Персональний асистент Генерального директора

Група «Ковальська» – це компанія з історією, що охоплює понад 60 років невпинного розвитку в будівельній галузі.

Ми – національний лідер з виробництва будівельних матеріалів та провідний девелопер. Група об’єднує підприємства, які здійснюють повний цикл робіт – від видобутку сировини, виготовлення продукції до зведення споруд та інфраструктурних об’єктів різноманітного призначення.

З радістю запрошуємо долучитися до нашої команди Персонального асистента Генерального директора.

Основні вимоги:

• Вища освіта
• Досвід роботи асистентом керівника у великій системній компанії
• Знання основ діловодства – Обов'язково
• Відмінне володіння українською мовою
• Англійська на рівні Upper Intermediate або вище (вільна розмовна, переписка)
• Впевнений користувач ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), бажано досвід використання CRM/ERP-систем
• Відмінні комунікативні навички, відповідальність, дисциплінованість, знання ділового етикету

Зони відповідальності:

• Організація зустрічей, прийом відвідувачів та гостей
• Координація робочого дня керівника
• Ведення документообігу
• Контроль виконання завдань керівника

Функціональні обов’язки:

• Опрацювання кореспонденції, яка надходить, аналіз та підготовка проєктів рішень
• Збір, обробка і надання інформації для підготовки та прийняття рішень
• Підготовка документів та матеріалів, необхідних для роботи Генерального директора
• Контроль своєчасного розгляду та подачі виконавцями документів, які надійшли їм на виконання, перевірка правильності оформлення підготовлених проєктів документів, які передаються Генеральному директору на підпис, забезпечення їх якісного редагування
• Доведення до відома відповідних працівників змісту рішень, прийнятих Генеральним директором, в т. ч. шляхом оформлення нормативних і організаційно-розпорядчих документів. Контроль виконання прийнятих рішень
• Організація зустрічей, прийому відвідувачів і гостей, надання допомоги в застосуванні відповідних норм етикету
• Складання розкладу робочого дня Генерального директора, його завчасне інформування про майбутні події
• Контроль заявок на поповнення запасів продуктів, витратних матеріалів, посуду тощо
• Виконання інших доручень Генерального директора

Ми пропонуємо:

• Роботу у динамічній компанії, що є лідером ринку
• Офіційне працевлаштування та дотримання усіх соцгарантій
• Конкуренту оплату праці (вся офіційно)
• Графік роботи: Пн-Пт, з 9:00 до 18:00
• Комфортний сучасний офіс поруч з метро Олімпійська (з безпечним укриттям та всім необхідним для ефективної роботи)
• Професійну команда і керівництво, що підтримує та надихає

Якщо Ви маєте відповідні знання та досвід — будь ласка, надсилайте своє резюме!

За готовності розглянути Вашу кандидатуру, ми обов’язково зв’яжемося.