Операційний менеджер ЗЕД / Технічний представник

Ми — міжнародний проект (Болгарія), що спеціалізується на виробництві преміальних художніх виробів з дерева. Наразі ми масштабуємо діяльність в Україні та шукаємо системну, відповідальну особу, яка стане нашим технічним виконавцем.

Це вакансія для тих, хто цінує порядок, чіткі інструкції та системний підхід. Ми самі ведемо переговори з постачальниками, обираємо партнерів та визначаємо стратегію. Ваше завдання — ідеальне виконання наданих нами алгоритмів та підтримання порядку в документах.

Ваша роль:

Виступати офіційним технічним експортером (через власну структуру ФОП 3-ї групи), діючи суворо в межах наших стандартів та під контролем наших фахівців (брокерів та логістів).

Гнучкість та формат співпраці:Дана роль передбачає часткову зайнятість і жодним чином не суперечить вашій основній діяльності чи роботі над іншими проектами. Основне операційне навантаження зосереджене навколо відвантажень готової продукції до Болгарії, які відбуваються лише 1–2 рази на місяць. Оскільки ми самостійно ведемо всі стратегічні переговори з партнерами та беремо на себе вирішення складних технічних питань, ваш функціонал зводиться до точкового контролю процесів та підтримання ідеального ладу в документації суворо за нашими алгоритмами у визначені дати.

Важливо!  Будь ласка, вкажіть у супровідному листі, що ви маєте відкритий ФОП (3 група) або ТОВ, а також досвід та готовність до ведення зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД).

Група товарів:

• Вироби з фанери з художнім ручним розписом (3D-імпасто).

• Художні матеріали (фарби, пасти).

Ваші обов’язки (Виконання готових процесів):

1. Документальний супровід: Оформлення експортних документів (інвойси, пакувальні листи) за нашими шаблонами. Ми надаємо повну інструкцію щодо кожної цифри в документі.

2. Технічна закупівля: Здійснення платежів постачальникам (фанера, фарби), яких ми вже обрали та з якими домовилися про умови. Ваша задача — вчасна оплата та отримання сертифікатів (FSC тощо).

3. Координація відвантажень: Передача готових документів нашому брокеру та взаємодія з нашим логістом за чітким розкладом.

4. Звітність: Ведення обліку в таблицях за наданою нами структурою.

Вимоги до кандидата:

• Системність та дисципліна: Ви вмієте працювати в межах жорсткого алгоритму та не шукаєте шляхів «як зробити простіше», якщо це суперечить інструкції.

• Наявність ФОП (3-тя група) 

• Досвід роботи з документами: Ви розумієте, що в ЗЕД-контракті кожна крапка має значення.

• Відповідальність виконавця: Ви — людина, якій можна довірити підпис документів, знаючи, що все буде перевірено тричі.

• Досвід у логістиці, закупівлях або адмініструванні бізнес-процесів буде перевагою.

Що ми пропонуємо:

• Готова система роботи: Вам не потрібно нічого вигадувати — ми даємо всі інструкції, контакти постачальників та супровід фахівців (брокер, логіст).

• Професійний супровід: Ви дієте під наглядом нашої команди, ми страхуємо вас у складних питаннях.

• Прозора оплата: Фіксована винагорода за адміністрування процесів та контроль кожної партії.

• Стабільність та роботу з естетичним продуктом світового рівня.