Фахівець програм - Сектор засобів до існування та відновлення / Livelihood Program Officer

Місце роботи: Львів

Дата початку: Травень - Червень 2026

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Програмна команда імплементує проєкти в Західній частині України. Займається виконанням активностей у Львівській області, здійснює польові візити, моніторинг активностей, веде роботу з документами по проєктах. Головний офіс у цій частині країни – Львів.  

Під загальним контролем Старшого фахівця програм, фахівець програми відповідає за коректність та повноту наданої інформації, забезпечуючи вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/ проекту, невідкладне надання всієї необхідної інформації Старшому фахівцю програм та вносить внесок в розвиток програм на Заході України. 

Опис загальних обов'язків:

• Забезпечує своєчасне та ефективне виконання відповідних заходів на всій закріпленій території та оперативне надання всієї відповідної інформації лінійному керівнику; 

• Відповідає за точний і своєчасний збір усіх даних та інформації про польову роботу;  

• Організовує та проводить зустрічі і презентації для представників органів місцевого самоврядування та зацікавлених сторін щодо реалізації поточних проєктів; 

• Здійснює оцінювання та відбір цільових місць та відбір бенефіціарів, включаючи визначення та вибір відповідних партнерів для отримання грантів або матеріальних пожертв від PIN, забезпечуючи прозорість та дотримання процедур PIN; 

• Відповідає за своєчасне планування, підготовку та ефективне виконання всіх програмних заходів, призначених для відповідальної області та сектору, у координації з відповідними відділами (логістика, фінанси) та відповідно до процедур PIN; 

• Регулярно відвідує місця реалізації проекту, контролює хід усіх заходів і повідомляє про результати та будь-які проблеми своєчасно та безпосередньо керівнику; 

• Після надання грантів тісно співпрацює та підтримує у плануванні імплементації та регулярно контролює виконання діяльності грантоотримувачів, її якість та вплив на якість програми PIN; 

• Несе відповідальність за досягнення цілей проекту, бере участь у їх моніторингу та забезпечує доступність даних; 

• Відображає та відстежує потреби та прогалини; 

• Забезпечує постійний моніторинг ситуації в місцях та координацію з представниками громад та місцевою владою з метою надання гуманітарної допомоги громадам. Своєчасно звітує про зміни; 

• Надає інформацію для підготовки проектних пропозицій; 

• Забезпечує нерозголошення конфіденційної інформації ПІН та нерозголошення персональних даних персоналу/ бенефіціарів/ інших осіб, які він/вона отримав/ла в процесі роботи. 

• Забезпечувати впровадження всіх інструкцій щодо видимості всіх програмних заходів, призначених для сфери відповідальності та сектору. 

• Відповідати за регулярне оновлення плану діяльності, регулярну описову звітність (щомісячну, щоквартальну тощо) високої якості та відповідно до правил донорів та шаблонів. 

Документація, звітність 

• Забезпечує своєчасний збір та подання всіх пов’язаних з проектом оновлень, необхідних для щоденної/щотижневої/щомісячної звітності про діяльність, включаючи звіти з моніторингу та оцінки на місцях, а також із зовнішніх зустрічей та відповідних заходів; 

• Забезпечує регулярний збір даних і заповнення інструментів MEAL для відстеження прогресу виконання; 

• Переконується, що вся відповідна проектна документація регулярно архівується відповідно до PIN інструкцій щодо архівування; 

• Готує якісні звіти/ плани/ презентації результатів проекту; 

• Виконує інші необхідні та відповідні завдання та обов'язки за дорученням лінійного менеджер

Кваліфікаційні вимоги:

Освіта та спеціальність:  

Відповідна освіта в секторі економічного розвитку, менеджменту у соціальній сфері, тощо. 

Стаж роботи за фахом: 

Більше 1 року досвіду роботи в організаціях з підтримки бізнесу, надання фінансової допомоги на зміну чи підвищення кваліфікації та економічного розвитку. Досвід роботи в некомерційних організаціях буде перевагою. 

Необхідні знання: 

• Продемонстрований досвід у розробці, впровадженні та моніторингу діяльності з надання грантів на засоби до існування в некомерційному або гуманітарному секторі. 
• Розуміння основ розвитку бізнесу, професійне навчання для дорослих, дотримання грантових вимог та цільового визначення бенефіціарів, а також здатність оцінювати заявки, надавати технічні рекомендації та забезпечувати прозоре та підзвітне використання коштів. 

Необхідні навички та якості: 

• Сильні аналітичні та організаторські здібності, здатність одночасно виконувати кілька завдань та дотримуватися термінів. 
• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички для ефективної взаємодії з бенефіціарами, партнерами та внутрішніми командами, у поєднанні з високим рівнем чесності, уваги до деталей та відповідальності в управлінні грантами. 
• Знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate (B1) буде перевагою. Впевнений користувач MS Office.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі 1301 EUR Gross +3% після успішного проходження випробувального терміну.
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.