Секретар керівника

Вітаємо! Ми — Головне управління Держпродспоживслужби в Дніпропетровській області, державний орган, який забезпечує захист прав споживачів і контроль за якістю продукції у регіоні.

Запрошуємо до нашої команди на посаду секретаря керівника відповідальну, уважну та організовану людину, яка допоможе налагодити ефективну роботу керівництва та сприятиме злагодженій діяльності нашого колективу.

Що входитиме до твоїх обов’язків:

• Організація робочого графіка керівника: планування зустрічей, нарад, телефонних дзвінків.
• Прийом і обробка телефонних дзвінків, зустріч гостей та партнерів.
• Підготовка необхідних матеріалів для зустрічей і презентацій та ведення ділової кореспонденції; оформлення документів та контроль за їх своєчасним виконанням.
• Координація комунікації та взаємодії керівника з центральним апаратом, ОВА, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, підрозділами Головного управління та державними установами, що підпорядковуються Головному управлінню.
• Конроль за відомостями, що знаходяться у телефонному довіднику Головного управління, своєчасне внесення до нього відповідних змін; ведення журналу обліку телефонограм; здійснення контролю за своєчасним виконанням резолюцій начальника Головного управління, внесених до журналу телефонограм.

Щоденні задачі допоможуть тобі розвивати навички організації, комунікації та роботи з документацією, що стане міцною основою для професійного зростання.

Твої задачі на цій посаді:

• Підтримувати оперативний порядок в офісі та своєчасно інформувати керівника про важливі питання;
• Сприяти ефективній комунікації між відділами та зовнішніми структурами;
• Забезпечувати підготовку необхідних документів для прийняття рішень;
• Організовувати ділові зустрічі, вести протоколи нарад;
• Бути ввічливим і уважним у спілкуванні з колегами та партнерами.

Що ми очікуємо від тебе:

• Вища освіта;
• Вільне володіння українською мовою, базові навички роботи з комп’ютером (основні офісні програми);
• Відсутність досвіду не є перешкодою — ми раді навчати та підтримувати молодих спеціалістів, готових швидко навчатися і розвиватися разом з нами;
• Відповідальність, організованість та вміння працювати з великим обсягом інформації;
• Комунікабельність, ввічливість та доброзичливість;
• Вміння працювати в команді та зберігати конфіденційність.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу у державній сфері з офіційним працевлаштуванням;
• Повний соціальний пакет: оплачувані відпустки, лікарняні та інші гарантії, передбачені законодавством;
• Дружню атмосферу в колективі, де цінують підтримку і взаємоповагу;
• Можливість професійного зростання та освоєння нових знань;
• Внесок у важливу справу — захист прав споживачів і підтримка добробуту регіону.

Якщо ти шукаєш стабільну роботу з сенсом і хочеш розвиватися в команді професіоналів — ця вакансія для тебе. Приєднуйся до нас і стань частиною організації, яка піклується про безпеку та якість життя мешканців Дніпропетровщини!