Офіс-менеджер, адміністратор офісу

Фінансова компанія шукає помічника, офіс-адміністратора в центральний офіс компанії, який вміє працювати з великими обсягами інформації та своєчасно виконувати поставлені завдання. Ми велика фінансова установа, яка стрімко розвивається на ринку фінансових послуг та має понад 60 відділень по всій країні в різних містах, із великим штатом працівників.

Вимоги до кандидата:
• досвід роботи офіс-менеджером, помічником керівника або адміністратором в офісі;
• впевнений користувач ПК з досвідом роботи в MS Office;
• грамотна письмова і усна мова українська та російська, знання англійської мови бажано;
• активна життєва позиція, бажання працювати, комунікабельність, відповідальність, акуратність, ввічливість;
• дотримання ділової етики;
• відсутність шкідливих звичок;

Обов'язки:

• забезпечення життєдіяльності центрального офісу компанії (замовлення канцелярії, обідів, кави, інше); контроль порядку в офісі та в приміщеннях загального користування;

• робота з Новою Поштою та Укрпоштою, формування відправлень, отримання та відправлення кореспонденції;

• робота з оператором мобільного зв'язку;

• замовлення поліграфічних рекламних матеріалів;

• виконання доручень керівника;

• взаємодія із регіональними офісами з інформаційних питань;

• організаційна участь у проведенні корпоративних заходів;

• робота з постачальниками, моніторинг комерційних умов співпраці;

• зустріч та супровід гостей офісу;

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії;
• роботу в комфортабельному офісі в центрі столиці, від метро Печерська 5 хвилин;
• безкоштовний корпоративний зв'язок та обіди в офісі; можливість працювати дистанційно щоп'ятниці;
• багато цікавої та різноманітної роботи в різних сферах;
• багато спілкування із працівниками різних підрозділів та офісів по всій країні;
• багато корпоративних заходів із можливістю відвідувати різні міста країни;