Junior HR operations

TechMagic в пошуках організованого та проактивного Junior HR Operations Specialist, який/яка допомагатиме нашим HR та Employer Branding командам. Роль передбачає операційну підтримку різних HR-процесів, координацію корпоративного мерчу та подарунків, а також участь у процесах онбордингу й офбордингу. Якщо ви уважні до деталей, любите працювати з людьми та комфортно почуваєтесь у режимі багатозадачності — ця позиція може стати чудовою можливістю для вас!

Вимоги

Обов’язкові:

• Розуміння HR-функцій в ІТ-компанії
• Базове уявлення про те, як працює ІТ-компанія
• Високі організаційні та комунікаційні навички
• Уважність до деталей та вміння працювати з кількома завданнями одночасно
• Креативне мислення та інтерес до ініціатив, пов’язаних із корпоративною культурою
• Впевнене користування Google Workspace (Docs, Sheets, Forms)
• Англійська мова — впевнений Intermediate або вище

Буде плюсом:

• Завершені професійні HR-курси
• Досвід роботи з підрядниками, управління невеликими бюджетами або виконання подібних завдань
• Розмовна польська мова

Обов’язки

HR Operations

Підтримка процесів онбордингу та офбордингу, зокрема:

• Преонбординг: комунікація з новачками та підготовка всього необхідного до першого робочого дня

• Підготовка welcome-боксів

• Зустріч нових співробітників у перший день та організація екскурсії офісом

• Координація всіх необхідних вступних зустрічей

• Запис на тестування рівня англійської мови

• Надання доступів, реєстрація в ІТ-клубі лояльності (видача дисконтної картки) тощо

• Підтримка співробітників з різних питань протягом усього випробувального періоду

• Підготовка прощальних подарунків та підтримка процесів офбордингу

Internal systems

• Підтримка актуальності та коректності даних про співробітників
• Операційна допомога в організації зустрічей з performance management та зборі фідбеку

Merch & Gifting

• Організація корпоративних подарунків до днів народження, річниць роботи, для клієнтів та заходів
• Пошук нових ідей подарунків та аналіз ринкових цін
• Управління бюджетом на мерч і подарунки
• Комунікація зі співробітниками та постачальниками для своєчасного замовлення, брендування та доставки
• Облік залишків, оновлення списків подарунків і контроль доставки

Підтримка додаткових HR та Recruiting активностей: внутрішні комунікації, внутрішні події та інші завдання в межах департаменту

Графік роботи

Повний робочий день в офісі у Львові (гнучкий графік)

Етапи інтерв'ю

1. Дзвінок з рекрутером (до 45 хв.)
2. Тестове завдання
3. Інтерв'ю з HRD та Lead HRBP (до 1 год.)

Наші бенефіти

• Оплачувані відпустки та лікарняні, додаткові вихідні, релокаційний бонус
• Wellness: медичне страхування / компенсація спорту / медичний чек-ап + вакцинація від грипу (на вибір)
• Education: регулярні технічні мітапи, навчальні курси, оплачувані сертифікації, уроки англійської
• Fun: власна футбольна команда, бюджет на командні обіди, брендовані подарунки
• Один з найкращих ІТ-роботодавців Львова за рейтингом DOU