Асистент сервісного відділу для роботи з договірною документацією

Ми шукаємо відповідального та уважного до деталей асистента сервісного відділу для роботи з договірною документацією. Ви станете важливою ланкою в забезпеченні якісного обслуговування клієнтів та підтримки документообігу. Ця роль – не про механічне оформлення, а про участь у процесах, що мають значення: договірна робота, сервісне обслуговування, комунікація з клієнтами та внутрішніми командами.

Основні обов'язки

- Підготовка, оформлення та супровід договорів на обслуговування

- Ведення реєстру договірної документації та контроль термінів дії договорів

- Перевірка комплектності, термінів та відповідності оформлення договірної документації

- Взаємодія з клієнтами щодо узгодження умов договорів, додаткових угод та актів.

- Координація між сервісним відділом та іншими підрозділами й напрямками компанії

- Контроль виконання договірних зобов'язань

- Архівування та систематизація договірної документації

- Консультування клієнтів з питань документообігу та сервісного супроводу з поточних договорів

 Вимоги:

- Вища або неповна вища освіта (юридична, економічна або управління)

- Досвід роботи з договорами, первинною документацією буде перевагою

- Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Outlook, Gmail, Adobe Acrobat)

- Навички роботи з CRM

- Навички пошуку та перевірки інформації онлайн

- Базове розуміння Google Workspace або One Drive

- Уважність до деталей та відповідальність

- Здатність працювати в команді й самостійно

- Грамотна українська мова (усна та письмова)

- Вміння працювати з великим обсягом документації

Особисті якості

- Здатність виконувати поставлені задачі та проводити додаткове уточнення за необхідності

- Стресостійкість та організованість

- Комунікабельність та клієнтоорієнтованість

- Здатність працювати в багатозадачному режимі

-Здатність враховувати зауваження та знаходити прості рішення для виконання задач

- Здатність навчатись

Умови роботи

- Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України

- Графік роботи: 5/2 з 9:00 до 18:00 

- Конкурентна заробітна плата (розмір ЗП оговорюється за результатами співбесіди)

- Комфортний офіс (Дарницька площа, БЦ "Прага")

- Дружня команда та підтримка досвідчених колег

- Можливості професійного розвитку та навчання

- Корпоративні заходи