Менеджер ЗЕД (operation manager)

Діяльність нашої компанії полягає імпорті значних обсягів LPG та інших нафтопродуктів, що імпортуються до України. Поставки здійснюються автомобільним, залізничним та морським транспортом.
 Роль операціоніста – виступати координатором між постачальниками та нашою компанією, супроводжуючи угоди від моменту погодження комерційних умов до фактичного імпорту товару. 

Для адміністрування кожної поставки необхідно організовувати, вести та систематизувати документообіг: договори, додаткові угоди, рахунки, транспортні документи, акти звірок, платіжні реєстри, ланцюги постачань тощо.
 Можлива участь у діяльності, спрямованій на збільшення обсягів імпорту.

Ми шукаємо спеціаліста з адміністрування угод / operations manager, який уміє працювати з договорами постачання та уважно ставиться до документів.

Обов’язки:

• Організація взаємної процедури KYC: збір документів від покупців, проведення перевірки KYC у постачальника, передача документів між сторонами.
• Підготовка, перевірка, організація підписання та адміністрування договорів і супровідних документів.
• Складання платіжних заявок в 1С на передоплату контрагентам/на повернення переплат контрагентам;
• Перевірка/аналіз/ відвантажувальних та товаро-супровідних документів, опис ланцюжків поставок;
• Взаємодія з покупцями: листування, телефонні контакти, супровід усіх етапів угоди.
• Ведення реєстрів оплат, контроль надходження коштів.
• Участь в організації графіків відвантажень транспорту у постачальників.
• Заповнення та ведення електронних реєстрів документів, CRM, хронології взаємодії з клієнтами.
• Систематизація та зберігання документів, що підтверджують поставку, у спільному електронному архіві.
• Формування та контроль підписання актів звірки, сальдо, актів взаємозаліків після уточнення обсягу або вартості поставок.
• Ведення ділового та фінансового листування з контрагентами.
• Участь у просуванні товарів компанії на українському ринку з метою збільшення обсягів продажів.
• Взаємодія з митними брокерами в частині оформлення відвантажувальних документів, описів ланцюжків поставок, а також самих документів з ланцюжка постачання.
• Переклад документів, таких як договори, додатки, додаткові угоди, комерційні пропозиції та рахунки-проформи з подальшою передачею їх брокерам, а потім до митних органів України;
• Підготовка листів контрагентам та, за необхідності, для митних органів України у разі виникнення складнощів при оформленні товарів.
• Виконання інших завдань, пов’язаних із організацією постачань.

 Вимоги:

• Досвід роботи у сфері продажів або постачання LPG / нафтопродуктів буде великою перевагою.
• Обов’язкове знання англійської мови (робочий рівень).
• Досвід роботи у сфері ЗЕД, логістики чи імпорту
• Розуміння процесів імпорту палива в Україну та чинного митного законодавства
• Досвід взаємодії з постачальниками, перевізниками та митними органами
• Вміння аналізувати зміни в митних правилах і впроваджувати їх у роботу
• Базові знання роботи в ERP-системах
• Досвід роботи на аналогічній посаді або у суміжній сфері (логістика, трейдинг, документообіг).
• Базові знання вимог до оформлення та підписання договорів і супровідних документів.
• Уважність, відповідальність, працелюбність, стресостійкість, висока мотивація та бажання розвиватися.

Ми пропонуємо: 

• Конкурентну оплату праці (деталі оговорюються під час співбесіди)
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії 
• Робота в компанії, що активно розвивається
• Круті задачі та нестандартні проекти
• Сучасний офіс в центрі Києва

Якщо ви маєте бажаєте приєднатися до нашої команди, будь ласка, надсилайте своє резюме!