Діловод

Ми шукаємо організованого та відповідального фахівця, який стане правою рукою керівника департаменту в питаннях адміністрування та документообігу. Ваша роль — забезпечити чітку роботу з документацією та оперативну підтримку щоденних процесів підрозділу.

Задачі, над якими потрібно буде працювати:

• Повний цикл роботи з договорами, актами виконаних робіт та актами списання матеріалів (реєстрація, погодження, контроль термінів).
• Внесення та обробка рахунків, контроль їх вчасної оплати та відповідності внутрішнім стандартам.
• Допомога у формуванні та оформленні специфікацій, технічних завдань та інших профільних документів департаменту.
• Збір даних та підготовка періодичних звітів про діяльність підрозділу для директора.
• Робота з електронною поштою, координація вхідної та вихідної кореспонденції.

Які навички стануть у нагоді:

• Впевнена робота з пакетом MS Office (особливо Excel для звітів та Word для офіційних листів).
• Досвід роботи в облікових системах (ERP/CRM): знання принципів ведення первинної документації та автоматизованого обліку (рахунки, акти, договори).
• Вміння грамотно та структуровано вести комунікацію через електронну пошту.
• Здатність працювати з великим обсягом інформації без втрати якості та дотримання дедлайнів.
• Розуміння принципів конфіденційності та професійної субординації.

У свою чергу Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування та офіційну заробітну плату
• Можливості для професійного і кар'єрного зростання
• Програму корпоративної лояльності

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося тільки з обраними кандидатами для подальшого спілкування. Дякуємо за розуміння.