Діловод

UDI GROUP — об'єднання українських компаній у секторі оборони та безпеки під загальним управлінням інвестиційного фонду Українські оборонні інновації (UDI).
Мета фонду — створення системи недержавного фінансування оборонних компаній та стартапів задля розвитку військово-промислового комплексу України.
Компанії групи є ліцензованими виробниками та постачальниками Міністерства оборони та інших силових структур країни. Частина підприємств створена у 2014 році. Інші створені або доєдналися до UDI Group вже після початку повномасштабного вторгнення рф у 2022 році.
Організаційна структура UDI GROUP включає управлінську групу та виробничі компанії.

Наша команда в пошуках діловода, який допоможе нам з упорядкуванням та архівацією документів.

Основні обов’язки на посаді:

• Ведення загального діловодства підприємства та електронного документообігу;
• Облік вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції;
• Облік підписаних договорів, внесення договір в систему бухгалтерського обліку;
• Виконання доручень керівника у межах посадових обов’язків;
• Обробка документів, що надходять в паперовому вигляді;
• Оформлення типових довіреностей, замовлення печаток/штампів.

Для нас важливо:

• Досвід роботи діловодом/секретарем/офіс-менеджером від 1 року;
• Володіння українською мовою (письмово і усно);
• Впевнений користувач ПК, навички роботи з офісною технікою;

Особисті якості:

• Уважність, відповідальність;
• Вміння працювати з великим обсягом документів та інформації;
• Організованість, стійкість до монотонної роботи.

Ми пропонуємо:

• Заробітну плату, відповідно до кваліфікації та досвіду.
• Можливості для професійного розвитку через внутрішні та зовнішні програми навчання.
• Корпоративні заходи та командоутворення.
• Бронювання співробітників.

Наші цінності:
Віримо в силу командної роботи та взаємоповаги як всередині компанії, так і у відносинах з нашими партнерами та клієнтами.
Ми активно допомагаємо країні. На початку повномасштабного вторгнення разом з виробниками і волонтерами, за підтримки донорів заснували Львівський оборонний кластер.
Разом з тим фінансували відновлення реабілітаційного відділення для захисників і захисниць України у Львівському обласному госпіталі ветеранів війн та репресованих. На постійній основі фінансуємо центр реабілітації та протезування TYTANOVI Rehab, фахову корекційну допомогу психологів для дітей, які втратили батьків на війні.

Формат співпраці:

• Графік роботи з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00.
• Локація: м. Львів, вул. Кульпарківська.
• Тривалість випробувального періоду 2 місяці.

Ми будемо раді новим обличчям у нашій команді!