Асистент програм / Program assistant (Shelter)

Місце роботи: Суми

Дата початку: Лютий 2026

Тривалість контракту: 2-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Фахівець програм здійснює підтримку програмного відділу, забезпечує реалізацію програм в регіоні. Фахівець програм тісно співпрацює іншими спеціалістами суміжних відділів, з  інженерами та адміністратором програм, технічними керівниками. 

Опис загальних обов'язків:

Внутрішні відносини: 

Тісно співпрацює з інженерами-будівельниками на WASH інженерами. Координується з іншими програмними відділами, відділом комунікації, логістики та фінансів.  

Зовнішні відносини: 

Встановлює та розвиває відносини з органами місцевої влади, іншими організаціями, що здійснюють гуманітарну діяльність та території області. 

Характерні обов'язки та відповідальність  

- Проводить оцінку потреб та контекстний аналіз.   

- Відповідає за документообіг програм з відновлення житла та непродовольчої допомоги. 

- Підтримує реалізацію програм з відновлення житла та непродовльчої допомоги.  

- Відповідає за відбір бенефіціарів, комунікацію з бенефіціарами, оборобку персональних даних бенефіціарів. 

- Надає звіти за програмами (щотижневий звіт, звіти для донорів, щорічні звіти). 

- Відповідає за організацію архівації на SharePoint та ELO. 

- Може бути задіяним в інших активностях з надання гуманітарної допомоги, які здійснює організація.

Кваліфікаційні вимоги:

Освіта та спеціальність:  

Середня спеціальна / неповна вища / вища освіта 

Стаж роботи за фахом: 

Не обов'язковий. Досвід роботи в гуманітарній сфері буде перевагою. 

Англійська мова

Рівень - базовий.

Необхідні знання: 

- Компьютерна обізнаність  

- Знання особливостей роботи з вразливими категоріями людей є бажаним 

Необхідні навички та якості: 

- Навички роботи з вразливими категоріями осіб;  

- Навички реєстрації;  

- Навички роботи з комп'ютерною технікою та сучасними гаджетами;  

- Знання будівельних процесів та навчики будуть додатковою цінністю. 

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN.
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.