Project Manager / Operations Coordinator

DefTech Agency — нішеве рекрутингове агентство, що допомагає продуктовим компаніям у сфері оборонних і deeptech-технологій формувати сильні інженерні команди. Ми співпрацюємо з компаніями, що розробляють безпілотні літальні апарати (БПЛА) з фіксованим крилом — високоточні рішення, які щодня виконують критичні бойові та розвідувальні місії.

Наш клієнт — технологічна компанія, яка створює сучасні енергоефективні та екологічні модульні будинки нового покоління. Команда розробляє повністю готові житлові рішення «під ключ», поєднуючи інноваційні технології, функціональність, автономність та сучасний дизайн.

Зараз шукаємо Project Manager / Operations Coordinator. Робота в офісі, повна зайнятість.

Що буде входити до ваших обов’язків:

• Координація взаємодії з підрядниками та внутрішніми командами щодо серійного виробництва.
• Ведення задач, контроль строків виконання та актуальності статусів, своєчасна ескалація ризиків і блокерів.
• Організація робочих зустрічей з партнерами, фіксація рішень і контроль виконання action items.
• Збір та систематизація інформації щодо виробничих невідповідностей, проблем та пропозицій щодо покращень; ведення реєстру питань і їх статусів.
• Супровід погоджених змін між командами: контроль проходження погоджень, актуальності документації та своєчасного донесення змін до виконавців.
• Координація впровадження погоджених змін і покращень у взаємодії з виробництвом, якістю та R&D.
• Підготовка регулярної звітності для керівника щодо виконання планів, прострочень, ризиків, відкритих питань і прогресу покращень.
• Підтримка порядку в робочій документації, протоколах зустрічей, трекерах задач, реєстрах партнерів та інших операційних матеріалах.

Що важливо:

• 1+ рік досвіду на позиції Project Manager, Project Coordinator, Operations Coordinator, Production Coordinator або в суміжній ролі.
• Досвід роботи у сфері виробництва, hardware, electronics, aerospace, miltech, R&D або в інших компаніях зі складними операційними процесами.
• Досвід координації підрядників, постачальників або зовнішніх партнерів.
• Вміння вести трекери задач, протоколи зустрічей, плани дій, реєстри проблем і контролювати їх актуальність.
• Навички контролю строків, статусів, ризиків та ескалації проблем без втрати деталей.
• Вміння працювати з технічною документацією на рівні користувача: специфікації, вимоги, протоколи, зміни, виробничі документи.
• Англійська мова на рівні B2 для листування та робочої комунікації із закордонними партнерами.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets для ведення реєстрів, аналізу статусів і підготовки звітності.
• Системність, уважність до деталей та вміння працювати з великою кількістю паралельних задач.

Буде перевагою:

• Вища освіта за напрямами менеджмент, технічні спеціальності, виробництво, логістика, економіка або суміжними.
• Досвід роботи з Jira, Confluence, ERP або аналогічними системами.
• Досвід взаємодії з контрактним виробництвом камер, електроніки або іншої серійної продукції.
• Базове розуміння життєвого циклу виробництва hardware / електронних виробів.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування в компанії-резиденті Дія.City.
• Можливість бронювання за наявності актуальних військово-облікових документів.
• Робота над інноваційними проєктами в міжнародній компанії, яка формує глобальний ринок оборонних технологій.
• Професійний розвиток і навчання, доступ до експертизи всередині команди.
• Конкурентна оплата праці з урахуванням досвіду та результатів.
• Командна культура, заснована на взаємопідтримці, спільній місії та залученості.
• Комфортний офіс: генератор, стабільний інтернет, зони відпочинку.

Ваша робота — це вклад у майбутнє. Приєднуйтесь до команди, яка створює реальні рішення для оборони.

Ми розглянемо ваше резюме протягом 10 робочих днів і зв’яжемося у разі відповідності профілю.