Помічник керівника, адміністратор офісу (ст. м. Хрещатик)

Команда Helen Marlen Group вже 30 років працює над розвитком української фешн-індустрії. Ми слідкуємо за модними тенденціями та співпрацюємо з найкрутішими світовими брендами. У нашому портфелі такі бренди, як: Gucci, Ferragamo, Louboutin, Loro Piana, Burberry, Casadei, Alexander Wang та ін.

Запрошує в команду енергійного, організованого та відповідального помічника керівника, який також виконуватиме функції адміністратора офісу.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід організації  міжнародних поїздок (бізнес- та приватного характеру). Знання специфіки міжнародних подорожей, включаючи роботу з візами, страхуванням і місцевими сервісами;
• Вільне володіння англійською мовою;
• Досвід роботи на алогічній посаді буде перевагою;
• Високий рівень організаційних навичок та вміння працювати в режимі багатозадачності;
• Проактивність та готовність оперативно вирішувати нестандартні задачі;

• Відповідальність, конфіденційність, уважність до деталей.

Обов'язки:

• Координація графіка керівника: організація зустрічей, управління календарем, підготовка ділових та особистих поїздок, що включає:

  • Бронювання авіа та інших квитків з урахуванням логістики, зручності пересадок та часових зон;

  • Бронювання готелів, апартаментів, вілл тощо відповідно до запиту та бюджету;

  • Організацію трансферів, прокату авто, замовлення таксі, у тому числі преміум-класу;

  • Супровід візових питань: підготовка документів, запис до візових центрів, моніторинг строків;

  • Оформлення страхування подорожей, медичних страховок та інших необхідних документів;

• Організація ефективної роботи офісу: контроль постачання необхідних матеріалів (вода, кава, чай, канцелярія, витратні матеріали), облік офісних витрат;

• Організація прийому гостей і забезпечення комфортної атмосфери для відвідувачів;

• Вибір постачальників та аналіз їх пропозицій;

• Виконання адміністративних і персональних доручень керівника.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;

• Графік роботи пн-чт з 09:30 до 18:00, у пт до 17:00, але можливий і ненормований графік;

• Знижки в групі компаній та партнерській мережі;
• Комфортний офіс у центрі Києва.

Якщо бажаєте долучитися до нашої команди — надсилайте своє резюме.

Шановний кандидат! Якщо Ваш досвід релевантний вакансії, ми зв’яжемось з Вами. В іншому випадку, Ваше резюме буде збережене до нашої бази і при появі відповідної вакансії, ми запропонуємо її Вам для розгляду.