Supply Chain Officer – Kharkiv – 833776 / Старший логіст – Харків – 833776

The International Committee of the Red Cross (ICRC) is an impartial, neutral, and independent organization whose exclusively humanitarian mission is to protect the lives and dignity of victims of armed conflict and other situations of violence and to provide them with assistance. The ICRC is mandated to work in countries affected by armed conflict or other situations of violence. The ICRC is present in over 100 countries and has 18,000 staff worldwide. In 2014, the ICRC expanded its presence in Ukraine. Over 900 team members work across the county in various professional fields.

About the job 

The ICRC Logistics Department seeks a competent Supply Chain Officer to join our team in Kharkiv. This role carries out order fulfilment activities in accordance with service level agreements. S/he ensures that all customers’ needs are understood, met, delivered, and well communicated. 

Start date: February 2026

Your Tasks and Responsibilities

• Understand and adhere to the seven Fundamental Principles of the International Red Cross and Red Crescent Movement
• Process and fulfils clients’ orders according to the ICRC’s logistical and financial procedures and pre-established fulfilment guidelines
• Receive, review and submit for validation all supply requests SRs related to the Sub delegation using the ICRC logistics Enterprise resource planning (ERP) system
• Coordinate with Purchasers, Logistics Site Manager, Warehouse staff and finance to clarify the sourcing mode of the SRs, items’ prices, lead time, accounting data, etc.
• Regularly update requesters with their open SRs status, and make sure requesters make goods confirmation of delivered items in IRIS
• Follow up processes until goods/services are delivered to destination
• Ensure that Forecast Sheet is timely and properly filled and updated by programs at the Sub delegation level
• Follow up and coordinate with supply chain team at the Delegation level regarding forecast updates (validation, modifications, cancellations, lead-time, etc.)
• Communicate and coordinate with Supply Chain teams in other sites regarding intersite stocks transfer and distribution/transportation plans   
• Ensure that risks are mitigated by performing the controls assigned to his/her role as described in the Logistics Risk and Control Matrix 

What we offer you

• A great team to work with and an organization where you have an impact
• Employment contract according to Ukrainian labor law with flexible working arrangements 
• Competitive salary between UAH 55,000 and 80,000 (gross) before taxation
• Medical insurance for you and your depending family members
• Comprehensive onboarding and learning opportunities
• 20 working days of annual paid leave
• Convenient office location in the city center

The ICRC is an equal opportunity employer that prioritizes staff safety and security. We are committed to diversity and inclusion within our workforce and encourage qualified female and male candidates of all backgrounds, including candidates with disabilities, to apply for the position. We also value our employees' professional growth and offer a supportive and inclusive work environment. For more information, visit the website http://www.icrc.org/.

About you

To be successful as Supply Chain Officer in the Logistics Department, you should possess the following qualifications and experiences and have the following characteristics:  

• Ukrainian citizenship or permanent residence permit in Ukraine
• University degree or technical degree with equivalent experience in logistics, administration or equivalent
• Typically, three to five years’ overall professional experience
• Three years’ previous experience in administration or in a supply chain/logistics department
• Good command of spoken and written English and the local working language
• Computer literacy; good knowledge of Microsoft Office
• Self-motivated with a strong commitment to teamwork and humanitarian principles
• Flexible, enthusiastic, and willing to learn
• Ability to work independently, as well as effectively under supervision
• Ability to organize and prioritize multiple tasks
• Ability to work within a diverse team and establish and maintain good working relations in a multi-ethnic, multi-cultural, and multi-disciplinary environment

Interested? Yes? THEN APPLY!

Please submit your CV in English and a motivation letter. Label your CV as: First Name LAST NAME. In addition, please complete the compulsory ICRC questionnaire. The questionnaire is available through the following link: https://forms.office.com/e/APw3dvQMHJ. (Click on the link or copy the link into your internet browser.)

Your application will be considered only if both your CV and the completed questionnaire are submitted.

Application deadline:  5 January 2026

Only candidates who meet the required profile will be contacted for the next steps in the selection process. The ICRC reserves the right to re-issue the vacancy, cancel the recruitment process, offer the position at a lower grade, adjust the job description or duration, or proceed with selection before the application deadline.

Міжнародний Комітет Червоного Хреста (МКЧХ) — це неупереджена, нейтральна та незалежна гуманітарна організація, яка має виключно гуманітарну місію: захищати життя та гідність людей, постраждалих від збройних конфліктів та інших ситуацій насильства, і надавати їм допомогу.

МКЧХ уповноважений працювати в країнах, які постраждали від збройних конфліктів або подібних ситуацій. Організація представлена у понад 100 країнах світу й налічує близько 18 000 співробітників. У 2014 році МКЧХ розширив свою присутність в Україні. Сьогодні понад 900 працівників працюють у різних містах країни у багатьох професійних сферах.

ПРО ПОСАДУ

Логістичний відділ МКЧХ шукає компетентного Старшого логіста, який/яка приєднається до команди в Харкові. Ця посада відповідає за виконання замовлень відповідно до угод про рівень сервісу. Працівник/ця забезпечує виявлення, задоволення, обробку всіх замовлень клієнтів та ведення належної комунікації.

Дата початку роботи: Січень 2026

ВАШІ ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

• Розуміти та дотримуватися семи Основоположних принципів МКЧХ
• Обробляти та виконувати замовлення клієнтів відповідно до логістичних та фінансових процедур МКЧХ і встановлених інструкцій із виконання замовлень
• Приймати, перевіряти та подавати на валідацію всі запити на забезпечення, пов’язані з підделегацією, використовуючи логістичну ERP-систему МКЧХ
• Співпрацювати із фахівцями із закупівель, логістичним менеджером сайту, співробітниками складу та фінансовими службамии щодо уточнення способу закупівлі, цін на позиції, термінів виконання, бухгалтерських даних тощо
• Регулярно оновлювати інформацію для ініціаторів запитів щодо статусу їхніх відкритих запитів на забезпечення і слідкувати, щоб вони підтверджували отримання доставлених товарів в системі
• Супроводжувати процеси до моменту доставки товарів/послуг до місця призначення
• Забезпечувати своєчасне та коректне заповнення й оновлення прогнозного файлу програмами на рівні суб-делегації
• Відстежувати та координувати оновлення прогнозів із командою постачання на рівні делегації (валідація, зміни, скасування, терміни тощо)
• Комунікувати та співпрацювати з командами постачання на інших майданчиках щодо міжсайтових переміщень запасів та планів дистрибуції/транспортування
• Забезпечувати мінімізацію ризиків шляхом виконання контрольних заходів, закріплених за його/її роллю відповідно до Матриці ризиків і контролю в логістиці

МИ ПРОПОНУЄМО

• Роботу в дружній команді та організації, де ваша робота має значення
• Трудовий договір згідно з законодавством України та гнучкий графік роботи
• Конкурентну заробітну плату: від 55 000 до 80 000 грн (до оподаткування) на місяць
• Медичне страхування для вас і ваших утриманців
• Повне введення в посаду та можливості для професійного навчання
• 20 робочих днів оплачуваної щорічної відпустки
• Зручне розташування офісу в центрі міста

МКЧХ — це роботодавець, який забезпечує рівні можливості. Ми приділяємо особливу увагу безпеці персоналу та створюємо інклюзивне середовище для всіх працівників. Ми заохочуємо подаватися усіх кваліфікованих кандидатів незалежно від статі, віку, стану здоров’я чи походження. Більше інформаціїhttp://www.icrc.org/.

ПРО ВАС

Щоб бути успішним/успішною на цій посаді, ви маєте відповідати наступним критеріям:  

• Громадянство України або постійний дозвіл на проживання
• Вища освіта або технічна освіта з відповідним досвідом у сфері логістики, адміністрації чи подібних галузях
• Зазвичай від трьох до п’яти років загального професійного досвіду
• Три роки попереднього досвіду в адміністрації або у відділі постачання/логістики
• Добре володіння усною та письмовою англійською та українською мовами 
• Комп’ютерна грамотність; хороші знання Microsoft Office
• Висока мотивація, командний дух, відданість гуманітарним принципам
• Гнучкість, ентузіазм, бажання вчитися
• Уміння працювати самостійно та під керівництвом
• Уміння ефективно організовувати час і розставляти пріоритети
• Здатність працювати в мультикультурному середовищі та будувати добрі робочі відносини

ЗАЦІКАВИЛа вакансія? тоді ПОДАВАЙТЕСЯ!

Будь ласка, надішліть своє резюме англійською мовою та мотиваційний лист, вказавши у назві файлу: Ім’я ПРІЗВИЩЕ.  

Обов’язково заповніть анкету МКЧХ за посиланням: https://forms.office.com/e/APw3dvQMHJ. (Click on the link or copy the link into your internet browser.)

Заявки розглядатимуться лише за умови подання резюме і заповненої анкети.

Кінцевий термін подачі заявок: 5 січня 2026 року

Тільки відібрані кандидати будуть запрошені до участі в наступних етапах відбору. МКЧХ залишає за собою право повторно опублікувати вакансію, скасувати процес набору, запропонувати посаду нижчого рівня, внести зміни в опис посади або тривалість контракту, та розпочати або завершити відбір до закінчення терміну подання заявок.