Офіс-менеджер

GoIT — продуктова компанія зі сфери EdTech. Місія нашої компанії “Допомогти кожному створити свою історію успіху”

Ми стали лідером технічної онлайн-освіти в Україні. Зараз в Україні працюють розробниками більше 2300 наших випускників. 

Ми є єдиною в Україні освітньою компанією в сфері IT, що має право видавати дипломи про вищу освіту міжнародного зразка, що визнаються в 60+ країнах світу. 

Наш основний продукт — додаток LMS (Learning Management System), який дозволяє автоматично перевіряти код студентів і робить процес онлайн-навчання гейміфікованим. 

В 2023 наша LMS здобула відзнаки «Продукт дня» і «Продукт тижня» на міжнародній платформі стартапів Product Hunt. Компанія об’єднує 600+ людей і ми не плануємо зупинятися.

Наразі GoIT UA у пошуках Офіс-менеджера (м.Олімпійська).

Мета позиції –   забезпечити безперебійне та комфортне функціонування офісу. Кількість співробітників, що регулярно працюють в офісі - до 20 чол, бо більшість нашої команди працює віддалено.

Графік роботи: з понеділка по п?ятницю 10:00 - 19:00

Які завдання чекають:

• Організація робочих процесів в київському офісі компанії.

• Створення затишного робочого спейсу для комфортної роботи команди.

• Розміщення та координація співробітників в офісі, допомога і супровід організаційних питань.

• Забезпечення своєчасних офісних закупівель (канцтовари, їжа, вода, хімія і тп).

• Співпраця і координація підрядників офісу (кавомашина, електрика, адміністрація БЦ).

• Організаційна допомога при проведенні вебінарів та інших онлайн та офлайн заходів компанії.

• Створення та відправка сертифікатів нашим студентам.

• Робота з поштовими відправленнями, зокрема через Нову пошту (відділення знаходиться в тій же будівлі, що і офіс).

• Ведення електронного та паперового документообігу.

• Оформлення пейментів, листування, телефонна комунікація.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи з офісною технікою (ПК, принтер, сканер): у нас багато завдань, пов?язаних з документоообігом та формуванням файлів.

• Проактивна позиція у роботі: ми проти мікро-менеджменту та шукаємо людину, яка самостійно контролює свою зону відповідальності та прагне постійно її покращувати.

• Комунікабельність: у нас відкрита корпоративна культура і ми багато спілкуємось.

• Організованість та любов до порядку.

• Клієнтоорієнтованість та турбота про оточуючих.

• Відкритість та щире бажання допомагати.

Що ми пропонуємо:

• Офіційну роботу в сучасній міжнародній компанії, що об?єднує найкращих спеціалістів та менеджерів індустрії онлайн освіти.

• Менеджмент без булшиту та політику радикальної чесності.

• Відпустка, навчання, days off, лікарняні – все згідно трудового законодавства.

• Можливість працювати на результат і отримувати за це відповідні бонуси.

• Доступ до безкоштовного навчання на курсах компанії та Speaking club з колегами для активного вивчення англійської мови.

Зацікавила вакансія? Вважаєш, що усе вище сказане про тебе –  надсилай своє резюме і давай знайомитись!