Офіс-менеджер, координатор процесів
Ми — мережа сучасних, інноваційних друкарень у Львові, що працює у форматі сервісно-виробничої компанії.
Якщо слово «друкарня» асоціюється у вас зі старими цехами, пилом і застарілими підходами — це не про нас. Наші відділення більше нагадують офісні простори, а робота побудована на CRM, телефонії, автоматизованих системах обліку, чітких регламентах і KPI.
Ми постійно впроваджуємо нові рішення, систематизуємо процеси та масштабуємо бізнес. Зараз шукаємо Офіс-менеджера / координатора процесів, який візьме на себе організацію внутрішніх процесів компанії та зніме операційні задачі з керівника.
Ваші основні завдання:
- Організація щоденної роботи наших трьох відділень.
- Контроль графіків роботи, відкриття та закриття змін.
- Контроль наявності матеріалів, участь в інвентаризаціях.
- Замовлення товарів та внесення їх в систему обліку.
- Виставлення рахунків, створення накладних, підготовка договорів співпраці.
- Контроль дотримання стандартів по виробництві та якості наданих послуг.
- Допомога керівнику в удосконаленні робочих процесів.
- Управління персоналом: постановка завдань, контроль виконання, зворотний зв’язок.
- Базова аналітика ефективності процесів і результатів роботи.
Наші очікування:
- Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, помічником керівника
- Вміння організовувати процеси та людей
- Вміння працювати з регламентами, чек-листами та KPI
- Впевнене володіння Google Docs / MS Office, вітається знання CRM
- Самостійність, системне мислення та відповідальність за результат.
- Повна залученість в проєкт і бажання рости разом із компанією.
- Сповідування цінностей компанії: чесність, порядок, людяність, орієнтація на результат.
- Досвід у поліграфії — не обов’язковий. Ми шукаємо фахівця в сфері організації процесів та управління, а специфіці роботи навчимо.
Що ми пропонуємо:
- ЗП: ставка 20 000 грн + бонуси за KPI (сумарний дохід 30 000-35 000 грн з перспективою зростання);
- графік: Пн-Пт, 9:00—18:00, Сб-Нд — вихідні;
- оплачувана відпустка — 24 дні, лікарняні;
- офіс у центрі Львова (вул. Драгоманова);
- система навчання та адаптації перед початком роботи;
- можливість розвитку та підвищення кваліфікації;
- чітка система обов’язків і KPI;
- реальні повноваження та свобода дій;
- можливість кар'єрного росту разом з компанією.
Якщо вам відгукується ця вакансія, надсилайте резюме з коротким супровідним листом про ваш досвід і результати.
Ми розглядаємо відгуки лише українською мовою!
Рекрутер
КопіБум Перевірена
