Старший фахівець програм / Senior Program Officer (Livelihood and Recovery sector)

Місце роботи: Миколаїв (з активним виїздом до Херсонської та Миколаївської області)

Дата початку: Відкриття цієї позиції залежить від підтвердження фінансування від донорів, яке організація очікує найближчим часом. Відбір кандидатів проводиться завчасно та на умовній основі. Остаточне рішення щодо укладення трудового договору буде ухвалено після підтвердження фінансування.

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Під загальним контролем Провідний фахівець з надання надзвичайної допомоги, Старший фахівець програм відповідає за коректність та повноту наданої інформації, забезпечуючи вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/ проєкту, невідкладне надання всієї необхідної інформації Провідному фахівцю з надання надзвичайної допомоги та вносить вклад в розвиток програм на Півдні України.

Характерні обов'язки та відповідальність  

• Забезпечує своєчасне та ефективне виконання відповідних заходів на всій закріпленій території та оперативне надання всієї відповідної інформації лінійному керівнику; 

• Відповідає за керівництво проектною командою, призначеною для лінійного управління, та відповідну підтримку й нарощування потенціалу. 

• Відповідає за точний і своєчасний збір усіх даних та інформації про польову роботу;  

• Керує оцінкою та вибором цільових місць та вибором бенефіціарів, включаючи визначення та вибір відповідних партнерів для отримання грантів або матеріальних пожертв від PIN, забезпечуючи прозорість та дотримання процедур PIN; 

• Відповідає за своєчасне планування, підготовку та ефективне виконання всіх програмних заходів, призначених для відповідальної області та сектору, у координації з відповідними відділами (логістика, фінанси) та відповідно до процедур PIN; 

• Регулярно відвідує місця реалізації проекту, контролює хід усіх заходів і повідомляє про результати та будь-які проблеми своєчасно та безпосередньо керівнику; 

• Після надання грантів партнерам тісно співпрацює та підтримує партнерів у плануванні імплементації та регулярно контролює виконання діяльності грантоотримувачів, її якість та вплив на якість програми PIN; 

• Несе відповідальність за досягнення цілей проекту, бере участь у їх моніторингу та забезпечує доступність даних; 

• Відображає та відстежує потреби та прогалини; 

• Забезпечує постійний моніторинг ситуації в місцях та координацію з представниками громад та місцевою владою з метою надання гуманітарної допомоги громадам. Своєчасно звітує про зміни; 

• Надає інформацію для підготовки проектних пропозицій; 

• Якщо необхідно, здійснює відрядження в інші місця для оцінки потреб або розподілу допомоги; 

• Забезпечує нерозголошення конфіденційної інформації ПІН та нерозголошення персональних даних персоналу/ бенефіціарів/ інших осіб, які він/вона отримав/ла в процесі роботи. 

• Забезпечувати впровадження всіх інструкцій щодо видимості всіх програмних заходів, призначених для сфери відповідальності та сектору. 

• Відповідати за регулярне оновлення плану діяльності, регулярну описову звітність (щомісячну, щоквартальну тощо) високої якості та відповідно до правил донорів та шаблонів. 

Документація, звітність 

• Забезпечує своєчасний збір та подання всіх пов’язаних з проектом оновлень, необхідних для щоденної/щотижневої/щомісячної звітності про діяльність, включаючи звіти з моніторингу та оцінки на місцях, а також із зовнішніх зустрічей та відповідних заходів; 

• Забезпечує регулярний збір даних і заповнення інструментів MEAL для відстеження прогресу виконання партнерами; 

• Переконується, що вся відповідна проектна документація регулярно архівується відповідно до PIN інструкцій щодо архівування; 

• Готує якісні звіти/ плани/ презентації результатів проекту; 

• Виконує інші необхідні та відповідні завдання та обов'язки за дорученням регіонального координатора. 

Опис загальних обов'язків:  

• відповідати за коректність та повноту наданої інформації; 

• забезпечувати вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/проекту та оперативне надання всієї необхідної інформації безпосередньому керівнику; 

• забезпечувати нерозголошення конфіденційної інформації організації та персональних даних співробітників або третіх осіб, що стали відомі у процесі виконання службових обов’язків. 

• Працівник зобов’язаний виконувати вимоги Політики стосовно місцевого персоналу та Правил внутрішнього трудового розпорядку, додержуватись інструкцій з безпеки, протипожежної безпеки, та інших обов’язкових інструкцій та процедур, що стосуються його роботи. 

• Роботодавець має право давати працівнику також інші завдання в межах його повноважень та спеціалізації. У випадку термінової роботи та виробничої необхідності  

• У випадку великої кількості різних завдань, що мають бути виконані Працівником у той самий час, Працівник повинен виконувати в першу чергу найбільш термінові та важливі завдання.

Вимоги до кандидата:

Освіта, сертифікати:

• Вища освіта у сфері міжнародного розвитку, економіки, соціальних наук, сільського господарства/забезпечення засобів до існування або суміжній галузі.
• Навчання з управління проєктним циклом (PCM), MEAL, програм із забезпечення засобів до існування/економічного відновлення або грошових інтервенцій є перевагою.

Досвід роботи:

• Мінімум 2 роки відповідного досвіду у гуманітарних або розвиткових програмах.
• Досвід у програмах із забезпечення засобів до існування та/або раннього відновлення.
• Підтверджений досвід впровадження проєктів на польовому рівні та нагляду за командами.
• Досвід проведення оцінок потреб, відбору бенефіціарів та управління партнерами/грантами.
• Попередній досвід роботи в міжнародних НУО (INGO) є перевагою.

Підтверджений досвід у:

• впровадженні проєктів на польовому рівні;

• нагляді та лінійному управлінні проєктним персоналом;

• координації з логістичними, фінансовими та допоміжними підрозділами;

• донорській звітності.

Досвід проведення або керівництва:

• оцінками потреб;

• процесами відбору бенефіціарів;

• моніторингом польових заходів і партнерів.

Досвід роботи в нестабільних, конфліктно уражених або відновлювальних контекстах.
Попередній досвід у тій самій або подібній географічній місцевості.

Англійська мова:
Просунутий рівень.

Професійні / технічні компетенції:

• Сильні навички планування, впровадження та моніторингу проєктів.
• Здатність управляти командами, координувати роботу з допоміжними підрозділами та забезпечувати своєчасне виконання заходів.
• Досвід роботи з партнерами та моніторингу ефективності грантоотримувачів.
• Сильні навички збору даних, підготовки звітів і відстеження показників.
• Добре розуміння принципів підзвітності, прозорості та гуманітарних стандартів.
• Сильні комунікаційні, аналітичні та організаційні навички.
• Готовність регулярно відвідувати проєктні локації.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.