Бухгалтер / Бухгалтерка з обліку розрахунків з підзвітними особами та оплати праці (T&E and Payroll Accountant)

JTI — це не просто бізнес. JTI — це наші люди. Їхні талант і потенціал. Для нас важливо, щоб наші люди могли бути собою, зростати та розвиватися. Ми запрошуємо приєднатися до нашої команди Бухгалтера / Бухгалтерку з обліку розрахунків з підзвітними особами та оплати праці  (TE& Payroll Accountant)
  

У твоїй зоні відповідальності буде:

• Ведення обліку розрахунків з підзвітними особами. Контроль за правильністю оформлення наказів та первинних облікових документів стосовно представницьких витрат, витрат на відрядження та інших господарських потреб, забезпечуючи   відображення інформації у системах SAР на базі Concur
• Контроль кредиторської та дебіторської  заборгованості по рахунку «Розрахунки з підзвітними особами»
• Контроль своєчасності подання звітів про використані готівкові та безготівкові кошти згідно вимог українського податкового законодавства та JSOX контролю
• Звітність (закриття звітного місяця згідно встановленого графіка; підготовка консолідованого звіту про витрати, які підлягають оподаткуванню та інформації щодо нарахування заробітної плати під час відрядження; звітність по подарункам, паливу, закупки тютюнових виробів та інше)
• Робота з первинними документами, авансовими звітами
• Надавати інструкції та консультації працівникам компанії щодо вибору виду розрахунку, порядку звітування та оподаткування витрат згідно з вимогами українського законодавства
• Взаємодіяти з усіма співробітниками компанії з питань витрат на відрядження, представницьких цілей та інших господарських потреб
• Підготовка та аналіз витрат підзвітних осіб у розрізі відділів, статей витрат, а також надання рекомендацій керівництву щодо удосконалення процесів та мінімізації податкових  ризиків
• Співпраця з органами державної податкової служби щодо процесу обліку витрат та розрахунків з підзвітними особами
• Участь у податкових та аудиторських перевірках
• Надавати підтримку з питань оплати праці (розрахунку авансу, заробітної плати, облік нарахувань (лікарняних, відпускних, компенсацій, премій, подарунків, страховки, харчування, аліментів, звільнення тощо), підготовки та подачі звітності з питань нарахування заробітної плати в контролюючі органи, консультування працівників з питань нарахування та виплати заробітної плати, підготовка довідок на вимогу)

Що ми пропонуємо:   

• Офіційне працевлаштування (постійний трудовий договір)
• Змішану модель роботи – робота в офісі / віддалена робота. На період дії воєнного стану в Україні – формат «віддаленої роботи» з відвідуванням офісу за бізнес критичної необхідності 
• Роботу у київському центральному офісі на Подолі із зоною, оснащеною для роботи під час повітряної тривоги 
• Гнучкий робочий графік 
• 28 днів оплачуваної відпустки  
• Конкурентну заробітну плату та річний бонус
• Привабливий компенсаційний пакет, що включає медичне страхування, страхування життя та працездатності, часткову компенсацію обідів та спортивно-оздоровчих послуг, одноразову виплату для допомоги облаштування «віддаленої роботи»    
• Участь у Well-being програмі, яка включає Сервіс психологічної підтримки, вебінари з добробуту та волонтерські ініціативи 
• Широкі можливості з навчання та розвитку   

Кого ми шукаємо? Як професіонал, ти маєш:

• Вищу освіта (Облік і аудит / Фінанси / Економіка) 
• Від 2 років досвіду роботи у напрямку обліку розрахунків з підзвітними особами / практичного досвіду роботи з нарахування заробітної плати та управління процесами з чисельністю понад 100 співробітників (в пріоритеті розглянемо кандидатів з міжнародних або системних локальних компаній)
• Знання законодавства, розуміння методів нарахування заробітної плати та необхідного документообігу
• Глибоке знання та розуміння української системи бухгалтерського обліку та Податкового кодексу України
• Рівень володіння англійською мовою – бажано Intermediate, українською мовою – вільно  
• Впевнений досвід роботи з MS Office, знання SAP, M.E.Doc, Concur, IS-Pro - буде перевагою
• Гарні аналітичні, організаційні та комунікаційні здібності

Під час проходження процесу відбору на тебе очікує:  

• Спілкування із Talent Advisor
• Тестування Predictive Index Test
• Онлайн-зустріч із Лінійним керівником

Прагнеш долучитися до команди JTI Україна? 

Тоді завантажуй своє резюме!