Delivery Assistant (Помічник керівника у ІТ-компанію)

We are looking for a talented Executive Assistant (Delivery Assistant) to join our team. If you have some previous IT experience and want to develop yourself in a management direction — apply for our vacancy. We consider candidates from Lviv

Requirements

• Strong communication and organizational skills.
• Understanding of main IT terminologies (front-end, back-end programming languages, and their frameworks; databases, clouds; task management process, main methodologies for development).
• Experience in HR, recruitment, project management, or other background in IT is a significant advantage.
• English proficiency at B2 level or higher.
• Proven ability to facilitate meetings and ensure productive outcomes.
• Ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment.
• Desire to grow into a management role.

Responsibilities

• Oversee and manage the company’s talent bench, ensuring team members are effectively allocated to projects based on their skills, preferences, and project requirements.
• Maintain up-to-date records of employees' skills and experiences.
• Collaborate with HR and Learning & Development departments to organize and implement programs for employee growth (e.g., Performance Appraisals, Knowledge Sharing), aligned with company needs.
• Coordinate and facilitate regular and ad-hoc meetings/events led by delivery managers (e.g., Retrospectives, Planning Sessions, Status Meetings). Ensure these meetings are efficient and align with company objectives.
• Manage documentation by preparing, distributing, and maintaining meeting minutes, project reports, and other relevant materials.
• Facilitate clear communication across internal teams and with clients, ensuring regular updates from the Delivery Units are provided promptly and accurately.
• Coordinate with the recruitment department to provide detailed requirements for vacancies and stay up-to-date with the status of open positions.

Interview stages

1. Interview with Recruiter
2. Test Task
3. Final interview with Recruiter and CTO

We offer

• Great environment for self-development: trainings, online courses, events compensation budget per employee, English classes, speaking club.
• Paid vacations and sick leaves, additional days off
• Wellness: Medical insurance/sports compensation/ health check-up
• Fun: budget for team lunches, branded gifts
• One of the best IT employers in Lviv based on DOU rating

__________

Ми шукаємо в нашу команду талановитого помічника керівника. Якщо у вас є досвід у ІТ і ви бажаєте розвиватися в управлінському напрямку — подавайте заявку на нашу вакансію.

Вимоги

• Сильні комунікативні та організаторські здібності
• Розуміння основних ІТ-термінологій (мови програмування front-end, back-end та їх фреймворки; бази даних, клауди; процес керування завданнями, основні методології розробки)
• Досвід роботи в сфері кадрів, підбору персоналу, управління проектами або інші знання в ІТ є значною перевагою
• Володіння англійською на рівні В2 і вище
• Здатність виконувати багато завдань одночасно та розставляти пріоритети завдань у швидкоплинному середовищі

Обов’язки

• Нагляд та управління кадровими ресурсами компанії, забезпечення ефективного розподілу членів команди на проекти на основі їхніх навичок, уподобань і вимог до проекту
• Ведення актуальних записів про навички та досвід співробітників
• Співпраця з HR-відділом і відділом навчання та розвитку, щоб організовувати та впроваджувати програми для розвитку співробітників (наприклад, оцінювання ефективності, обмін знаннями), узгоджені з потребами компанії
• Координація та сприяйння регулярним і спеціальним зустрічам/заходам, які проводять делівері-менеджери (наприклад, ретроспективи, сесії з планування, зустрічі щодо статусу)
• Керування документацією, підготовка, розповсюдження та зберігання протоколів зустрічей, звітів про проекти та інші відповідних матеріалів
• Сприяння чіткій комунікації між внутрішніми командами та клієнтами, забезпечення швидких й точних апдейтів для делівері-менеджерів
• Координація роботи з відділом рекрутингу з метою узгодження вимог до вакансій

Етапи співбесіди

1. Співбесіда з рекрутером
2. Тестове завдання
3. Фінальна співбесіда з рекрутером і технічним директором

Наші переваги

• Стабільна компанія з офіційною оплатою праці;
• Оплачувана відпустка, лікарняні, державні вихідні, допомога при переїзді;
• Здоров’я: медичне страхування/компенсація занять спортом/перевірка стану здоров’я +вакцинація від грипу;
• Навчання: чудове середовище для саморозвитку, що включає — тренінги, курси англійської мови, оплачувані сертифікації;
• Розваги: власна футбольна команда, бюджет на спільні обіди з командою, брендовані подарунки;
• Гнучкий графік роботи;
• Комфортний сучасний офіс.