даних; 

- Розробка інструментів та систем для звітування даних; 

- Сприяння та підтримка процесу очищення даних для звітування; 

- Робота з внутрішніми та зовнішніми системами звітності; 

- Подання звітів секторальним кластерам; 

- У тісній співпраці з відділом грантів та звітності надання даних для звітності щодо проєктів; 

- Забезпечення того, щоб збір даних відповідав вимогам словника даних та задовольняв потреби внутрішньої та зовнішньої звітності.

Характерні обов'язки та відповідальність  

• Розробка зручних для користувача баз даних для звітування; 

• Агрегація результатів по кожному сектору на регіональному рівні; 

• Підтримка регіональних адміністраторів та менеджерів з надання надзвичайної допомоги у дотриманні термінів для звітування про щотижневу діяльність;  

• Моніторинг трекеру звітності в кожній області та повідомлення регіональних менеджерів чи адміністраторів про прогалини та невідповідності;  

• Розробка інструментів візуалізації даних та дашбордів для проєктів та/або конкретних активностей; 

• Розробка інструментів для збору даних за запитом; 

• Забезпечення отримання правильної та повної інформації; 

• Забезпечення своєчасної та ефективної реалізації діяльності відділу/проєкту та оперативне надання всієї необхідної інформації лінійному керівнику; 

• Забезпечення нерозголошення конфіденційної інформації PIN та нерозголошення персональних даних співробітників/бенефіціарів/інших осіб, які він/вона отримав/-ла в процесі роботи. 

• Необхідна освіта та компетенції:
• Вища освіта в сфері  економіки, інформатики, соціальних наук, фінансів, інформаційних технологій або іншої суміжної галузі
• Від 2-х років досвіду управління базами даних, бажано в гуманітарних організаціях;
• Впевнене володіння пакетом Microsoft Office, досвід роботи з PowerBI 
• Рівень володіння англійською мовою - Intermidiate
• Аналітичні здібності, вміння працювати з системами
  
  

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі 1301 EUR gross  +3% після успішного проходження випробувального терміну.
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.