Ця вакансія вже завершена
Project Manager Support
California Home Company, Inc. — це компанія з проєктування та будівництва житлових будинків, що базується в місті Сакраменто (Каліфорнія) та спеціалізується на сучасних односімейних і дуплексних будинках по всій Каліфорнії. У зв’язку з постійним зростанням компанії та збільшенням кількості активних проєктів, ми шукаємо UA Project Manager Support для підтримки команд проєктування та планування.
Це повна зайнятість, віддалена позиція для кандидатів, які перебувають в Україні, з довгостроковими перспективами розвитку.
Обов’язки
Підтримка запуску та координації проєктів від початкових етапів до будівництва
Допомога з документацією для проєктів та підготовкою об’ємів робіт (takeoff plans)
Створення та оновлення щотижневих графіків проєктів
Участь у підготовці та оновленні бюджетів проєктів (базові бюджети та зміни через контракти)
Створення та редагування комерційних пропозицій
Допомога з контрактами (підготовка, відстеження, контроль підписання)
Надсилання інвойсів на оплату та відстеження статусу платежів
Підтримка заявок до SMUD та PG&E
Допомога Plan Manager у:
Заповненні, поданні та відстеженні заявок
Координації роботи з консультантами
Опрацюванні коментарів від міських та державних органів
Оплаті зборів
Отриманні дозволів та контролі статусу погоджень
Вимоги
Досвід у координації проєктів, підтримці проєктного менеджера або на суміжній посаді
Сильні організаційні навички та вміння керувати часом
Здатність працювати з кількома завданнями та дедлайнами одночасно
Досвід роботи з графіками, бюджетами та документацією
Хороший рівень письмової та усної англійської мови (B2 або вище)
Уважність до деталей та точність у роботі з документами
Здатність самостійно працювати у віддаленому форматі
Проактивний, відповідальний та орієнтований на рішення підхід
Інструменти та програмне забезпечення
Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)
Інструменти управління проєктами (Asana або подібні)
Інструменти для роботи з PDF та документами
Slack або подібні платформи для комунікації
Google Meet
Оплата та розвиток
Повна зайнятість
Конкурентна щомісячна оплата залежно від досвіду
Підвищення оплати за результатами роботи
Довгострокові можливості розвитку в компанії
Безпосередня співпраця з проєктними менеджерами та керівництвом
Додаткова інформація
Повністю віддалена робота
Чіткі процеси та робочі інструкції
Можливість швидкого старту
Dariia