Помічник керівника (секретар)

ТОВ Кондитерська фабрика "Меркурій" запрошує на постійну роботу ПОМІЧНИКА КЕРІВНИКА (зі знанням англійської мови)

Основні посадові обов'язки:

• Діловодство та документообіг: реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, підготовка листів, звітів, протоколів засідань, робота з офісною технікою.
• Організація роботи керівника: планування робочого графіка, зустрічей, нарад, бронювання готелів та квитків для відряджень.
• Телефонні дзвінки та комунікація: прийом дзвінків, переадресація, обробка електронної пошти, взаємодія з партнерами та клієнтами.
• Прийом відвідувачів: зустріч гостей компанії, організація кави/чаю, забезпечення комфортного очікування.
• Адміністративні завдання: замовлення канцтоварів, води, господарчих товарів, контроль порядку в офісі. 

Вимоги:

• Освіта: вища або неповна вища (досвід роботи на аналогічній посаді буде великим плюсом).
• Відмінні комунікативні та організаційні навички
• Професійні: впевнене володіння ПК (MS Office, Google Workspace) та офісною технікою.
• Особистісні: грамотна усна та письмова мова, комунікабельність, вміння працювати в режимі багатозадачності, охайність, пунктуальність.
• Знання англійської мови (середній рівень)