Помічник бухгалтера

Місце роботи: Київ

Дата початку: Лютий 2026

Тривалість контракту: 2-місячний випробувальний термін з подовженням у разі успішного проходження випробувального терміну

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

• Допомога бухгалтерам у роботі з безготівковими перерахуваннями (набір платіжних документів у клієнт-банках; збір доказових документів за вимогою банку по фінмоніторингу)

• Робота з виплатами фізичним особам-бенефіціарам (обробка відомостей CDI*)

• Збір документів для аудитів 

Опис загальних обов'язків:

• Підготовка платіжних інструкцій у системах Клієнт-Банк для проведення безготівкових перерахувань (постачальникам, виконавцям послуг, податків до бюджету, тощо);  

• Підготовка відомостей для перерахування фізичним особам (заробітної плати, винагород за договорами ЦПХ, виплат бенефіціарам, тощо) 

• Збір підтвердних документів за запитом банку у рамках фінмоніторингу 

• Збір документів (насамперед платіжних, але не виключно) для звітів перед донорами та проходження аудитів; 

• Робота з платіжними документами за запитами колег (пошук платіжок в банківських системах, перевірка здійснення/не здійснення платежу, тощо) 

• Щоденна перевірка завдань в  програмному забезпеченні ELO, підготовка платіжних документів відповідно до отриманих завдань 

• Сканування та завантаження в ELO документів, пов’язаних з безготівковими платежами та роботою банків (виписки банків, форми звірки балансів з NAVI, довідки про відкриття або закриття рахунків, довідки про залишки коштів на рахунках на кінець року, інші документи, що можуть бути сформовані протягом роботи місії в Україні); 

• Робота з масовими виплатами бенефіціарам за допомогою відомостей CDI* (підготовка Excel-відомостей для завантаження в банківські системи, обробка проведених платежів, форматування документів та таблиць, як-то: зберігання документів у pdf-форматі, оформлення за правилами PIN для завантаження в ELO та подальшого надання на аудити, створення зведених таблиць за даними реєстрів на перерахування, проведення виплат (постінг) в облікових системах PIN, будь-які інші дії, пов’язані з обліком масових виплат); 

• Надання допомоги співробітникам відділу Фінансів та Бухгалтерії з завданнями,  згідно з розпорядженням безпосереднього керівника або начальника відділу, або керівника відділу.

Кваліфікаційні вимоги:

 Освіта та спеціальність:  

• Освіта – профільна середня спеціальна або незакінчена вища, вища освіта розглядається як перевага 
• Спеціальність – бухгалтер (бухгалтерський облік, аудит, фінанси), економіст, аналітик

 Стаж роботи за фахом: 

• Щонайменше 1 рік (досвід роботи на аналогічній посаді розглядається як перевага) 

 Необхідні знання: 

• Основи бухгалтерського обліку та оподаткування 

• Правила оформлення первинної документації (акти, рахунки-фактури, накладні, платіжні документи, тощо) 

• Розуміння структури фінансової звітності 

 Необхідні навички та якості: 

• Технічні навички: впевнене володіння ПК, знання MS Office (зокрема Excel), досвід роботи в бухгалтерських програмах, досвід роботи з банківськими системами Клієнт-Банк 

• Особисті якості: уважність, відповідальність, акуратність, зібраність, оперативність, посидючість, здатність працювати з великим об’ємом інформації

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.