Operations Assistant

Наш замовник - глобальна транспортно-логістична компанія, що надає комплексні рішення у сфері морських, авіаційних та наземних перевезень. У зв’язку з розвитком напрямку Ocean Freight запрошуємо до команди  Operations Assistant, який/яка буде підтримувати операційних менеджерів у щоденній роботі з морськими контейнерними перевезеннями.

Основні обов’язки:

• Операційна підтримка менеджерів з морських перевезень у вирішенні поточних робочих питань.

• Взаємодія з судноплавними лініями, лінійними агентами та субпідрядниками.

• Формування та ведення операційної та супровідної звітності, пов’язаної з роботою з судноплавними лініями та агентами.

• Контроль та звітування щодо статусу відвантажень, відстеження руху вантажів, надання допомоги операційним менеджерам з організаційних питань перевезень.

• Оформлення та супровід перевезень у системі CW1, створення клієнтів у базі DSV.

• Робота з 1С та MS Office.

• Виставлення рахунків клієнтам та контроль своєчасності оплат.

• Надання підтримки операційним менеджерам у виконанні встановлених KPI з супроводу морських контейнерних перевезень.

• Підготовка звітності та статистики за звітний період.

• Поступове залучення (у міру набуття знань та досвіду) до переговорів, ділового листування та розміщення букінгів з агентами-партнерами (судноплавні лінії, агентські компанії DSV, перевізники, суміжні підрозділи).

• Підтримка продажів та розвитку співпраці з клієнтами, участь у підписанні заявок на перевезення.

• Участь в оптимізації витрат відповідно до стандартів DSV.

Вимоги:

• Вища або незакінчена вища освіта (логістика, транспорт, міжнародна економіка — перевага).

• Готові розглянути студентів 4-5 курсів які навчаться в напрямку логістики, транспорту та міжнародної економіки.

• Бажання розвиватися у сфері морських контейнерних перевезень та freight forwarding.

• Базове розуміння транспортно-експедиторської діяльності або готовність швидко навчатися.

• Впевнений користувач MS Office (Excel), бажано знання 1С та CW1 або готовність до навчання.

• Англійська мова — не нижче Upper-Intermediate 

• Уважність до деталей, відповідальність, аналітичне мислення, вміння працювати з великим обсягом інформації.

Компанія пропонує:

• Роботу в міжнародній компанії з глобальною мережею та високими стандартами якості.

• Навчання та поетапне професійне зростання до позиції Ocean Freight Operations Specialist.

• Офіційне працевлаштування.

• Корпоративні програми навчання та розвитку.

• Підтримку наставника.

Надсилаючи резюме, ви погоджуєтесь на обробку персональних даних відповідно до Закону України "Про захист персональних даних"

Отримання від громадян гонорару, комісійних або інших винагород за надання послуги з пошуку роботи та сприяння у працевлаштуванні, інших пов’язаних з цим послуг забороняється