Фахівець програми

Місце роботи: Суми

Дата початку: січень  2025

Тривалість контракту: 8 місяців (з можливістю подовження після випробувального терміну 3 місяці)

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про співробітника,  команду / відділ та її роль в організації 

Північна регіональна команда PIN виконує діяльність в межах програм з надзвичайного реагування у Сумській області. Під загальним керівництвом менеджера з надання надзвичайної допомоги, Програмний фахівець відповідає за своєчасне та ефективне планування, виконання та моніторинг заходів по екстреному реагуванню та ранньому відновленню на території реагування, а також архівування всіх доручених та отриманих документів у належному порядку. 

Опис загальних обов'язків:

• Забезпечує оперативне надання всієї відповідної інформації лінійному керівнику/ Імплементаційному директору 

• Інформує лінійного менеджера про будь-які надзвичайні ситуації, конфлікти, дублювання діяльності з іншими акторами, які представлені у регіоні, чи прогалини у діяльності, та запропоновує можливі рішення, грунтуючись на власних спостереженнях.

• Несе відповідальність за планування, підготовку та виконання діяльності в межах програм з надзвичайного реагування, таких, як дистрибуції, програми надання грошової допомоги, тощо, в координації з іншими відділами PIN (відділ закупок та логістики, фінансовий відділ)

• Супроводжує проведення всіх видів оцінки та процесів відбору в цільових локаціях регіону підпорядкування (програмний відділ, відділ моніторингу та оцінки)

• Надає підтримку з підготовки інформації для розробки проектних пропозицій, грунтуючись на результатах відповідної оцінки  регіону, лінійному менеджеру та відділу Грантів та звітів.

• Організує зустрічі зі всіма локальними акторами – представниками місцевої влади, громади, та ін.

• Регулярно відвідує місця реалізації проекту, контролює хід усіх заходів і повідомляє про результати та будь-які проблеми своєчасно та безпосередньо лінійному менеджеру;

• Ретельно і правильно заповнює всю необхідну проектну документацію. За потреби вносить дані до бази даних бенефіціарів. Перевіряє відповідність до вимог донора.

• Несе відповідальність за досягнення цілей проекту, бере участь у їх моніторингу; 

• Відображає та відстежує потреби та прогалини;

• Якщо необхідно, здійснює відрядження в інші місця для оцінки потреб або розподілу допомоги;

• Виконує всі встановленні правила безпеки PIN 

• Забезпечувати нерозголошення конфіденційної інформації організації та персональних даних співробітників або третіх осіб, що стали відомі у процесі виконання службових обов’язків. 

Необхідний досвід та кваліфікація : 

• Ступінь бакалавра або вище.
• Щонайменше два роки досвіду роботи у сфері захисту, зокрема у сфері індивідуального захисту, кейс-менеджменту, консультування, соціальної роботи або в іншій суміжній сфері. 
• Значний досвід адміністрування та/або управління даними, досвід роботи в соціальних/гуманітарних проектах в НУО/МНУО.
• Досвід роботи з даними та звітністю.  
• Досвід роботи з великими та малими групами людей. 
• Досвід організації роздач для населення. 
• Досвід роботи з місцевими органами влади (ділове листування, координація). 
  
• Навички роботи з комп'ютером (зокрема, Microsoft Word та Excel) 
• Знання Англійської мови на середньому рівні буде приорітетом
• Здатність працювати самостійно з хорошим тайм-менеджментом, працювати в умовах дефіциту часу.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1311 USD GROSS 
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.