Секретар керівника

12 000 ₴

D.I.O.- Трейдер Интернационал

Кривий Ріг

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Компанія проводить конкурс на вакантну посаду секретаря керівника.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи секретарем (помічником) керівника, офіс-менеджером від 1 року;

• вища освіта;

• практичне знання діловодства (листи/розпорядження/накази/довіреності/протоколи);

• вільне володіння ПК (MS Office), робота з оргтехнікою;

• особисті та ділові якості: навички планування, високий рівень відповідальності, організованість, вміння виконувати кілька завдань одночасно, комунікабельність, грамотне письмове та усне мовлення

Основні функціональні обов'язки:

• робота з вхідною/вихідною кореспонденцією;

• прийом та розподіл вхідних дзвінків, фіксування та передача отриманої по телефону інформації для керівника;

• оперативна взаємодія з підрозділами компанії та сторонніми організаціями;

• інформаційно-аналітична підтримка керівника (пошук та обробка необхідної інформації; підготовка інформаційних матеріалів, звітів, листів);

• організація відряджень працівників підприємства (бронювання та замовлення квитків, готелів);

• організація зустрічі відвідувачів та гостей компанії;

• виконання доручень керівника;

• замовлення/купівля канцелярських та госп. товарів для офісу та структурних підрозділів

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;

• Відпустка 24 календарних дні на рік;