Помічник / помічниця Директорки з управління персоналом

Помічник / помічниця Директорки з управління персоналом, приєднуйся до команди Укренерго!

Ми – Національна енергетична компанія Укренерго:

• майже 8-тисячна команда працівників з унікальним професійним досвідом;
• оператор системи передачі електроенергії, який є частиною енергосистеми континентальної Європи ENTSO-E;
• сучасна, прозора національна компанія, яка постійно модернізує свої мережі та впроваджує нові технології;
• з 1998 року гарантуємо надійність енергопостачання споживачів та енергетичну безпеку держави.

Ми пропонуємо:

• Стабільність: офіційне працевлаштування, регулярна та прозора заробітна плата, щомісячні та річні премії за результатами роботи, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Розвиток: корпоративні тренінги, професійне навчання, Інститут внутрішніх тренерів, система дистанційного навчання.
• Масштабні проєкти: проєкти з розвитку мережі, ІТ-проєкти, імплементація законів України в сфері енергетики відповідно до стандартів ЄС.
• Додаткові гарантії: корпоративний лікар, підтримка батьківства, виплати мобілізованим колегам, щорічна матеріальна допомога на оздоровлення, можливість бронювання.

Основні задачі:

• Планування та ведення календаря зустрічей Директорки з управління персоналом, організація її робочого графіка та комунікацій.
• Ділове листування від імені Директорки, організація переговорів і зустрічей з внутрішніми та зовнішніми партнерами.
• Опрацювання вхідної кореспонденції: підготовка резолюцій, доручень, контроль строків та якості виконання рішень керівника.
• Контроль виконання наказів, розпоряджень та доручень Директорки, підготовка аналітичних висновків і доповідей з питань управління персоналом.
• Підготовка, перевірка та редагування проєктів документів, подання їх на підпис керівникові відповідно до Інструкції з діловодства НЕК «Укренерго».
• Підготовка аналітичних матеріалів, довідок та оглядів змін у трудовому законодавстві для потреб HR-дирекції.
• Організація та супровід засідань, нарад і стратегічних сесій HR-дирекції: формування порядку денного, підготовка матеріалів та протоколів.
• Виконання доручень Директорки з управління персоналом у сфері контролю роботи окремих категорій працівників та кадрових процесів.
• Організація прийому відвідувачів та забезпечення оперативного розгляду звернень щодо HR-питань.
• Забезпечення робочого місця Директорки та організаційна підтримка її діяльності.
• Оформлення документів для службових відряджень (в Україні та за кордоном), підготовка авансових та підсумкових звітів.
• Підготовка звітів і презентацій для потреб HR-дирекції.

Наші очікування:

• Вища освіта (економіка, фінанси, управління персоналом, право, діловодство або суміжні напрямки).
• Досвід роботи на посаді помічника керівника, асистента директора, офіс-менеджера або на аналогічній посаді, бажано у HR-напрямі.
• Досвід роботи з електронним документообігом.
• Високий рівень навичок ділового листування, підготовки офіційних документів та аналітичних матеріалів, що стосуються HR-процесів.
• Вміння готувати звіти та презентації (Excel, PowerPoint) для потреб HR-дирекції.
• Висока організованість, увага до деталей, здатність ефективно дотримуватися дедлайнів.
• Комунікабельність, конфіденційність, уміння працювати в умовах багатозадачності.
• Впевнене володіння українською мовою; знання англійської — перевага.

НЕК «Укренерго» гарантує рівні права та можливості для кандидатів та працівників на усіх етапах  співпраці з компанією. Ми ставимось до людей чесно, покладаючись на потенціал, професійні компетенції, результати роботи і відповідність корпоративним цінностям.

НЕК Укренерго є компанією, дружньою до ветеранів, співпрацює з Українським ветеранським фондом  і розробила власну корпоративну програму РАЗОМ із підтримки ветеранів та ветеранок російсько-української війни. Ми робимо це для того, щоб сприяти формуванню гідних умов для працевлаштування та адаптації українських військових по завершенню служби.

За наявності двох кандидатів/ок з відповідним рівнем експертизи, НЕК Укренерго надасть перевагу працевлаштуванню ветерана або ветеранки.

У разі позитивного рішення по вашій кандидатурі зворотній зв'язок надається протягом двох тижнів. В іншому випадку, ми вносимо ваше резюме до зовнішнього кадрового резерву компанії, і на момент появи вакансії, яка відповідає вашому досвіду і кваліфікації, ми запропонуємо вам її для розгляду.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку наданих персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Чекаємо на зустріч в НЕК «Укренерго»!