Секретар
Група компаній «В.М.» (скорочено від «витратні матеріали») - український виробник витратних матеріалів для офісної техніки.
Ми робимо все, щоб нашим Клієнтам було зручно і вигідно друкувати!
28 років ми є лідером ринку, у нас багато різноманітних напрямків і проектів!
Сьогодні в Компанії відкрита вакансія помічник керівника/секретар.
Обов’язки посади:
- Відповідальність за організацію та ведення документообігу в Компанії (підтримка системи документообігу – облік та реєстрація документів та кореспонденції, організація ведення архіву);
- Консультації співробітників Компанії щодо ведення документообігу в відділах та департаментах;
- Робота з документами (листи, внутрнішня документація) – створення, редагування;
- Оформлення довіреностей на отримання ТМЦ;
- Взаємодія з поштовими службами по питанням доставки та відправки кореспонденції;
- Прийом дзвінків;
- Організація відряджень для співробітників;
- Облік канцтоварів для внутрішніх підрозділів Компанії;
- Виконання доручень керівника (відповіді на офіційні листи, запити, купівля авіаквитків, робота з внутрішньою документацією);
- Підтримка актуального стану структури Компанії в MS Visio;
Ви наш майбутній колега, якщо:
- Ви обожнюєте порядок та системність в роботі;
- Ви маєте освіту по спеціальності «Діловодство», «Філологія» (бажано);
- Ви відповідальні, уважні, вмієте працювати в режимі багатозадачності, ініціативні та неконфліктні;
Ми пропонуємо:
- Найцінніше, що ми маємо – молоду та дружню команду, яка працює на досягнення спільного результату!
- Можливість розвивати відділ діловодства;
- Оплачувану відпустку 26 к.д.;
- Нормований графік роботи.
Графік роботи: пн.-чт. 9.00 - 18.00, пт. 9.00 - 17.00.
Місце роботи: с. Гатне (зручні райони проживання: Теремки, Голосіївський, Борщагівка, Чабани, Вишневе, Боярка).
Прямі маршрутні таксі від метро Виставковий центр або від Крюківщини/Вишневого.
Інформація про компанію: https://vm.ua
Для додаткової інформації звертайтеся за телефоном:
Показати контакти +380961813621 Діана
Діана Сіянко
В.М., група компаній Перевірена
