Особистий асистент

Компанія працює у сфері персональних фінансів та інвестицій, будує індивідуальні фінансові стратегії. У зв’язку з розвитком компанія в пошуку особистого помічника для керівника.

Це роль для людини, яка вміє фіксувати рішення та організувати робочий графік керівника, супроводжуючи ключові процеси у дистанційному форматі

Основні задачі:

• Вести робочий та особистий календар, планувати зустрічі, дзвінки та події;
• Адмініструвати зустрічі: запрошувати учасників, створювати посилання, контролювати час, фіксувати підсумки та задачі;
• Допомагати з підготовкою матеріалів для презентацій;
• Фіксувати та систематизувати інформацію від керівника: нотатки, рішення, задачі;
• Підтримувати порядок у робочих процесах, нагадувати про пріоритети та дедлайни;
• Виконання термінових робочих доручень (додатково оплачується);
• Організація побутових завдань (замовлення їжі, подарунків, супровід авто).

Що важливо:

• Уважність до деталей і людей, орієнтація на допомогу та підтримку;
• Гарний рівень української мови, структурне мислення, організованість і відповідальність;
• Вміння працювати з інформацією: транскрибувати, фіксувати головне;
• Технічні навички: Miro, Zoom, Notion, редактори презентацій тощо;
• Естетичний смак у підготовці матеріалів презентацій;
• Розуміння пріоритетів, швидкість та надійність;
• Фізична присутність у Києві або області;
• Бажано водійське посвідчення категорії B або вміння організувати водія (напр. для планового ТО автомобіля);
• Досвід: бажано на посаді особистого помічника, бізнес- асистента, проєкт-менеджера або у клієнтському сервісі.

Умови співпраці:

• Формат роботи: переважно онлайн, за виключенням задач, які потребують особистої присутності для вирішення;
• Випробувальний термін (1 місяць) - 800 доларів, 2 місяць - 1000 доларів , після третього місяця ставка - 1000 + доплата за термінові понаднормові задачі, а також реальна можливість збільшення заробітної плати за ефективність;
• Відпустка: 24 календарні дні, можливий розподіл на частини.

Якщо Вас зацікавила вакансія, очікуємо Ваш відгук на пошту Відправити резюме

До зустрічі на співбесіді)