Офіс-менеджер

Група компаній «В.М.» (скорочено від «витратні матеріали») — український виробник витратних матеріалів для офісної техніки.

Ми робимо все, щоб нашим Клієнтам було зручно і вигідно друкувати!

28 років ми є лідером ринку, у нас багато різноманітних напрямків і проектів!

Сьогодні в Компанії відкрита вакансія офіс - менеджер.

Обов’язки посади:

• Відповідальність за організацію та ведення документообігу в Компанії (підтримка системи документообігу — облік та реєстрація документів та кореспонденції, організація ведення архіву);
• Консультації співробітників Компанії щодо ведення документообігу в відділах та департаментах;
• Робота з документами (листи, внутрнішня документація) — створення, редагування;
• Оформлення довіреностей на отримання ТМЦ;
• Взаємодія з поштовими службами по питанням доставки та відправки кореспонденції;
• Прийом дзвінків;
• Організація відряджень для співробітників;
• Облік канцтоварів для внутрішніх підрозділів Компанії;
• Виконання доручень керівника (відповіді на офіційні листи, запити, купівля авіаквитків, робота з внутрішньою документацією);
• Підтримка актуального стану структури Компанії в MS Visio;

Ви наш майбутній колега, якщо:

• Ви обожнюєте порядок та системність в роботі;
• Ви маєте освіту по спеціальності «Діловодство», «Філологія» (бажано);
• Ви відповідальні, уважні, вмієте працювати в режимі багатозадачності, ініціативні та неконфліктні;

Ми пропонуємо:

• Найцінніше, що ми маємо — молоду та дружню команду, яка працює на досягнення спільного результату!
• Можливість розвивати відділ діловодства;
• Оплачувану відпустку 26 к.д.;
• Нормований графік роботи.

Графік роботи: пн.-чт. 9.00 — 18.00, пт. 9.00 — 17.00.

Місце роботи: с. Гатне (зручні райони проживання: Теремки, Голосіївський, Борщагівка, Чабани, Вишневе, Боярка).

Прямі маршрутні таксі від метро Виставковий центр або від Крюківщини/Вишневого.

Інформація про компанію: https://vm.ua ;

Для додаткової інформації звертайтеся за телефоном:

Показати контакти +380504423515 Ірина