Адміністратор / (-ка) хабу

Адміністратор / (-ка) хабу

Основні обов’язки:

• Забезпечення ефективної організації діяльності хабу у СМТ Новопокровка, вул. ім В. Вішталя, 14А; та координація роботи мультидисциплінарної команди (вчителі, соціальні працівники, психологи, спеціалісти MHPSS, водії);
• Сприяння у проведенні культурно-освітніх, спортивно-оздоровчих, профілактичних та творчих заходів у хабі;
• Підтримка освітнього процесу: координація дій викладачів та психологів, організація занять, контроль за дотриманням графіку, участь у плануванні навчальних активностей;
• Сприяння у моніторингу засвоєння навчального матеріалу бенефіціарами;
• Підтримка процесу соціалізації дітей, адаптації їх у новому середовищі;
• Забезпечення захисту бенефіціарів від насильства, булінгу, дискримінації, приниження тощо;
• Адміністративна підтримка: ведення документації, підготовка звітів, актів наданих послуг, контроль за дотриманням процедур та політикI;
• Збір та обробка інформації, наданої бенефіціарами та працівниками, залученими до проєкту; заповнення форм перевірки даних (верифікаційні форми) та підготовка консолідованої звітності за проєктом;
• Комунікація з проєктним координатором, участь у плануванні, оцінці потреб, логістиці;
• Повідомлення керівництва про ризики, що можуть вплинути на реалізацію проєкту;
• Дотримання принципів конфіденційності та нульової толерантності до сексуальної експлуатації.
• Безпосереднє залучення до реалізації проєкту як частина проєктної команди.

Необхідна кваліфікація та досвід:

• Вища освіта (управління, соціальні науки, психологія або суміжні галузі);
• Досвід адміністративної або проєктної діяльності від 2 років;
• Розуміння принципів гуманітарної роботи, захисту дітей, роботи з вразливими групами;
• Досвід у сфері координації заходів та командної взаємодії;
• Навички складання звітів, обробки документації, ведення реєстрів;
• Володіння ПК (Word, Excel, електронна пошта).

Особисті якості:

• Висока організованість, проактивність, відповідальність;
• Розвинені комунікативні навички, вміння працювати в команді;
• Гнучкість, здатність до ухвалення рішень у динамічних умовах;
• Орієнтація на бенефіціара, емпатія.

Умови праці:

• Повна зайнятість (орієнтовно 160 годин/місяць);
• Роботу в соціально важливому та цікавому проєкті;
• Локація у СМТ Новопокровка, вул. ім В. Вішталя, 14А;

Умови оплати праці:

• Гідний рівень заробітної плати, який визначається за підсумками співбесіди;

Строки подання резюме:

Надсилати резюме можна до 21 грудня 2025р. на електронну адресу Відправити резюме
Тема листа: «Адміністратор / (-ка) — Ваше прізвище. Ваше місто».