Фахівець з питань безпеки / Security Officer

Місце роботи: Суми

Дата початку: Січень-Лютий 2026

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Завдання цієї посади полягає у наданні підтримки з питань ключових загроз у сфері безпеки в рамках поточної програмної діяльності на півночі та північному сході відділу безпеки та доступу у тісній співпраці з командами логістики та програм. 

Фахівець з питань безпеки забезпечуватиме відстеження в режимі реального часу транспортних засобів водіїв/співробітників PIN, які здійснюють програмну діяльність, та надаватиме постійну актуальну інформацію про точне місцеперебування та пересування водіїв/співробітників PIN. 

Фахівець з питань безпеки активно працюватиме з командами, які працюють у зонах підвищеного ризику, і забезпечуватиме, щоб команди були належним чином інструктовані, навчені та обладнані. 

Фахівець з питань безпеки повинен стежити за поточним розвитком безпекової ситуації в зонах пересування водіїв/персоналу PIN. У разі серйозного безпекового інциденту фахівець з питань безпеки тісно працюватиме з Головою відділу безпеки та доступу та менеджером з безпеки та командою з управління кризою/інцидентом, використовуючи експертну оцінку контексту, а також процедури та принципи PIN. 

Фахівець з питань безпеки проводитиме особисту безпекову оцінку територій (поточних і потенційних), де PIN проводить свою діяльність, включаючи зони підвищеного ризику, а також приміщень PIN. 

Фахівець з питань безпеки братиме активну участь в оновленні планів управління безпекою PIN, ключових безпекових політик та протоколів. Фахівець з питань безпеки також братиме активну участь у сценарному плануванні та прогнозуванні та створенні безпекових звітів та інших відповідних аналітичних продуктів. 

Фахівець з питань безпеки зможе працювати самостійно з орієнтуванням на результат у великій та різноманітній команді зі здатністю виконувати декілька завдань одночасно. Фахівець з питань безпеки повинен демонструвати аналітичні здібності, здатний працювати акуратно, професійно та з повагою до будь-кого, незалежно від національності, етнічного походження, статі, релігії чи культурного походження. 

Обов’язки за посадою:

Внутрішні зв’язки: 

Тісно співпрацює з: 

• Відділом безпеки 

• Відділом логістики 

• Відділом закупівель 

• Програмними командами 

• Командою з управління інцидентами 

• Командою з управління кризами 

Профільні обов'язки та відповідальність (за категоріями):

• Забезпечувати точне відстеження руху команд PIN в режимі реального часу та брати участь у плануванні маршрутів/переміщень. 

• Розвивати та підтримувати чудове розуміння національних та регіональних подій у контексті безпеки. 

• Надавати регулярні оперативні оновлення водіям/персоналу PIN про поточні/очікувані загрози/небезпеки для забезпечення оптимізації маршрутів. 

• Брати участь у створенні стратегії гуманітарного доступу (гуманітарна нотифікація, отримання дозволів для доступу в регіон, тощо). 

• Створювати і підтримувати мережу відповідних стейкголдерів, включаючи НУО, місцевих партнерів, правоохоронних органів, органів влади тощо. Підтримувати зв’язок зі схожими гравцями в індустрії, включаючи зовнішні безпекові компанії та надавачів послуг. За необхідності, надавати їм поради в релевантних робочих моментах, пов’язаних з безпекою. 

• Брати участь у створенні безпекових звітів, сценарному плануванні та прогнозуванні розвитку безпекової ситуації в регіоні. 

• Брати часть у перегляді плану управління безпекою та протоколів безпеки, пов’язаних із медичною евакуацією, гібернацією, евакуацією та релокацією персоналу PIN. 

• Забезпечувати, щоб персонал PIN працював відповідно до протоколів безпеки, допомогати визначати безпекові потреби. 

• Проводити безпекову оцінку зон операцій PIN та приміщень PIN на півночі та північному сході зі здійсненням регулярних польових візитів (щонайменше 40% робочого часу). 

• Забезпечувати своєчасне поповнення безпекового обладнання для команд, транспортних засобів, приміщень, включаючи аптечки першої допомоги, засоби індивідуального захисту, засоби пожежної безпеки, комунікаційне, медичне обладнання  тощо. 

• Готувати команди поїздок у зони високого ризику, включаючи навчання та інструктаж з протоколів безпеки, процедур пересування, поінформованості про мінну небезпеку тощо. 

• Інші відповідні обов’язки за призначенням. 

Звітність про інциденти та дотримання документації з безпеки:

• Збирати та повідомляти інформацію про інциденти з належною обережністю, делікатністю та конфіденційністю. 

• Залишатися доступними для персоналу у разі інциденту або іншого запиту на підтримку, необхідного в контексті безпеки, бути проактивними у разі виявлення безпекової потреби. 

• Допомагати у кризовому реагуванні/реагуванні на інцидент, де це необхідно. 

• Підтримувати зв’язок із відповідними стейкголдерами, зокрема донорами, партнерськими організаціями, медичними закладами, органами влади, правоохоронними органами тощо. 

Вимоги до кандидата:

Деталі польових поїздок

Приблизно 40% робочого часу - польові поїздки по Півночі та Північному Сходу України, переважно Сумська та Харківська області.

Освіта, сертифікати

Відповідні сертифікати та курси з управління безпекою (освіта щодо мінної небезпеки, перша допомога, HEAT тощо).

Досвід роботи

Щонайменше 2 роки у секторі НУО - досвід, пов’язаний із безпекою та/або управлінням ризиками, програмами, логістикою.

Англійська

Середній рівень.

Професійні/технічні компетенції

• Сильні навички дослідження, письма та аналітики.
• Здатність визначати та використовувати відповідні докази, об’єктивно аналізувати інформацію та створювати своєчасні, чіткі та комплексні звіти.
• Відмінні комунікативні навички, здатність ділитися знаннями та проводити тренінги.
• Знання та розуміння гуманітарних принципів і етичних стандартів.
• Здатність приймати зважені рішення.
• Здатність справлятися зі стресом та складністю.
• Здатність працювати спільно в команді та вирішувати міжсекторальні питання.

Специфічні поведінкові компетенції

• Самоорганізація
• Орієнтація на результат
• Гнучкість та відкритість до змін
• Підхід до вирішення проблем і завдань

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі  1151 EUR (до стягнення податків) на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.