Менеджер(ка) проектів

Офіс інновацій Українського Католицького Університету, відділ зв'язків із випускниками (UCU Alumni Relations) у пошуку Менеджера(ки) проектів

Важливою складовою спільноти УКУ є його випускники. Взаємодія із ними – це один із актуальних пріоритетів університету. Незалежно від того, де проживають і чим зайняті, випускники залишаються носіями ідентичності та плекають цінності УКУ. Спільнота випускників – це ефективна платформа для обміну досвідами, пошуку актуальних рішень та ідей, формування дієвих команд та реалізації місії Університету далеко за межами його стін. 

Цілями відділу зв’язків з випускниками є розвиток цієї спільноти, заохочення випускників до активної участі в житті Університету, сприяння у втіленні спільних та власних проектів.

Менеджер(ка) проектів покликаний посилити команду у напрямку організації подій та масштабних інфо приводів для спільноти випускників та Університету загалом. 

Майбутній(ня) менеджер(ка) проектів:

• є випускником(цею) УКУ
• любить і вміє створювати події різного формату та розміру
• поділяє цінності УКУ, бажає докластися до творення бренду впливової спільноти – UCU Alumni

А також відповідає більшості або всім наступним критеріям:

• має досвід організації подій/проектів від 2 років
• має керівний досвід від 1 року
• знає засади діловодства та створення бюджетів подій
• вміє формувати логістичну карту, розклади та сценарні плани великих подій
• знає, як взаємодіяти із волонтерами, дизайнрами, фото і відео сервісами та іншими партнерами із організації спеціальних подій
• вміє поєднувати керування кількома проектами одночасно
• вміє застосовувати цифрові інструменти для управління проектами та ставити завдання команді 
• розуміє принципи стратегічних комунікацій, дотримується норм українського правопису та ділової етики
• вміє будувати стосунки зі ЗМІ і впливовими медіа-платформами
• володіє англійською рівня В1 і вище
• вміє працювати в екосистемі застосунків Google

Функції та можливості:

• організація подій для та за участі UCU Alumni
• ведення таких проектів як: Йорданська В’язанка, UCU Pre Alumni, Форум випускників тощо
• презентування концепцій та обгрунтування бюджетів проектів перед керівниками Університету, партнерами, донорами та Асоціацією Випускників
• формування бюджетів, погодинних планів, розкладів, сценарних планів проектів
• постановка завдань залученій команді співорганізації
• створення та опис концепцій подій, їх напованення
• ведення подієвої\проектної документації 
• пошук та залучення тимчасових команд та підрядників
• залучення до проектів колег із інших відділів УКУ
• комунікація з представниками факультетів та випускниками УКУ для генерування інфо-приводів та супровідного контенту
• робота з дизайнерами, відео та фото-виробництвом

Ми пропонуємо:

• роботу у інноваційному масштабному проекті УКУ: розвиток професійних зв’язків у спільноті та поза нею
• гнучкий робочий графік
• гідну винагороду
• роботу у динамічній, амбітній та відкритій команді
• можливість брати участь в подіях УКУ
• можливість навчання, розвитку та професійного зростання в середовищі УКУ
• вільний доступ до технологічних робочих просторів, навчальних ресурсів та сучасної бібліотеки університету

Якщо зацікавила вакансія і ваш досвід та кваліфікація відповідають вимогам, надсилайте своє резюме на   Відправити резюме .  Ми чекаємо на Вас!

Кандидату/ці, що найкраще відповідатиме критеріям відбору, буде запропоновано оплачуваний випробувальний термін для ознайомлення з операційними процесами та перевірки компетентностей у виконанні завдань